Аудит учета затрат на производство продукции растениеводства

Процедура нахождения уровня существенности, все арифметические расчеты, усреднения, округления и причины, на основании которых аудитор исключил какие-либо значения из расчетов, должны быть отражены в рабочей документации проверки. Конкретное значение уровня существенности должно быть одобрено по окончании этапа планирования аудита руководителем аудиторской проверки.

а) рассчитаем среднее арифметическое значение уровня существенности:

(13,7+19,64+3,08+25,3+80,2)/5*100%=28,3 тыс. руб

б) рассчитаем отклонение наименьшего значения уровня существенности от среднего: 
(28,3-3,08)/28,3*100%=89,1%

  рассчитаем  отклонение наибольшего значения  уровня существенности от среднего:

(80,2-28,3)/28,3*100%=183,3%

в) рассчитаем новое среднее арифметическое значение:

(13,7+19,64+25,3)/3=19,5

(20-19,5)/19,5*100%=26%  – находится в пределах 20% 
 

3.1.3 Составление  общего плана и программы аудита

     Для того, чтобы своевременно и качественно  провести аудит, следует тщательно  к нему подготовиться. Как необходимое  средство такой подготовки мной был составлен план ожидаемых работ и разработана оптимальная программа учета затрат на производство продукции растениеводства. Если в плане предусмотрены основные виды работ, период их проведения и исполнитель (приложение Д), то программа является более детальным развитием плана и в ней описываются все процедуры, необходимые для реализации плана аудиторской проверки, указывается период их проведения, исполнитель, рабочие документы аудитора (приложение Е).

     3.2 Выполнение аудиторских процедур

3.2.1 Изучение учредительных документов  СПК имени Амирова

       Устав СПК имени Амирова утвержден   Распоряжением Территориального  управления Федерального агентства  по управлению федеральным имуществом  по Республике Башкортостан от 26 декабря 2006 года №461.

         Уставный капитал общества по Уставу установлен в размере 20000 рублей. В балансе (строка 410) уставный капитал соответствует учредительным документам.      

     Учет  уставного капитала ведется на одноименном  бухгалтерском счете 80. В балансе  отражена сумма уставного капитала 20 тысяч рублей, которая соответствует уставному капиталу, зафиксированному в учредительных документах.

     В обществе создается резервный фонд в размере пяти процентов уставного  капитала общества.

      Органами  управления общества являются  председатель и главный бухгалтер.

      Устав СПК имени Амирова содержит все  важные аспекты. 
 

      3.2.2 Изучение учетной политики

      В СПК имени Амирова допущения  имущественной обособленности, непрерывности  деятельности, последовательности применения, временной определенности при формировании учетной политики были соблюдены.  Учетная политика данного хозяйства была сформирована главным бухгалтером на основе ПБУ 1/98 «Учетная политика организации» и утверждена руководителем 31.12.2006 года. При этом были утверждены: рабочий план счетов бухгалтерского учета; порядок проведения инвентаризации активов и обязательств организации; методы оценки активов и обязательств; порядок контроля за хозяйственными операциями и другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета,  технологии обработки учетной информации.

      Проведенный анализ учетной политики хозяйства  показал, что она содержит определенный недостаток, а именно: в сфере  организации учета затрат на производство продукции  не отражено разделение затрат на прямые и косвенные. Хотя, по-моему мнению, учет затрат на производство продукции должен вестись с подразделением на прямые затраты, собираемые по дебету счетов 20 «Основное производство» и 23 «Вспомогательное производство». А косвенные, в свою очередь, собираются по дебету счетов 25 «Общепроизводственные расходы» и 26 «Общехозяйственные расходы». Калькуляция в СПК имени Амирова составляется за год, но в учетной политике это не отражено. Также не указывается в учетной политике  СПК имени Амирова объект учета затрат и объект калькулирования. В конце отчетного периода все косвенные расходы должны включаться в себестоимость производимой продукции (работ, услуг) в результате осуществления процесса распределения на основании следующей бухгалтерской проводки: Д-т 20,23   К-т 25,26. Косвенные расходы должны распределяться между объектами производства и калькуляции пропорционально затратам на оплату труда производственным работникам.

