Аудит кассовых операций

Содержание:

Введение

1.Назначение аудита кассы.

   1.1Нормативная база.

   1.2Действия аудитора:

   1.2Предварительная подготовка к аудиторской проверке операций

   1.3Программа проведения проверки кассовых операций.

2.Аудиторская проверка кассовых операций.

   2.1Инвентаризация кассы

Проверка соблюдения лимита остатка наличных средств в кассе

Проверка правильности, своевременности и полноты оприходования наличных денежных средств

Проверка соблюдения предельного размера расчетов наличными деньгами с юридическими лицами

   2.2Проверка соблюдения порядка применения контрольно-кассовых машин

   2.3Оформление отчета по результатам проведения проверки

Заключение.

Список используемой литературы.

Приложения

Введение

Предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сфер деятельности обязаны хранить наличные денежные средства в учреждениях банков. При этом предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими юридическими лицами, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации. Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме,

Цель аудиторской проверки кассовых операций – установление соответствия применяемой в организации методики учета и налогообложения операций по движению наличных денежных средств действующим в Российской Федерации в проверяемом периоде нормативным документам для формирования мнения о достоверности бухгалтерской отчетности во всех существенных аспектах.

  Данное направление аудита может быть реализовано при проведении как обязательной, так и инициативной аудиторской проверки, а также может быть предметом отдельного договора, но чаще всего входит составной частью в договор общего аудита.

Аудит кассовых операций является важным звеном в аудиторской проверке по нескольким причинам:

I.       Денежные средства принадлежат к числу наиболее подвижных и легко реализуемых активов (наиболее подвижный характер в составе денежных средств имеют наличные деньги);

II.    Денежные операции носят массовый и распространенный характер;

III.  Подвижность денежных средств и массовость денежных операций делают этот участок хозяйственной деятельности предприятия наиболее уязвимым с точки зрения различных нарушений и злоупотреблений.

Кассовые операции однообразны, методы и процедуры проверки достаточно просты, однако этот этап аудиторской проверки очень трудоемок из-за массового характера кассовых операций.

Данная тема «Аудит кассовых операций» включает в себя как аудит кассовых операций в рублях так и в валюте. В данной работе, я хотела бы рассмотреть аудит кассовых операций в рублях.

       1.Назначение аудита кассы.

Целью аудита кассы и кассовых операций является проверка соблюдения предприятием действующего законодательства в сфере хранения  денежной наличности, ведения и учета операций с денежной наличностью.

В практике большинства аудиторских фирм присутствует проверка кассовых операций и связанных с ними документов сплошным методом. Но вместе с этим следует отметить, что аудит кассовых операций не аналогичен ревизии кассы. Так, внезапные проверки касс являются прерогативой служб самого предприятия или ревизионных групп контролирующих органов, а не внешнего аудита (если только проведение ревизии не предусмотрено договором с предприятием). Не является целью внешнего аудита и определение лиц, виновных в выявленных нарушениях, аудиторы устанавливают только факт самого нарушения.

Наконец, еще одним отличием аудиторской проверки от ревизии является то, что аудиторы не только выявляют недостатки в деятельности предприятия, но и по возможности дают свои рекомендации по улучшению работы. Вместе с тем, аудиторские фирмы, в соответствии с заключенными договорами, при производстве документальных ревизий и проверок на предприятиях производят ревизию кассы и проверяют соблюдение кассовой дисциплины. При этом, особое внимание должно уделяться вопросу обеспечения сохранности денег и ценностей.

1.1Нормативная база.

При проведении проверки кассовых операций аудитор обязан руководствоваться нормативными документами, которыми являются в данном случае:

1.            Положение о бухгалтерском учете и отчетности в РФ (приказ МФ РФ от 29 июля 2007г. № 34н).

2.            План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий (приказ МФ РФ от 1 ноября 2008г. № 56 в редакциях приказов МФ РФ № 173 от 28 декабря 2008г. и № 81 от 28 июля 2008г.).

3.            Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (приказ МФ РФ от 13 июня 2008г. № 49).

4.            ПБУ № 1/98 «Учетная политика» (утвеждено приказом Минфина России от 9 декабря 2008г. №60н).

5.            Порядок ведения кассовых операций в РФ (ЦБ РФ от 4 октября 2007г. № 18).

6.            Закон РФ от 18 июня 2008г. № 6215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».

7.            Об установлении предельного размера расчетов наличными деньгами в РФ между юридическими лицами (указания ЦБ РФ от 7 октября 2008г. № 375-У).

8.            Положение о правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ (ЦБ РФ от 5 января 2008г. № 14-П).

9.            Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах. (Приложение к приказу ГНС РФ от 22 июня 1995г № ВГ-3-14/ 36).

10.       Методические рекомендации по вопросам применения контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. (Приложение к письму ГНС РФ от 5 мая 1994г№НИ-6-07/152).

11.       Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением. (Постановление МФ РФ от 30 августа 2008г № 104).

12.       ФЗ РФ «Об аудиторской деятельности» №307-ФЗ от 30.12.2008г.

1.2 Действия аудитора:

1.2Предварительная подготовка к аудиторской проверке операций

До заключения договора на аудиторскую проверку осуществляется предварительное планирование аудита, которое на практике часто называют предварительной экспертизой состояния дел клиента.

