МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

     УО  «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ           УНИВЕРСИТЕТ» 

     Кафедра бухгалтерского учета, анализа и  аудита в отраслях народного           хозяйства 
 
 
 
 
 

     КУРСОВАЯ  РАБОТА 

     на  тему: Аудит расходов на оплату труда 
 
 
 

     Студентка 

     УЭФ, 5 курс, УКС                                                            А.И. Гришкун 

     Руководитель                                                                   Ю.И. Акулич

                                                                                             

                                                                    
 

                                            

МИНСК 2007

 

СОДЕРЖАНИЕ

     Введение………………………………………………………………………..3

    1.Задачи  и источники информации для  аудита и ревизии средств на оплату труда………………………………………………………………………………….6

    2.Проверка  соблюдения штатно-сметной дисциплины……………………..9

    3.Аудит и ревизия правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда……………………………………………………...11

    4.Аудит и ревизия специальных выплат работникам………………………17

    Заключение…………………………………………………………………….23

    Список  использованных источников………………………………………...27

    Приложение……………………………………………………………………29 
 
 
 
 

 

ВВЕДЕНИЕ

    При переходе к рыночной экономике произошли  кардинальные изменения во многих сферах экономической деятельности, в том числе и в системе оплаты труда. Складываются новые отношения между государством, предприятием и работником по поводу организации труда. Переход на рыночные отношения внес изменения и в формы регулирования трудовых отношений. Теперь непосредственной юридической формой регулирования трудовых отношений являются тарифные соглашения и коллективный договор. Предприятия вправе выбирать системы и формы оплаты труда самостоятельно, исходя из специфики и задач, стоящих перед предприятием. Результатом всех происходящих изменений является возрастающая потребность государства, администрации предприятий и их владельцев (акционеров) в  достоверной учетной и отчетной информации о деятельности хозяйствующих субъектов. В связи с этим  возрастает роль таких способов контроля как аудит и ревизия.

        Помочь предприятиям с выявлением  и предотвращением отрицательных  тенденций в организации деятельности  призван аудиторский контроль (аудит).  С его помощью организации могут исправить, проконтролировать и подтвердить свою отчётность. Заключения аудиторских фирм или самостоятельных аудиторов представляются в государственные органы. Это помогает государству контролировать в должной степени экономических субъектов, что в целом является необходимым фактором для развития экономики страны.  Аудит является своеобразным методом контроля на первой ступени проверки государством экономических субъектов.  Аудит помогает исправить ошибки ведения учёта финансовой деятельности предприятия, это позволяет предотвратить взыскания со стороны государственных органов контроля. Более того, аудиторы  по результатам проверки могут предложить новые методы и пути ведения отчётности для наилучшего контроля деятельности предприятия и наилучшего использования ресурсов. Немаловажно отметить то, что аудиторские фирмы и самостоятельные аудиторы  являются полностью независимыми, ведут только деятельность, связанную с аудитом. Таким образом можно определить, что аудит является независимой формой финансового контроля, обеспечивающий не только необходимую проверку, но и дополнительную консультацию по наилучшему устройству и организации финансово-экономической деятельности предприятия, что в конечном счёте важно и необходимо для становящегося белорусского бизнеса в условиях противоречиво складывающейся экономики.

     В процессе строительного производства используют не только средства труда и расходуют предметы труда, но и потребляют труд. Труд является важнейшим элементом себестоимости продукции (работ, услуг). Трудовые затраты измеряются численностью работников и затратами на оплату труда. За свой труд — выполненную работу, производственную продукцию, оказанную услугу — работник получает заработную плату. Согласно ст. 57 Трудового кодекса Республики Беларусь, заработная плата представляет собой совокупность вознаграждений, исчисляемых в денежных единицах или натуральной форме, которые наниматель обязан выплатить работнику за фактически выполненную работу, а также за периоды, включаемые в рабочее время. Заработная плата рабочих-строителей в настоящее время является наиболее динамично изменяющимся элементом затрат в инвестиционно-строительной сфере. В сметном нормировании и ценообразовании строительства она является второй по величине (после материальных затрат) структурной составляющей сметной стоимости строительства. Оплата труда рабочих в строительстве вместе с затратами, рассчитанными на базе заработной платы рабочих-строителей, составляет одну из основных частей сметной себестоимости строительной продукции.

