Аудит учетной политики организации

        Формирование учетной политики - это выбор некоторой совокупности известных способов ведения бухгалтерского учета и установление порядка их применения в конкретной хозяйственной ситуации. Учетная политика  – это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущей группировки итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия, или реализации метода бухгалтерского учета.

        Формирование учетной политики осуществляется в соответствии с предусмотренными МСФО принципами начисления и непрерывности деятельности и качественными характеристиками учета :понятность, уместность, существенность, надежность, правдивое представление, Преобладание сущности над формой, нейтральность, осмотрительность, полнота, сопоставимость.

       Эти  принципы и качественные характеристики  должны лежать в основе разработки  и принятия учетной политики  любого предприятия. Их несоблюдение  без достаточных на то оснований   может исказить  истинную картину имущественного и финансового положения предприятия, результатов его деятельности, и при определенных условиях может трактоваться  как неправильное ведение бухгалтерского учета.

        Основное назначение и главная  задача  учетной политики - максимально адекватно отразить деятельность предприятия, сформировать  полную, объективную и достоверную информацию о ней для целей эффективного регулирования этой деятельности в интересах дела.

        Формирование учетной политики  заключается в выборе одного из способов, при этом на выбор вариант учета оказывают влияние следующие факторы:

• правовой и организационно- экономический статус  предприятия - Форма собственности (частное, государственное), организационно-правовая форма  (АО, ООО, полное товарищество), отрасль и вид деятельности (промышленность, строительство, транспорт, торговля и т.д.), размеры (масштабы деятельности, объем продаж, численность персонала и т.д.);
• текущие и долгосрочные цели предпринимательства (привлечение дополнительных  финансовых ресурсов, укрепление конкурентных позиций  на рынке, осуществление инвестиционных программ, повышение котировок акций и др.);
• особенности деятельности – производственной (технологическая структура, потребляемые ресурсы), коммерческой (организации снабжения и сбыта, системы и формы расчетов, взаимоотношения с покупателями), финансовой (взаимоотношения с банками и другими финансовыми  институтами, налоговой системой), управленческой (структура, независимость от собственников, отчетность перед ними, уровень технического обеспечения, в том числе компьютерной техникой);
• кадровое обеспечение – уровень квалификации персонала (опыт, навыки, степень понимания стоящих перед ним задач и проблем, способность их разрешать);
• хозяйственная ситуация – развитость инфраструктуры рынка, состояние

хозяйственного, налогового, бухгалтерского законодательства, благоприятность   инвестиционного климата и т.д.   

      Нормативной  базой для выбора и обоснования   учетной политики являются 

• Закон РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности » З от 28.02.07 г.  № 234 –III 
• Концептуальная основа для подготовки  и представления финансовой

отчетности.

• МСФО и интерпретации ПКИ.
• Национальные стандарты финансовой отчетности №1,№,утвержденные приказом Министра финансов РК от 21 июня 2007 года № 217
• Другие нормативные правовые акты РК по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности.

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным  структурным подразделением. Бухгалтерский  учет имущества, обязательств хозяйственных операций ведется в тенге и тиынах с применением специальной бухгалтерской программы.

Все хозяйственные операции, проводимые , оформляются первичными сопроводительными документами, на основании которых ведется бухгалтерский  учет.

Для оформления фактов хозяйственной деятельности  применяет Типовые формы первичных документов, утвержденных приказом Министерством финансов РК от 23.05.2007 г. №185.

Финансовая отчетность составляется в национальной валюте Республики Казахстан. ТОО имеет  расчетный, валютный и депозитные счета в банке.

Состав финансовой отчетности и сроки ее предоставления:

- бухгалтерский баланс  отражает финансовое положение   и предоставляет информацию об  активах, обязательствах и собственном  капитале;

- отчет о прибылях  и   убытках представлен функциональным методом затрат, а именно: классифицирует расходы в соответствии с их функцией, как часть себестоимости продаж, реализации и административной деятельности;

- отчет о движении  денежных средств  составляется  прямым методом расчета, в котором предусматривается разделение источников и направлений использования денежных средств в разрезе операционной, инвестиционной и финансовой деятельности;

- отчет об изменениях  в  капитале отражает изменение  чистых активов в течении отчетного  периода.

Признание и оценка дохода.

Доходом признаются валовые, систематические и регулярные поступления  экономических выгод, возникающих  от следующих операций и событий:

• продажа товара, готовой продукции;
• предоставление услуг, выполненных работ по договору.

Доход измеряется по справедливой стоимости, полученной или причитающейся к получению, исходя их договорных условий, иных видов соглашений между сторонами.

Для учета доходов  от реализации продукции и оказанных  услуг  применяются следующие  синтетические счета:

Денежные средства включают денежные средства в кассе (в тенге и валюте), на счетах в банке, денежные средства на депозитных банковских счетах, денежные средства на валютных счетах, денежные средства в пути.

Выдача наличных денег  в подотчет производится: на командировочные, операционные, представительские и хозяйственные расходы- на основании распоряжения директора .

1010 Денежные средства  в кассе

1040 Денежные средства  на расчетном счете

1050 Денежные средства  на валютном счете

1060 Денежные средства  на депозитном счете

Все валютные операции осуществляются через уполномоченные банки.

Первоначально операции в иностранной валюте должны отражаться в тенге с использованием «спот» курса на дату.

