Автоматизация бухгалтерского учета

      Содержание. 

      Введение…………………………………………………………………….3

      1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб»…………………………………………………..6

       1.1 Общая характеристика возможностей  используемой на предприятии  компьютерной бухгалтерской программы……………………….6

       1.2 Характеристика и технология  ведения справочников условно-постоянной  информации по исследуемому участку  учета……………………12

       1.3 Организация первичного учета…………………………………….17

       1.4 Организация аналитического и  синтетического учета…………20

      2. Пути совершенствования организации автоматизированного бухгалтерского учета…………………………………………………………….24

      3. Экономическая эффективность автоматизации учета……………….28

      Заключение………………………………………………………………..34

      Библиографический список………………………………………………36

      Приложение……………………………………………………………….39

 

       Введение 

       Автоматизация учета заработной платы является одним из важнейших аспектов автоматизации  бухгалтерского учета. Цель данной курсовой работы звучит как «Организация АРМ бухгалтера по учету расчетов с поставщиками и подрядчиками». В рамках данной цели выполняется следующий ряд задач:

       1. Раскрыть общую характеристику  возможностей используемой на  предприятии компьютерной бухгалтерской  программы.

       2. Охарактеризовать технологию ведения  справочников условно-постоянной  информации по участку учета поставщиков и подрядчиков.

       3. Описать организацию первичного  учета.

       4. Описать синтетический и аналитический  учет

       5. Найти пути совершенствования  организации автоматизированного  бухгалтерского учета

       6. Рассчитать экономическую эффективность автоматизации учета.

       Объектом  исследования данной курсовой работы является ООО «Вятско-Полянский Агроснаб», периодом исследования для экономической характеристики предприятия является 2008-2010 гг.

       Широкое внедрение в практику персональных компьютеров привело к возможности создания АРМ бухгалтеров. С их помощью выполняются значительно быстрее и надежнее расчетные и другие технические операции, автоматизировано получение бухгалтерских регистров оборотного (оборотно-сальдового) баланса.

       С помощью компьютера в бухгалтерии значительно облегчается решение информационно-поисковых задач, упрощается работа по подготовке, составлению и распечатке первичных документов. Использование компьютеров привело к созданию и распространению различных бухгалтерских программ.

       В настоящее время используются, как комплексные программы по учету, так и программы по учету отдельных объектов, например, такие как 1С.

       Широкое использование средств вычислительной техники привело к появлению  новых приемов и способов организации  учета. Разработаны машиноориентированные формы бухгалтерского учета. Отличительной их особенностью является возможность составления в автоматическом режиме машинограмм, обобщающих учетную информацию в разрезах, необходимых для управления, контроля, анализа и составления бухгалтерской отчетности.

       В настоящее время происходит быстрое  оснащение организаций компьютерами. Они позволяют накапливать данные как непосредственно в учетных  регистрах (карточках, свободных листах и др.), так и на машинных носителях  информации (например, на жестком диске, дискетах).

       Относительная простота освоения и эксплуатации позволяют  использовать компьютеры в качестве персональной техники, оснащать ими  бухгалтеров и на их основе создавать  автоматизированные рабочие места (АРМ) бухгалтера. Одним из обязательных условий автоматизации и учета является наличие программы регистрации и обработки бухгалтерских данных. Они включают разработку технологий автоматизированного получения и обработки информации, в их числе:

       Первичные документы, приспособленные к их автоматизированной обработке;

       Документооборот, рассчитанный на обработку учетных  данных на компьютерах;

       Коды;

       Отчетные  разработки, получаемые автоматически;

       Программы работ вычислительной техники;

       Технологические и инструментальные карты, формализующие порядок выполнения работ на всех этапах технологического процесса обработки информации, включая использование полученных машинограмм.

       При этом программы обработки бухгалтерской  информации должны быть адаптированы к правилам ведения бухгалтерского учета. Это относится к представлению бухгалтерских регистров в удобном для чтения виде, невозможность несанкционированных исправлений в записях и др.

       Организации самостоятельно выбирают формы и  методы бухгалтерского учета исходя из объема учетных работ, наличия вычислительной техники и других условий. Они могут не только использовать рекомендованные формы, но и разрабатывать свои, включая формы бухгалтерских регистров, программа регистрации и обработки информации. Вместе с тем они должны соблюдать общие методологические принципы, установленные в централизованном порядке, а также технологию обработки учетных данных.

       С переходом к прогрессивным формам учета кардинально меняются характер и содержание бухгалтерской работы, сокращается удельный вес технических  процессов, основанных на ручном труде. Главными для учетного персонала становятся функции организаторов процесса обработки экономической информации.

