Аудит автоматизация

Модуль "Договоры" обеспечивает ведение и обслуживание договоров с клиентами. В нем можно разбивать работы на этапы и задавать для каждого этапа свои сроки и стоимость, причем система будет автоматически контролировать соответствие сроков проведения и расчетных сумм всех этапов договора с общей стоимостью и продолжительностью договора.

Модуль "Договоры" позволяет создавать все документы по шаблонам или импортировать их из других программных приложений. Система предоставляет пользователю широкие возможности поиска договоров, счетов, актов сдачиприемки.

Модуль "Проекты" - основной модуль системы AuditNET. Проектом может быть любая работа, выполняемая в интересах клиента, например аудиторская проверка, консультационная услуга или внутренняя проектная работа компании. С помощью этого модуля формируется команда проекта, планируются доходы и расходы по проекту, составляется план и программа работы, определяются плановые и фактические финансовые показатели, отслеживается ход выполнения проекта и загруженность исполнителей. Здесь же рассчитывается уровень существенности и аудиторский риск, заполняются и автоматически обрабатываются опросники и таблицы искажений. Переменный аудиторский файл, в котором можно создавать рабочие документы по проверке, используя шаблоны, также обрабатывается в этом модуле. В нем же формируется внутренний аналитический отчет по проверке, письменная информация клиенту и аудиторское заключение.    

Модуль "Управление", основными пользователями которого являются руководители аудиторских компаний высшего и среднего звена, обеспечивает формирование отчетов по договорам, проверкам и занятости сотрудников. Здесь же может выполняться анализ хода выполнения проектов с использованием диаграммы Гантта. При формировании отчета пользователь задает отчетный период, какую информацию следует включать в отчет, с какой детализацией ее представлять. Все отчеты могут формироваться на основе заранее созданных шаблонов.

Модуль "Выборочные исследования" предназначен для формирования выборок в ходе выполнения аудиторских процедур или при тестировании средств контроля. Можно выбрать метод качественного, монетарного, а также трех разновидностей количественного исследования. Исследуемая генеральная совокупность может быть загружена из подключенной базы данных клиента. Модуль позволяет применить стратификацию, выделить в совокупности ключевые элементы, выбрать метод отбора, рассчитать размер выборки, произвести выборку с учетом заданных параметров исследования, оценить отклонения. Программа автоматически анализирует результаты проведенного исследования. Результат анализа может быть представлен и в графическом виде. Отчет о выборочном исследовании формируется на основе шаблона в форматах MS Word и MS Excel, созданного в модуле "Методология".

Модуль "Финансовый анализ" используется как для проведения финансового анализа бухгалтерской отчетности клиента, так и для оценки финансово-хозяйственной деятельности самой аудиторской организации и разработки прогнозов. Аудитор может провести горизонтальный и вертикальный анализ, а также выполнить расчет финансовых коэффициентов, получив графическое представление результатов анализа, например график группы и входящих в нее показателей, график отдельного показателя, график изменений по разделу баланса и т. п. Кроме того, реализована функция расчета прогнозныхзначений финансово-экономических показателей.

Модуль "Администрирование" - основной рабочий инструмент администратора системы AuditNET. Администратор настраивает разграничения прав доступа, создает роли сотрудников, назначает ролям доступные функции, приписывает ролям конкретных сотрудников организации и т. д. В этом же модуле администратор управляет расписанием доступа сервера к получению курсов валют. Их можно вводить либо вручную, либо получать автоматически с сервера компании - разработчика системы.

Библиотека аудитора - это библиотека шаблонов программ аудита и шаблонов рабочих документов аудитора системы AuditNET. Используя эту библиотеку, можно быстро и эффективно создавать собственные программы аудита и проводить проверки. Пользователь может дополнять библиотеку своими разработками, создавать новые документы и изменять уже имеющиеся. Система AuditNET включает в себя шаблоны программ аудита, укомплектованных соответствующими шаблонами рабочих документов аудитора и опросников по разделам: бизнес клиента, планирование аудиторской проверки, аудит нематериальных активов, основных средств, материально-производственных запасов, дебиторской задолженности, финансовых вложений, денежных средств и т. п.

Требования к системному программному обеспечению достаточно велики: Windows 2000 SP3, Windows XP SP2, Windows 2000 Server SP3, Windows Server 2003 SP1, MS SQL Server 2000, Microsoft Office не ниже 2000. Аппаратное обеспечение требует современных компьютеров с достаточно хорошими параметрами.

"Лаборатория аудита"

Эта фирма не является разработчиком программ автоматизации аудиторской деятельности, но о ней нельзя не упомянуть. Ее профиль - продажа, внедрение и сопровождение готовых программ, консультационные услуги, обследование аудиторских организаций на соответствие нормам и правилам аудиторской деятельности, обучение, проведение семинаров.

"Лаборатория аудита" предлагает услуги по внедрению любого из рассмотренных выше тиражных продуктов. Специалисты "Лаборатории аудита" берут на себя весь комплекс работ второго плана, который является для аудиторской организации как бы дополнительной нагрузкой. Работая с "Лабораторией аудита", сотрудники аудиторской организации получают возможность сосредоточить свои усилия на основной деятельности, при этом процесс внедрения выбранного программного продукта пройдет более эффективно, а последующая техническая, информационная и методическая поддержка сэкономит рабочее время сотрудников.