Курсовая разница, возникающая  на момент расчета по валютной операции, который осуществлен в течении того же отчетного периода, относится на прибыль или убыток за период и отражается в отчете о прибылях и убытках.

Для ведения учета  курсовых разниц применяются следующие  синтетические счета:

     6250 Положительная  курсовая разница

     7430 Отрицательная  курсовая разница

Учет основных средств

К основным средствам  относятся материальные активы, используемые ТОО для производства или поставки товаров и услуг, для сдачи  в аренду другим компаниям для  административных целей и которые, как ожидается, будут использованы в течении более одного отчетного периода (более1 года).

Признание объекта основных средств активом предусматривает  выполнение одновременно двух условий:

наличие высокой уверенности с  том, что  получит связанные с  активом выгоды;

надежность оценки себестоимости  актива для .

Срок полезного использования  актива является предметом суждения руководства .

Начисление амортизации производится прямолинейным методом списания стоимости.

Объект основных средств перестает  учитываться на балансе при его выбытии или в том случае, когда принято решение о прекращении использования актива, и от его выбытия далее не ожидается экономических выгод.

Счета учета основных средств:

2413 Компьютеры, периферийные устройства

2414 Офисная мебель

2415 Транспортные средства

2416 Прочие

2423 Износ компьютеров, периферийных  средств

2425 Износ офисной мебели

2428 Износ транспортных средств

2429 Износ прочих ОС

1300 Запасы

Для целей финансовой отчетности  применяет следующую группировку  запасов:

1. товары;
2. товары, закупленные и хранящиеся для продажи.

Аналитический учет движения запасов ведется по количественно-суммовому  методу по каждому балансовому счету  и материально-ответственным лицам.

В ТОО выделяются следующие  виды выбытия запасов:

- реализация товаров на сторону;

- прочее выбытие запасов.

Вознаграждения работникам

Вознаграждения работникам – все формы вознаграждений и  выплат, предоставляемые ТОО работникам за оказанные ими услуги.

Краткосрочные вознаграждения работникам относятся любые выплаты  работникам, производимые в срок до двенадцати месяцев по окончании периода, в котором были выполнены работы:

1. заработная плата рабочим и служащим;
2. краткосрочные оплачиваемые отсутствия на работе;
3. вознаграждения в неденежной форме.

Долговременные вознаграждения работникам включают обязательства ТОО по выплате:

- единовременного фиксированного  вознаграждения работникам при  выходе на пенсию;

-возмещение ущерба  по потере трудоспособности

Счета учета

В целях унификации расчетов с работниками в  используются следующие синтетические счета:

3350 Краткосрочная задолженность  по оплате труда

Капитал

Капитал  включает:

- уставный капитал;

- неоплаченный капитал;

- прибыль (убыток) отчетного  года.

 использует для  счета  капитала следующие  синтетические счета:

5010. Объявленный капитал

5020 Неоплаченный капитал

5410 Прибыль (убыток) отчетного  года

5410 Прибыль (убыток) предыдущих  периодов

Займы полученные

При первоначальной признании  займы полученные отражаются по справедливой стоимости.

Займы признаются по первоначальной стоимости приобретения, которая соответствует справедливой  стоимости полученных средств за вычетом расходов.

При сроке погашения  до 12 месяцев после отчетной даты займы классифицируются как краткосрочные  как краткосрочные, при сроке  погашения свыше 12 месяцев после  отчетной даты – как долгосрочные займы.

Счета учета :

3020 Краткосрочные займы  полученные

Дебиторская задолженность

Дебиторская задолженность  подразделяется на торговую (связанные  с обычной деятельностью) и неторговую (прочую).

Краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и заказчиков

К краткосрочной дебиторской  задолженности покупателей и  заказчиков относятся операции по расчетом с покупателями и заказчиками  за реализованную продукцию и  оказанные услуги сроком до одного года выполненные работы и прочая кредиторская задолженность покупателей и заказчиков (в том числе авансов).

Счета учета:

1210 Краткосрочная дебиторская  задолженность покупателей и  заказчиков

1251 Краткосрочная дебиторская  задолженность работников

1280 Прочая  краткосрочная  дебиторская задолженность

Обязательства

Обязательство – это  существующая обязанность, возникающая  из прошлых событий, урегулирование которой приведет к выбытию из  ресурсов, содержащих экономические  выгоды.

Расчеты с поставщиками и подрядчиками

Используется для отражения состояния расчетов (в том числе авансов) за полученное имущество (сырье и материалы), оказанные услуги, выполненные работы, используемые в основном в производстве или работах и услугах производственного характера.

Расчеты по авансам полученным

На счетах «Авансы полученные» отражаются краткосрочные обязательства, возникающие при получении от покупателей и заказчиков предварительной оплаты по договорам на поставку и товаров и услуг.

Счета учета:

3310 Краткосрочная дебиторская  задолженность поставщикам и  подрядчикам товаров 

3310.1 Краткосрочная дебиторская  задолженность поставщикам и  подрядчикам услуг

3510 Краткосрочные авансы  полученные

Расчеты с бюджетом

ТОО исчисляет и уплачивает налоги и сборы в соответствии с соблюдением требований Кодекса  РК «О налогах и других обязательных платежах в бюджет».

Основанием для записей  в регистры бухгалтерского учета  обязательств по налогов являются документы  бухгалтерского оформления.