Аудит учета материально-производственных запасов

     Глава 2. Организация бухгалтерского учёта и внутреннего контроля материально-производственных запасов на ОАО «Тайфун». 

     2.1. Организационно-экономическая  характеристика и  учетная политика  в области производственных  запасов на ОАО  «Тайфун». 

     Калужский приборостроительный завод «Тайфун» является одним из ведущих предприятий ВПК России. Еще не так давно строго запрещалось упоминать в открытой печати, о продукции, которую он выпускает. Но время меняет приоритеты. Сегодня «Тайфун» имеет контакты со многими деловыми партнерами из ближнего и дальнего зарубежья.

     Несколько лет назад, в соответствии с конверсионной  программой, часть производственных мощностей предприятия была переориентирована  на выпуск продукции народного потребления. Мирная продукция «Тайфуна» по качеству не уступает лучшим зарубежным образцам и успешно конкурирует с ними на мировом рынке.

     Кроме того, на предприятии налажен выпуск товаров народного потребления. Среди которых, широкой популярностью, в том числе в Германии, Франции, Канаде, пользуются выпускаемые заводом  комнатные детские спортивные комплексы «Юниор», «Малыш».

     Калужский приборостроительный завод «Тайфун» создан в 1973 г. по решению правительства  для оснащения кораблей и флота  страны современными радиоприборными  системами. Расположен он в центральной  части России и является хорошо оснащенным предприятием.

     Открытое  акционерное общество «Калужский приборостроительный  завод «Тайфун», учреждено в соответствии с указом, Президента Российской Федерации  «Об организационных мерах по преобразованию государственных предприятий, добровольных объединений государственных предприятий в акционерные общества» от 1 июля 1992 г. № 721, и действует в соответствии с Указами Президента Российской Федерации «О государственной программе приватизации государственных и муниципальных предприятий в РФ» от 24 декабря 1993г. № 2284 и «Об основных положениях Государственной программы приватизации государственных и муниципальных предприятий в РФ после 1 июля 1994 года» от 22 июля 1994 г. № 1535, Гражданским кодексом.

     С 01 июня 2002 года завод является научно производственным предприятием.

     Общество  является юридическим лицом. Права  и обязанности юридического лица Общество приобретает с момента  его государственной регистрации. Основная цель предприятия - получение  прибыли.

     Основными видами деятельности Общества являются:

• разработка, производство, реализация, утилизация изделий специальной техники, стендов и запасных частей к ним, опытных образцов;
• разработка, производство и реализация опытных и серийных изделий народнохозяйственного назначения, товаров народного потребления, продукции производственно-технического назначения;
• проведение научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области изделии специальной техники, продукции производственно-технического и иного назначения, товаров народного потребления;
• сервисное обслуживание, ремонт, модернизация и модификация продукции специального назначения, производственно-технического назначения и товаров народного потребления, включая пусконаладочные и иные виды работ у потребителя;
• осуществление всех форм и видов внешнеэкономической деятельности в соответствии с действующим законодательством, проведение внешнеторговых, в т.ч. компенсационных и бартерных операций в качестве комитента, агента и посредника для российских и иностранных предприятий, организаций и физических лиц;
• сбор, вторичная переработка, утилизация лома и отходов цветных и черных металлов;
• производство, передача, распределение электрической и тепловой энергии, горячей воды;
• снабжение электроэнергией, газом, паром, горячей водой;
• монтаж, наладка и ремонт энергообъектов, электроэнергетического, теплоэнергетического оборудования (в том числе котлоагрегатов и котельных установок, подконтрольных Федеральному горному и промышленному надзору России) и энергоустановок потребителей;
• редакционно-издательская и полиграфическая деятельность;
• лизинговая деятельность;
• оказание платных услуг населению;
• торговая, закупочная и посредническая деятельность;
• осуществление собственных инвестиций, привлечение инвестиций в проекты сотрудничества с российскими и иностранным физическими и юридическими лицами, включая создание совместных предприятий и производств на территории России и за ее пределами;
• научная деятельность;
• оказание научно технических услуг;
• рекламная деятельность, как в РФ, так и за ее пределами;
• подготовка и переподготовка кадров, организация и проведение конференций, семинаров, симпозиумов, как в РФ, так и за ее пределами;
• кредитная деятельность;
• осуществление профессиональной деятельности на рынке ценных бумаг.

     Бухгалтерский учет ОАО "Тайфун" осуществляется бухгалтерией завода, являющейся его самостоятельным структурным подразделением, возглавляемой главным бухгалтером.