В составе прямых затрат строительства заработная плата составляет от 10 до 20 % нормативной сметной стоимости монтажных работ.

    При переходе к рыночным отношениям главным  требованием к организации заработной платы на строительных предприятиях, отвечающим как интересам наемного работника, так и интересам нанимателя, является обеспечение необходимого роста заработной платы при снижении ее затрат на единицу выпускаемой продукции (выполнение работ, оказание услуг) и гарантии повышения оплаты труда каждого работника по мере роста эффективности предприятия в целом. В этой связи в процессе проведения аудиторской проверки расчетов с персоналом по оплате труда должно уделяться особое внимание.

     Целью настоящей  курсовой работы является раскрытие  сущности, содержания и организации аудита  использования средств на оплату труда.

    Для достижения поставленной цели необходимо решить следующий круг задач:

• определить задачи и источники информации для аудита и ревизии использования средств на оплату труда;
• раскрыть особенности проверки соблюдения штатно-сметной дисциплины;
• рассмотреть методику проведения аудита правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда;
• изучить аудит специальных выплат работникам.

     Базой для практического отражения  темы курсовой работы являются материалы, собранные на  СМ ЗАО «Ареса-Сервис-Строй». Основным направлением деятельности фирмы является капитальное строительство и реконструкция зданий и сооружений жилищного, социально-культурного и промышленного назначения в городе Минске и Минском районе на правах генерального подрядчика. Причем предприятие имеет возможность строить здания любой сложности, этажности, назначения. 
 
 

 

1. ЗАДАЧИ И ИСТОЧНИКИ ИНФОРМАЦИИ ДЛЯ АУДИТА И РЕВИЗИИ СРЕДСТВ НА ОПЛАТУ ТРУДА

    Аудит – это независимая экспертиза состояния бухгалтерского учета, финансовых отчетов и бухгалтерского баланса. Целью аудита – проверить правильность ведения бухгалтерского учета в соответствии с действующими нормативными положениями, подтвердить достоверность показателей баланса и финансовой отчетности субъекта хозяйствования. Аудит проводится аудиторскими организациями или аудиторами – предпринимателями, имеющими лицензию на право заниматься аудиторской деятельностью.

    Основными задачами аудита и ревизии использования  средств на оплату труда  являются проверка:

• соблюдения действующего законодательства  о труде;
• состояния трудовой дисциплины и использования рабочего времени;
• соблюдения штатно-сметной дисциплины;
• соблюдения соотношения между ростом производительности труда и средней заработной платы;
•   правильности начисления заработной платы;
• правильности, законности и своевременности удержаний из заработной платы; оценка полноты отражения хозяйственных операций, связанных с начислениями и удержаниями из заработной платы работников на счетах бухгалтерского учета;
• правильности и своевременности расчетов с работниками по оплате труда;
• правильности применения должностных окладов, тарифных ставок и сдельных расценок;

 
    

• полноты расчетов с бюджетом и фондом социальной защиты населения.
• правильности, своевременности и полноты выдачи заработной платы.

  

      Источниками информации, используемыми в процессе аудита и ревизии средств на оплату труда, являются:

    1.  Штатное расписание.