На стадии предварительного планирования необходимо выяснить следующие важные вопросы, в результате чего, можно будет определить, сколько аудиторов и на какой период требуется для проведения проверки кассовых операций организации:

1. Сколько касс в организации;
2. Имеет ли организация структурные подразделения и, как осуществляются расчеты с подразделениями в части выдачи заработной платы, сдачи наличности и т.п. Если организация имеет структурные подразделения, находящиеся в удаленных от головной организации местах, то передача денежных средств может осуществляться следующими способами:

-  Денежные средства перечисляются на счет в банке. Кассир структурного подразделения получает денежные средства и приходует их в кассу структурного подразделения.

- Денежные средства для выплаты заработной платы перечисляются на банковские карточки работников структурного подразделения;

-  Денежные средства перевозятся уполномоченными лицами. В данном случае должна быть обеспечена надлежащая охрана, которая будет сопровождать уполномоченного представителя. Поскольку этот вариант не дает полной гарантии сохранности денежных средств его применение нецелесообразно.

- Инкассация – перевоз денежных средств специальными организациями.

3. Ведется одна или несколько кассовых книг у организации и подразделений;
4. Какие операции проводятся через кассу (расчеты с подотчетными лицами, расчеты с персоналом по оплате труда, расчеты с покупателями и заказчиками, расчеты с поставщиками и подрядчиками и т.п.);
5. Сколько расчетных счетов у организации;
6. Осуществляются ли расчеты с использованием иностранных валют и сколько валютных счетов у организации;

После проведения предварительной экспертизы аудиторская организация определяет объем операций, осуществляемых по кассе организации, а затем метод проверки: сплошной или выборочный.

1.3 Программа проведения проверки кассовых операций.

Аудиторская проверка кассовых операций может быть организована в такой последовательности:

1.      инвентаризация кассы и обследование условий хранения денежных средств;

2.      проверка наличия и качества составления внутренних распорядительных документов (учетная политика, право подписи первичных документов, перечень подотчетных лиц и т.п.);

3.      проверка правильности документального оформления операций;

4.      проверка полноты и своевременности оприходования денежных средств;

5.      аудиторская проверка правильности списания денег;

6.      проверка соблюдения кассовой дисциплины;

7.      проверка правильности отражения операций на счетах бухгалтерского учета;

8.      оформление результатов проверки.

При составлении программы проверки следует оценить эффективность внутреннего контроля за движением и сохранностью денежных средств и других ценностей в кассе организации. С помощью тестирования аудитор дает предварительную оценку соблюдения в организации кассовой дисциплины, выявляет наиболее уязвимые участки, планирует состав основных контрольных процедур, определяет особенности ведения учета в организации.

О недостаточной эффективности внутреннего контроля могут свидетельствовать такие факты:

- отсутствие в организации постоянно действующей системы проведения внезапных ревизий (инвентаризаций) кассы;

- наличие признаков формального проведения ревизий кассы (например, одни и те же лица в ревизионной комиссии);

- отсутствие в организации приказа руководителя, устанавливающего периодичность проверок кассы;

- отсутствие в штате кассира, когда эти функции возложены на другого работника без письменного распоряжения руководителя организации;

- отсутствие договора о полной материальной ответственности с кассиром;

- предоставление права подписи приходных и расходных кассовых ордеров другим лицам помимо руководителя организации и главного бухгалтера, не отраженное распоряжением руководителя организации.

Низкая оценка эффективности внутреннего контроля потребует увеличения объемов аудита и усиления внимания к данному участку проверки.

Примерный перечень вопросов для определения качества внутреннего контроля в организации(приложение № 4):

2.Аудиторская проверка кассовых операций.

В соответствии с Порядком ведения кассовых операций в РФ, утв. решением совета директоров Банка России от 22.09.93 г. № 40 и Положением Банка России от 05.01.98 г. № 14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории Российской Федерации», утв. ЦБР 19.12.97г. (с изменениями и дополнениями от 22.01.99 г., 31.10.02г.) все предприятия, объединения, организации и учреждения независимо от организационно-правовых форм и сферы деятельности обязаны хранить свободные денежные средства в учреждениях банков.

Предприятия производят расчеты по своим обязательствам с другими предприятиями, как правило, в безналичном порядке через банки или применяют другие формы безналичных расчетов, устанавливаемые Банком России в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Для осуществления расчетов наличными деньгами каждое предприятие должно иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме.

Прием наличных денег предприятиями при осуществлении расчетов с населением производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин.

Движение  денежных средств отражается в бухгалтерских регистрах и финансовой отчетности организации:

- журнал-ордер № 1 и ведомость № 1 по учету кассовых операций;

- Главная книга;

- баланс предприятия (ф. № 1), 2-й раздел актива;

- Отчет о движении денежных средств (ф. № 4).

В целях проведения аудиторской проверки кассовых операций необходимо проверить и проанализировать следующие документы:

      Кассовая книга;

      Отчеты кассира;

      Приходные и расходные кассовые ордера (ПКО, РКО);

      Авансовые отчеты. Список подотчетных лиц;

      Выписки банка;

      Справка банка об установленном лимите остатка денег в кассе;

      Чековые книжки;

      Хозяйственные договоры (в том числе с банками);

      Договоры о материальной ответственности;

      Документы по ККМ;

      Книги кассира-операциониста ;

      Журнал (книга) регистрации ПКО и РКО;

      Журнал (книга) регистрации выданных доверенностей;

      Журнал (книга) регистрации депонированных сумм;

      Журнал (книга) регистрации платежных (расчетно-платежных) ведомостей;

      Приказы руководящего органа;

      Акты ревизии кассы, акты инвентаризации;