           В заключение данного раздела  отметим, что важным аспектом  учетной политики является научно-обоснованное исчисление полной фактической производственной себестоимости продукции (работ и услуг). По-моему мнению, в учетной политики требуется рассмотреть методику определения себестоимости продукции с разделением выхода основной и побочной продукции. Сама же, себестоимость единицы продукции определяется путем деления затрат на количество производимой продукции в отраслях растениеводства и животноводства. Данный метод учета затрат калькулирования по объектам является простым. Его применение оправдано в части отсутствия в производстве запасов. 
 

3.2.3 Формальная  проверка хозяйственных договоров

      В ходе аудита была проведена выборочная проверка соответствия типовых договоров, заключенных кооперативом по основным видам деятельности, действующему законодательству.По учету затрат на производство и выхода продукции по растениеводству 1020 документа, проверены были каждый 10 документ Все договоры на оказание услуг имеют типовое оформление, содержат все необходимые реквизиты, обязательные для договоров указанного вида (подписи уполномоченных лиц, печати, номера и даты, доверенности, сроки платежей). Нарушений не установлено. 
 

3.2.4 Определение  достоверности отчетных показателей  на

основе  учетной информации и первичных  документов

      Для получения предварительной (необходимой) информации о состоянии внутреннего контроля зерна был использован наиболее простой и эффективный способ – тестирование по вопросам, приведенным в приложении   .        

      Из  данных тестирования можно сделать  вывод, что  надежность системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета затрат на производство продукции растениеводства низкая.         Как объекты повышенного внимания можно отметить следующие моменты: порядок санкционирования операций , полнота и своевременность оприходования, выявление виновных лиц, схемы отражения на счетах, разработка  графика документооборота по учету затрат на производство продукции растениеводства.   

      Все записи в бухгалтерском учете  о затратах и выходе продукции  отрасли растениеводства, в том числе и в зерновом производстве, основываются на данных соответствующих  первичных документов по учету затрат труда, предметов труда, средств труда и выхода продукции. На основании этих документов производят оприходование продукции.

      Первичный учетный документ составляется в  момент совершения операции, а если это не представляется возможным - непосредственно после ее окончания. Своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, передачу их в установленные сроки для отражения в бухгалтерском учете, а также достоверность содержащихся в них данных обеспечивают лица, составившие и подписавшие эти документы.

    В СПК имени Амирова при отправке зерна и другой сельскохозяйственной продукции с поля на ток, в кладовые и другие места хранения продукции, оформляется реестр отправки зерна и другой продукции с поля (форма №СП-1). Все имеющиеся в организации реестры нумеруются (причем под одним номером - три экземпляра). Комбайнер на каждую автомашину один раз в день (при первой загрузке из бункера) выписывает реестр в трех экземплярах, указывая в них номер отделения (бригады), дату, фамилию, инициалы водителя (номер автомашины), наименование продукции и ее бункерную массу. Первый экземпляр реестра остается у комбайнера с подписью водителя о приеме продукции (количество реестров на конец дня должно равняться количеству водителей, перевозящих от комбайна зерно). Второй и третий экземпляр реестра комбайнер передает водителю с подписью о сдаче продукции (количество вторых экземпляров реестра на конец дня у водителя должно равняться количеству комбайнов, от которых отвозил зерно данный водитель). Третий экземпляр реестра передается заведующему током (складом), у которого количество экземпляров реестра на конец дня должно равняться количеству работавших комбайнов. Комбайнер, загрузив автомашину зерном, записывает в свой экземпляр реестра (на данного водителя) бункерную массу зерна и получает в реестре подтверждающую подпись от данного водителя о приеме зерна (комбайнер на основании первых экземпляров реестра производит записи в учетный лист тракториста - машиниста и сдает его в бухгалтерию организации). Аналогично водитель записывает в свой экземпляр реестра эту же бункерную массу и получает подтверждающую подпись комбайнера о сдаче этого зерна. Заведующий током, получив и взвесив доставленное водителем зерно, записывает в свой (третий) экземпляр реестра на данный комбайн и водителя массы брутто и массы нетто и расписывается в принятой продукции в экземпляре реестра водителя. В свою очередь водитель подтверждает своей подписью сдачу продукции в экземпляре реестра заведующему током. В нумерации реестров, открываемых на токах, добавляется после номера реестра слово "ток". Реестры комбайнеров по окончании рабочего дня заведующий током записывает по каждой культуре и сорту в сводный реестр приема зерна и другой продукции с поля (форма № СП-2).