    2. Первичные документы по учету  движения работников, по учету  выработки и начислению оплаты труда:

• Приказ (распоряжение) о приеме на работу (форма № Т-1), приказ (распоряжение) о переводе на другую работу (форма № Т-5), приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска (форма № Т-6), приказ (распоряжение) о прекращении трудового договора (форма № Т-8), личная карточка (форма № Т-2), учетная карточка научного работника (форма № Т-4).
• Форма № Т-12 “Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы”, форма № Т-13 “Табель учета использования рабочего времени”.
• Наряды по форме № Т-41, Т-41а, Т-42, рапорты по форме № Т-28, Т-17, Т-18, маршрутный лист по форме № Т-23, листок на доплату по форме № Т-48, акт о браке по форме № Т-46, листок учета простоев по форме № Т-16.
• Листки о временной нетрудоспособности.
• Формы № Т-54, Т-54а “Лицевой счет”, форма № Т-49 “Расчетно-платежная ведомость”, Форма № Т-51 “Расчетная ведомость”, форма № Т-53 “Платежная ведомость”.
• Реестр невыданной заработной платы, книга учета депонированной заработной платы.

    3. Аналитические и синтетические  данные по счетам 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 76 “Расчеты с разными дебиторами и кредиторами” (субсчет “Расчеты с депонентами”). Разработочная таблица РТ-5 “Сводка начисленной заработной платы по ее составу и категориям работников и сводка данных по расчетам с работниками”.

• Разработочная таблица РТ-2 “Распределение заработной платы”.
• Ведомость № 7 или журнал-ордер № 8.
• Журнал-ордер № 10-с.
• Журнал-ордер № 12.
• Главная книга.

    4. Нормативно-правовая документация, регулирующая операции по оплате  труда.

    Контролируя использование средств на оплату труда, проверяющие должны руководствоваться  действующим законодательством  о труде, учредительными документами  и уставом предприятия.

    При проверке также надо знать систему  первичного учета затрат труда и  его оплаты, порядок сводки и группировки первичных документов, учет выполненных работ, оказанных услуг, отработанного времени, произведенной продукции.

 

    

  2. ПРОВЕРКА СОБЛЮДЕНИЯ ШТАТНО-СМЕТНОЙ ДИСЦИПЛИНЫ

    При аудите использования средств на оплату труда на предприятии большое значение имеет проверка соблюдения штатно-сметной дисциплины.

      Поскольку предприятиям предоставлена  возможность утверждать смету  расходов на управление в пределах  установленных лимитов, то в  начале проверки следует выборочно  проконтролировать правильность предоставления отчетов по труду, данных о фактической численности рабочих и служащих. Сопоставляя по отдельным категориям персонала плановые и отчетные данные, выявляют абсолютное отклонение общей численности от установленного лимита в проверяемом периоде и устанавливают причины и последствия. По категориям персонала наряду с общей численностью работников предприятия проверяется состав по квалификации и по специальности. Такая проверка производится на основе данных отчета по форме № 6-Т “О количестве, составе и профессиональном обучении кадров”.

    Далее проверяется правильность расчета  и использования фонда заработной платы руководящих, инженерно-технических  работников и служащих, обоснованность расходования средств на содержание аппарата управления в соответствии с установленными лимитами, законность установленных должностных окладов, правильность отнесения расходов по статьям сметы, выполнение заданий по сокращению расходов. Для этого устанавливается: правильно ли рассчитан фонд заработной платы руководящих работников, инженерно-технических работников и служащих, а также лимит предельных ассигнований на содержание аппарата управления. Кроме этого проверяется, есть ли в организации смета на содержание аппарата управления, соответствует ли она предельным ассигнованиям на эти цели, соответствует ли смета составу расходов на эти цели. Далее проверяется фактическое выполнение сметы. Для этого данные аналитического учета по счету 26 в журнале-ордере № 10-с сверяются с данными отчета о расходах на содержание аппарата управления. Следует просмотреть штатное расписание и проверить правильность установления должностных окладов, а также не производилось ли переименование одних должностей в другие с более высокими окладами. Далее в ходе проверки в аппарате управления следует установить нет ли работников, выполняющих управляющие функции и числящихся на рабочих должностях, фонд заработной платы которых не включается в состав расходов на управление.