       В данной курсовой работе мы рассмотрим автоматизацию учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» с помощью индивидуально разработанного комплекса 1С по автоматизации учета с поставщиками и подрядчиками.

 

        1. Анализ бухгалтерской информационной системы (БИС) в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб». 

       1.1 Общая характеристика возможностей используемой на предприятии компьютерной бухгалтерской программы. 

       Объектом  исследования данной курсовой работы является Общество с ограниченной ответственностью «Вятско-Полянский Агроснаб». За период с 2008 по 2010 год выручка от продажи продукции выросла с 44215 тыс. руб. до 47256 тыс. руб., также себестоимость выросла с 32130 тыс. руб. до 35131 тыс. руб. Таким образом, видно, что рост себестоимости менее значителен, нежели рост выручки от продаж. Чистая прибыль от продаж уменьшилась на 11,5%. За 3 года уменьшилось количество работников в ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» на 1 человека.

       ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» действует на основании устава.

       Основными видами деятельности предприятия являются:

       1.Материально-техническое  снабжение предприятий агрокомплекса  в целях обеспечения производства продуктов питания и сырья для промышленности. Выполнение функций снабжения для других отраслей.

       2.Комплектование  оборудованием и материалами  строящихся объектов сельского  хозяйства и иных отраслей  экономики.

       3.Торгово-закупочная деятельность, коммерческое посредничество, проведение коммерческих сделок на региональном и внешних рынках по закупу, продаже и обмену продукции.

       4.Оптовая  и розничная торговля продуктами  питания, промышленными товарами, товарами народного потребления.

       5.Торговля  автомобилями.

       6.Осуществление  долгосрочной аренды и другие.

       Исполнительным  органом предприятия является генеральный  директор, которому непосредственно  подчинены: бухгалтерия, плановый отдел, коммерческий отдел и производственная база.

       Высшим  органом управления Общества является общее собрание акционеров. Общество обязано ежегодно проводить общее собрание акционеров. Совет директоров Общества осуществляет общее руководство деятельностью Общества в период между собраниями акционеров.

       У каждого бухгалтера на предприятии стоит компьютер с установленной программой 1С: Бухгалтерия 7.7, они соединены в локальную сеть, главный компьютер - это компьютер главного бухгалтера. Доступ ко всем компьютерам имеют все бухгалтера, пароли на компьютеры не устанавливаются. На каждом компьютере установлена справочно-правовая система «КонсультантПлюс», которая еженедельно обновляется. Каждый бухгалтер имеет доступ ко всем изменениям законодательства.

       На  ООО «Вятско-Полянский Агроснаб» используется компьютерная бухгалтерская программа 1С: Бухгалтерия 7.7 в редакции 4.5. Программа «1С: Бухгалтерия 7.7» предназначена для ведения на малых предприятиях. Эта программа позволяет вести учет бухгалтерских операций типа «Проводка - Главная книга - Баланс», а также обеспечивает оформление таких документов, как платежное поручение, реестр чеков, доверенности, счета и т.д.

       Эта программа имеет много достоинств, поэтому и пользуется спросом  у предприятий. Она ориентирована  на привычную ручную работу бухгалтера (журнально-ордерную систему), при этом, значительно упрощая её, и рассчитана на пользователя-непрофессионала. Меню программы составлено в удобной форме.

       «1С: Бухгалтерия 7.7" - универсальная программа массового назначения для автоматизации бухгалтерского учета. Она представляет собой компоненту "Бухгалтерский учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7" с типовой конфигурацией. Компонента "Бухгалтерский учет" позволяет реализовать любую схему учета и может использоваться как автономно, так и совместно с другими компонентами "1С: Предприятия 7.7". Типовая конфигурация представляет собой готовое решение для автоматизации большинства участков бухгалтерского учета.

       В комплект поставки входит конфигурация, предназначенная для учета в  хозрасчетных организациях. Для ведения  учета в учреждениях и организациях, состоящих на бюджете, предназначена поставляемая отдельно конфигурация "Для бюджетных организаций". "1С: Бухгалтерия 7.7" может также использоваться с другими (специально созданными) конфигурациями.

       Автоматизация бухгалтерского учета

       1С: Бухгалтерия позволяет автоматизировать ведение всех разделов бухгалтерского учета:

       · операции по банку и кассе;

       · основные средства и нематериальные активы;

       · материалы и МБП;

       · товары и услуги, выполнение работ;

       · учет производства продукции;

       · учет валютных операций;

       · взаиморасчеты с организациями;

       · расчеты с подотчетными лицами;

       · расчеты по зарплате;

       · расчеты с бюджетом;

       · другие разделы учета.

       · Гибкие возможности учета

       · использование нескольких планов счетов одновременно;

       · многоуровневые планы счетов;

       · многомерный аналитический учет;