      Если  зерно непосредственно от комбайна отправляется на заготовительные пункты, то дополнительно к реестру выписывается товарно - транспортная накладная. Товарно – транспортная накладная (зерно) (форма № СП-31) применяется для учета операций по отправке - приемке продукции зерновых культур на элеваторы, хлебоприемные и другие пункты приема зерновой продукции. Товарно - транспортная накладная является сопроводительным документом по доставке зерновой продукции на приемные пункты. Ее выписывают в 4 экземплярах: один остается у заведующего складом (током), а три выдаются на руки водителю автомашины.

      Реестр  документов на выбытие продукции (форма № СП-3) составляется по каждому виду отправляемой продукции. При отправке продукции в реестр записывается номер товарно - транспортной накладной (или накладной), масса продукции и наименование организации, в которую она направлена. В конце рабочего дня реестр вместе с документами, на основании которых он был составлен, и ведомостью движения зерна и другой продукции (форма № СП-11) передается в бухгалтерию.

      Для оформления операций по сортировке и  сушке зерна и другой продукции  растениеводства применяется акт  на сортировку и сушку продукции  растениеводства (форма № СП-12). Акт составляется в одном экземпляре на каждую партию продукции, поступившей в сортировку и сушку. На основании акта отсортированная по видам и сортам продукция, а также используемые отходы приходуются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

      В СПК имени Амирова для учета списания в расход (с подотчета) семян и посадочного материала на посев и посадку соответствующих культур применяется акт расхода семян и посадочного материала (форма № СП-13). Составляется агрономом по окончании сева (посадки) на отдельных участках и полях севооборота и приемки работ должностными лицами организации (по каждой культуре отдельно). Подписанный указанными работниками акт утверждается руководителем организации, после чего передается вместе с расходными документами в бухгалтерию для соответствующих записей в регистры бухгалтерского учета.

      Необходимо  отметить, что в некоторых случаях  в СПК имени Амирова первичные  документы ведутся в упрощенной форме, на бланках свободной формы, об использовании которых не указано в учетной политике хозяйства. При осмотре первичных документов было обнаружено отсутствие некоторых реквизитов (подписи, печати, не заполнены некоторые графы), так же в документах встречаются исправления.

  3.2.7 Обобщение выявленных искажений в учете и отчетности и

оценка  их материальности (существенности)

      Таким образом, аудиторская проверка учета  затрат на производство и выхода продукции  показала, что в учете и отчетности в части зерна СПК имени  Амирова  имеются следующие искажения:

1. отсутствуют некоторые реквизиты в первичных документах;
2. не разработан график документооборота.

     Данные  нарушения являются несущественными.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

4 ПРЕДЛОЖЕНИЯ  ПО УСТРАНЕНИЮ ВЫЯВЛЕННЫХ НАРУШЕНИЙ  И ОТКЛОНЕНИЙ В УЧЕТЕ ЗАТРАТ  НА ПРОИЗВОДСТВО ПРОДУКЦИИ РАСТЕНИЕВОДСТВА 
 

4.1 Письменная информация аудитора руководству проверяемого

экономического  субъекта 

Бланк или угловой штамп

аудиторской организации 

                                                                              СПК имени Амирова Татышлинского  района

                                                                               Гараева Рамиля Фаезовича 

Исходящий N 5,

20.10.2007 

ПИСЬМЕННАЯ  ИНФОРМАЦИЯ

АУДИТОРА  РУКОВОДСТВУ ЭКОНОМИЧЕСКОГО СУБЪЕКТА

ПО РЕЗУЛЬТАТАМ  ПРОВЕДЕНИЯ АУДИТА 

Глубокоуважаемый  Рамиль Фаезович!

    В соответствии  с договором   и письмом - обязательством мною  с 10.10.2007 г. по  20.10.2007 г. был проведен  аудит учета затрат на производство продукции растениеводства Вашей организации за период с 1.01.2006 г. по 31.12.2006 г.

        Лицо, осуществлявшее аудит:  независимый аудитор Мухаметдинова Р.Р., адрес: г. Уфа, ул. Бульвар Молодежи, д. 3; регистрационное свидетельство № 235125620001 от 25.11.2003 г.; лицензия № 4215302154 от 27.11.2003 г. 

      Проверяемый экономический  субъект:  СПК имени Амирова Татышлинского района, юридический адрес: Татышлинский район, с. Аксаитово; регистрационное свидетельство № 1020201381287 выдано 18.10.2002 г.