     ОАО "Тайфун" имеет три филиала  и два дочерних общества:

     филиалы – ТЦ "Румб",  ЦД "Атлантида",  СП "Волковское";

     дочерние  общества –  ЗАО "Радар-сервис", ООО "ВИПСП".

     Филиалы и дочерние общества ОАО "Тайфун" ведут бухгалтерский учет и отчетность самостоятельно, силами своих штатных  единиц. Бухгалтерская деятельность названных структур подотчетна, подконтрольна  и функционально подчинена главному бухгалтеру ОАО "Тайфун".

     Отчетные  данные в полном объеме и в установленные  сроки филиалами и дочерними  обществами представляются в налоговые  органы по месту их регистрации, а  дочерние и в статистические органы по месту их регистрации, и в головную бухгалтерию завода для анализа и контроля их финансово-хозяйственной деятельности.

     Указанные данные главной бухгалтерией завода используются также для составления  консолидированного баланса и других отчетов акционерного общества, анализа  финансово-хозяйственной деятельности ОАО в целом и отчетности перед Собранием Акционеров, Советом Директоров ОАО, его Правлением и полномочными государственными органами.

     Отчетные  данные предоставляются в Государственную  Налоговую Инспекцию по месту  регистрации ОАО "Тайфун" без  учета показателей финансово-хозяйственной деятельности дочерних обществ ОАО.

     В данный период общая численность  работников ОАО «Тайфун» составляет 2130 человек. Каждый из них выполняет  порученные ему обязанности.

     Достижение  организационных целей предполагает совместную работу людей, являющихся сотрудниками организации. Каждая организация нуждается в координации взаимодействия, установлении определённого внутреннего порядка. Этот порядок появляется в форме организационной структуры.

     Организационная структура определяет соотношение между функциями, выполняемыми сотрудниками организации. Она проявляется в таких формах, как разделение труда, создание специализированных подразделений, иерархия должностей, внутриорганизационные процедуры и является необходимым элементом эффективной организации, поскольку придаёт ей внутреннюю стабильность и позволяет добиться определённого порядка в использовании ресурсов.

     Традиционно под организационной структурой понимается, прежде всего, принцип, положенный в основу разделения труда. Некоторые организации построены по принципу разделения обязанностей между функциональными подразделениями, отвечающими за одно из направлений деятельности – производство, финансы, закупки, персонал. Такая организация называется функциональной.

     Основные  технико-экономические показатели ОАО «Тайфун»

     Бухгалтерия организации насчитывает около 40 человек, которые разделены на 5 бюро:

     – по учету товарно-материальных ценностей;

     – сводно-финансовое;

     – по учету затрат на производство;

     – налоговое;

     – расчетный отдел.

     Материалы учитываются на счете 10 «Материалы»  по фактической себестоимости их приобретения (заготовления). При учете  материалов по учетным ценам (ценам  приобретения) разница между стоимостью ценностей по этим ценам и фактической себестоимостью приобретения (заготовления) ценностей отражается на счете 16 «Отклонения в стоимости материалов». Проценты транспортно-заготовительных расходов, исходя из особенностей времени обработки бухгалтерских данных, исчисляются из данных предыдущего месяца. Распределение счета 16 производится на 20 «Основное производство», 23\01 «Вспомогательное производство», 23\02 «Подсобное хозяйство», 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «общехозяйственные расходы», 29\01 «Содержание ЖКО», 97 «Расходы будущих периодов», 44 «Расходы на продажу»,29\04 «Расходы на содержание футбольной команды», 29\06 «Медпункт» и 91\21 «Прочие расходы по внереализационным расходам» счета согласно Инструкции по учету себестоимости продукции на предприятиях оборонных отраслей промышленности. Транспортно-заготовительные расходы, относящиеся на счета 25, 26, 97, 91\21 списываются на счет 20 «Основное производство».

     В качестве материально-производственных запасов принимаются активы, используемые в качестве сырья, материалов и т.п. при производстве продукции для продажи; используемые для управленческих нужд. Кроме активов, используемых при производстве продукции, выполнения работ, оказания услуг либо для управленческих нужд в течение периода превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев или характеризуемый как незавершенное производство. Материально-производственные запасы оцениваются по методу себестоимости каждой единицы.

     Фактические затраты на приобретение материально-производственных запасов определяются (уменьшаются или увеличиваются) с учетом суммовых и курсовых разниц, возникающих до принятия материально-производственных запасов к бухгалтерскому учету в случаях когда оплата производится в рублях в сумме эквивалентной сумме в иностранной валюте (условных единицах).