Аудит учетной политики предприятия

Расчеты с населением наличными за готовую продукцию, товары, выполненные работы и оказанные  услуги (без применения контрольно-кассовых машин, без регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах).  

Некорректное отражение  кассовых операций в регистрах синтетического учета.  

5.1.3. Ответственность  предприятий, если условия работы  с денежной наличностью и порядок  ведения кассовых операций не  соблюдены

В соответствии с  Указом Президента РФ от 23 мая 1994 г. N 1006 "Об осуществлении комплексных  мер по своевременному и полному  внесению в бюджет налогов и иных обязательных платежей" предусмотрена  ответственность за следующие виды нарушений:

- расчеты наличными  денежными средствами с другими  предприятиями, учреждениями и  организациями сверх установленных  предельных сумм - штраф в двукратном  размере суммы произведенного  платежа;

- денежная наличность  не оприходована в кассу - штраф  в трехкратном размере неоприходованной  суммы;

- несоблюден действующий  порядок хранения свободных денежных  средств и сумма наличных денег  в кассе превышает установленный  лимит - штраф в трехкратном  размере суммы, превышающей установленный  лимит.  

Если нарушены требования Закона РФ от 18 июля 1993 г. N 5215-1 "О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением", то будут применены следующие  штрафные санкции:

- предприятие ведет  расчеты с населением без применения  ККМ - штраф в 350-кратном размере  минимальной месячной оплаты  труда;

- при расчетах  используются неисправные контрольно-кассовой  машины - штраф в 200-кратном размере  минимальной месячной оплаты  труда;

- предприятие не  вывесило ценник на продаваемый  товар - штраф в 100-кратном размере  минимальной месячной оплаты  труда;

- покупателю не  выдан чек или в чеке указана  сумма менее уплаченной - штраф  10-кратном размере минимальной  месячной оплаты труда, но не  менее 20 процентов от стоимости  покупки (услуги).  

5.2. Аудит операций  по расчетным счетам

Прежде всего аудитор  устанавливает, сколько на предприятии  имеется расчетных счетов, и при  наличии нескольких таких счетов необходимо проверить, как ведется  аналитический и синтетический  учет по каждому из них.  

Основная информация по расчетному счету содержится в  банковских выписках и приложенных  к ним первичных документах. Аудитор  должен проверить, подтверждена ли каждая операция, отраженная в выписке, соответствующими первичными документами.  

При аудите операций по расчетному счету необходимо обратить внимание на следующее:

- соответствие сумм  в выписках банка суммам, указанным  в приложенных к ним первичных  документах;

- правильность и  полноту зачисления денег, сданных  в банк наличными;

- правильность отражения  конвертации рубля;

- наличие штампа  банка на первичных документах, приложенным к выпискам (в случае  выявления документов без штампа  банка, проводится встречная проверка  в банке);

- обоснованность  перечисления денежных средств  акцептованными платежными поручениями  через почтовые отделения связи,  а также достоверность почтовых  адресов получателей (депонированной  зарплаты, алиментов и т.п.);

- правильность составления  бухгалтерских проводок по операциям  в банке;

- полноту и достоверность  банковских выписок и документов  к ним (остаток средств на  конец периода в предыдущей  выписке банка по счету должен  равняться остатку средств на  начало периода в следующей  выписке).

Если в выписке  будут обнаружены подчистки и  не оговоренные в письменном виде исправления, нужно провести встречную  проверку в учреждении банка. 
 

5.3. Аудит операций  по валютным счетам

Для учета операций в валюте предусмотрен счет 52 "Валютные счета", записи операций на котором  ведут в валюте платежа (доллары  США, немецкие марки и т.д.) и ее рублевом эквиваленте по курсу ЦБ РФ, действующему на дату поступления (списания) средств. При этом к счету 52 могут быть открыты следующие  субсчета: 52-1 "Валютные счета внутри страны", 52-2 "Валютные счета за рубежом".  

В соответствии с  действующим законодательством  основными формами расчетов по внешнеэкономической  деятельности являются: предоплата, инкассо, расчеты через аккредитив, открытый счет.  

Аудитору необходимо обратить внимание на следующее:

- как зачислялась  валютная выручка от реализации  и других валютных операций  при внешнеэкономической деятельности;

- законно ли открыты  валютные счета;

- соответствуют ли  сумм по выпискам банка суммам, отраженным в первичных документах;

- правильно ли  применялись формы расчетов при  внешнеэкономической деятельности;

- своевременно ли  предоставлялись платежные поручения  на продажу выручки, если зачисление  валютной выручки прошло по  транзитному счету;

- правильно ли  оплачено комиссионное вознаграждение  за открытие валютных счетов;

- правильно ли  отражены в учете операции  по покупке и продажи валюты;

- правильно ли  рассчитаны и отнесены курсовые  разницы;

- правильно ли  перечислены авансы за импортную  продукцию. 
 

5.4. Аудит операций  по прочим счетам в банках

Бухгалтерский учет операций, связанных с расчетами  по аккредитиву, по чекам, иным платежным  документам, ведется на счете 55 "Специальные  счета в банках". К нему могут  быть открыты следующие субсчета: 55-1 "Аккредитивы", 55-2 "Чековые  книжки", 55-3 "Депозитные счета" и др.  

Если на предприятии  ведутся подобные расчеты, то аудитору необходимо проверить:

- правильность и  законность применения аккредитивной  формы расчетов;

- правильность документального  оформления операций, оплаченных  чеками из лимитированных и  не лимитированных чековых книжек;

- наличие депозитных  сертификатов, приобретенных у банка  (если такие операции были);

- полноту и правильность  документального оформления операций  по движению средств целевого  финансирования, поступивших от  родителей и из прочих источников  на содержание социальных учреждений (детского сада, яслей и т.д.);

- предоставлены ли  балансы и другие необходимые  документы от структурных подразделений,  выделенных на самостоятельный  баланс;

- правильность составления  бухгалтерских проводок;

- соответствие записей  в выписках банка по операциям  счета 55 (сверяется с главной  книгой и журналом-ордером N 3). 
 

5.5. Аудит учета  средств в пути

К денежным средствам  в пути относится выручка предприятия  за реализованную продукцию, внесенная  в кассы кредитных учреждений, сберегательные кассы или кассы  почтовых отделений для зачисления на расчетный счет. Для учета таких  операций используется счет 57 "Переводы в пути". Также на этом счете  могут отражаться операции, связанные  с продажей иностранной валюты.  

Основанием для  записей по счету 57 "Переводы в  пути" являются копии квитанций  банка или почты (например, при  сдаче наличных денег), копии сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам и т.п.  

Аудитору необходимо проверить:

- наличие первичных  документов;

- правильность составления  бухгалтерских проводок по операциям  со средствами в пути;

- правильность ведения  аналитического учета по счету  57 "Переводы в пути". 
 

5.6. Аудит финансовых  вложений

Финансовые вложения подразделяются на долгосрочные и краткосрочные, но критерии, которые применяются  для подобного разделения объектов, являются весьма условными. Бухгалтер, как правило, непосредственно не вовлечен в принятие решений по инвестиционной деятельности организации, а это  приводит к сложностям в его работе на этапе признания финансовых вложений. В дальнейшем возникает необходимость  перевода объектов из разряда долгосрочных в краткосрочные и наоборот.  

При классификации  финансовых вложений на долгосрочные и краткосрочные следует понимать не столько период обращения ценных бумаг (время с момента эмиссии  до момента погашения), сколько степень  их ликвидности, то есть легко ли их быстро реализовать при необходимости. При таком подходе к краткосрочным  инвестициям относятся вложения в легкореализуемые ценные бумаги, которые покупают для того, чтобы выгодного разместить временно свободные денежные средства.  

Долгосрочность финансовых вложений означает, что ценные бумаги приобретены не только в целях  хранения временно свободных денежных средств и получения дополнительного  дохода, но и в целях содействия и поддержки определенной предпринимательской  деятельности либо коммерческих связей. Решение о покупке ценных бумаг  имеет под собой намерение  финансировать организацию, то есть долгосрочные финансовые вложения представляют собой помещение капитала в юридически самостоятельные организации на длительные сроки (более одного года).  

Раньше для учета  финансовых вложений в Плане счетов были предусмотрены специальные  счета: 06 "Долгосрочные финансовые вложения" и 58 "Краткосрочные финансовые вложения". Теперь такое разделение не предусмотрено  и, независимо от срока, на который организация  произвела те или иные финансовые вложения, учет ведется на одном  синтетическом счете 58 "Финансовые вложения". На этом счете собирается информация о вложениях организации  в ценные бумаги, уставные (складочные) капиталы других организаций, предоставленные  другим организациям займы и т.п.  

Однако исключение из Плана счетов специальных синтетических  счетов нисколько не умаляет значение классификации финансовых активов  для целей бухгалтерской отчетности. Ведь наличие в составе имущества  ценностей долгосрочного и краткосрочного характера оказывает неодинаковое влияние на финансовое положение  организации. Величина и соотношение  оборотных и внеоборотных активов  непосредственно сказывается на ликвидности бухгалтерского баланса, платежеспособности и устойчивости финансового состояния. Очевидно, что  владение легкореализуемыми ценностями является положительным фактором, характеризующим  деятельность организации. В то же время  устойчивость положению организации  придает наличие определенного  объема ценностей долговременного  характера.  

По счету 58 рекомендуется  вести аналитический учет. Например, к нему могут быть открыты следующие  субсчета: 58-1 "Паи и акции", 58-2 "Долговые ценные бумаги", 58-3 "Предоставленные  займы", 58-4 "Вклады по договору простого товарищества" и др.  

Аудитору необходимо проверить:

- ведется ли аналитический  учет по счету 58 "Финансовые  вложения", который должен осуществляться  по видам вложений и объектам, в которые осуществлены эти  вложения (аналитический учет должен  разделяться по объектам как  в России так и за рубежом);

- правильно ли  составлены бухгалтерские проводки (записи в первичных документах  по счету 58 сверяют с журналом-ордером  N 8 и главной книгой (при журнально-ордерной  форме учета);

- правильно ли  отнесены разницы между ценой  приобретения и номинальной стоимостью  ценных бумаг;

- правильно ли  отражены в учете выкуп и  продажа ценных бумаг (погашение  (выкуп) и продажа ценных бумаг  отражается по дебету счета  91 "Прочие доходы и расходы"  и кредиту счета 58 "Финансовые  вложения"). 
 

5.7. Аудит учета  резервов под обесценение вложений  в ценные бумаги

В новый План счетов введен специальный счет 59 "Резервы  под обесценение вложений в ценные бумаги" для учета таких резервов. Данный резерв выполняет две функции: с одной стороны, с его помощью  формируется балансовая стоимость  финансовых вложений в ценные бумаги на основе их учетной стоимости; с  другой стороны, он обеспечивает покрытие возможного убытка от негативного развития ситуации с определенными ценными  бумагами на фондовом рынке в новом  году.