Анализ эффективности использования оборотных средств организации

По данным таблицы 2.5 мы видим, что коэффициент  оборачиваемости активов вырос за анализируемый период на 0,06 %. Он показывает, что на один рубль оборотных средств в 2009 г. теперь приходится 3,27 руб. выручки, а в 2007 г. этот показатель составлял всего 3,19 руб.

Коэффициент собственного капитала тоже немного вырос на 0,02. Он показывает, что за год собственный капитал в 2009 году совершил 4,01 оборота, этот показатель свидетельствует о том, что собственные средства постоянно в движении.

Но больше всего в движении находятся денежные средства, их показатель за анализируемый период увеличился больше, чем в два раза (на 248,87 %) и в 2009 этот коэффициент составляет 485, 28.

А вот коэффициенты оборачиваемости оборотных активов и краткосрочной дебиторской задолженности за анализируемый период снизились на 0,84 и 7,34 соответственно, что говорит об исполнении своих обязательств другими организациями.

В целом по дочернему предприятию ООО «Норма плюс» можно сказать, что оно имеет положительную динамику и стремительно развивается.

Проведем анализ оборачиваемости оборотных средств и по главному предприятию ООО «Норма» за 2008-2009 гг. (см. Табл. 2.6).

Таблица 2.6.

Оборачиваемость оборотных средств ООО «Норма»

По данным таблицы можно сделать следующие выводы, что за анализируемый период 2008-2009 гг. оборачиваемость оборотных средств ускорилась на 2,1 дня (с 31,8 до 29,7). Это привело к увеличению коэффициента оборачиваемости средств на 0,8 оборота (с 11,3 до 12,1) и соответственно к снижению коэффициента загрузки средств в обороте на 0,0058 руб.

Изменение скорости оборота оборотных средств было достигнуто в результате увеличения объема выручки на 3 млн. руб. и за счет увеличения среднего остатка оборотных средств на 74 тыс. руб.

Теперь мы можем определить величину экономического эффекта, полученного от ускорения оборачиваемости оборотных средств, используя коэффициент загрузки в обороте. Если коэффициент загрузки уменьшился, следовательно общая сумма экономии оборотных средств от всего объема выручки составляет: -0,0058 х 61000 = - 353800 руб.

3. ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПО ПОВЫШЕНИЮ ЭФФЕКТИВНОСТИ

ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ОБОРОТНЫХ СРЕДСТВ ОРГАНИЗАЦИИ

3.1. Оценка влияния различных факторов на изменение показателей

эффективности использования оборотных средств организации

Механизм формирования и использования оборотных средств оказывает активное влияние на ход производства, выполнение текущих производственных и финансовых планов.

Расширение объемов производства и реализации продукции, завоевание новых рынков сбыта, т.е. сферы обращения капитала предприятия, должно обеспечиваться оборотными средствами планомерно и наиболее рационально, экономно, т.е. минимальной величиной оборотных средств.

В этом состоит главная задача менеджеров, ответственных за планирование и организацию эффективного использования оборотных средств.

На эффективность использования оборотных средств торговых предприятий действуют множество факторов, нередко в противоположных направлениях. По широте влияния и степени управляемости факторы условно можно объединить в три группы: общеэкономические, организационные и связанные с техническим прогрессом.

К общеэкономическим факторам относятся: изменение величины товарооборота и его структуры; размещение производительных сил; динамика производительности общественного труда, занятого в сфере товарного обращения и в отраслях, ее обслуживающих; развитие хозяйственного расчета.

В группу экономико-организационных факторов входят: изменение размеров торговых предприятий и их специализации: внедрение новых способов торговли и др.

Факторы, связанные с техническим прогрессом, — это: изменение технологии и применяемой техники в отраслях, обслуживающих торговлю (транспорт, связь, коммунальное хозяйство); автоматизация торговых процессов.

На эффективность использования оборотных средств и ускорение их оборачиваемости влияют факторы, как повышающие их величину, так и снижающие.

К факторам, повышающим величину оборотных средств, относятся: повышение качества торгового обслуживания, расширение сети магазинов в районах новостроек, изменение структуры товарооборота в сторону увеличения удельного веса товаров, имеющих замедленную оборачиваемость, и др.

Снижению оборотных средств способствуют: экономия материальных и финансовых ресурсов; широкое внедрение принципов хозяйственного расчета в деятельность торговых предприятий (объединений).

Факторы, определяющие величину оборотных средств, могут быть объективными, т. е. не зависящими от деятельности данного предприятия, и субъективными. К числу субъективных можно отнести, например, рациональность использования оборотных средств, выполнение плана товарооборота, применяемые формы обслуживания, соблюдение кредитной и финансовой дисциплины.

3.2. Обоснование предлагаемых мероприятий по повышению эффективности использования оборотных средств

Одним из путей повышения эффективности использования ресурсов предприятия можно предложить нормирование оборотных средств предприятия, что позволит постоянно поддерживать соответствие между размером оборотных средств и потребностью в оборотных средствах, что позволит управлять размерами производственных запасов.

Во-вторых, величина оборотных средств предприятия зависит от длительности их оборота и объема производства. Чем быстрее оборотные средства совершают кругооборот, чем меньше время их пребывания в товарной и денежной формах, тем меньше требуется оборотных средств при одном и том же объеме производства. Ускорение оборачиваемости является важным источником экономии материальных и денежных ресурсов.

Чтобы ускорить оборачиваемость, необходимо:

-совершенствовать товародвижение и нормализовать размещение оборотных средств;

-полностью и ритмично выполнять планы хозяйственной деятельности;

-совершенствовать организацию торговли, внедрять прогрессивные формы и методы продажи;

-упорядочить сбор и хранение порожней тары, ускорять возврат тары поставщикам и сдачу тарособираюшим организациям;

-совершенствовать расчеты с поставщиками и покупателями;

-улучшать претензионную работу;

-ускорять оборот денежных средств за счет улучшения инкассации торговой выручки, строгого лимитирования остатков денежных средств в кассах торговых предприятий, в пути, на расчетном счете в банке;

-свести к минимуму запасы хозяйственных материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, инвентаря, спец одежды на складе, сократить подотчетные суммы, расходы будущих периодов;

-не допускать высокого уровня дебиторской задолженности.

Эффективность использования оборотных средств торговых предприятий, следовательно, зависит прежде всего от умения управлять ими, улучшать организацию торговли, повышать уровень коммерческой и финансовой работы.

Особое внимание уделяется изучению причин выявленных отклонений по отдельным видам оборотных активов и разработке мер по их оптимизации. Рост товарных запасов может быть результатом недостатков в организации торговли, рекламе, изучении спроса покупателей, другой маркетинговой деятельности, наличия залежалых и неходовых товаров.

Большие остатки денежных средств в кассе и в пути возникают в связи с неритмичным развитием розничного товарооборота, несвоевременной сдачей выручки в банк, неиспользуемых денежных средств и другими нарушениями кассовой дисциплины. Сверхнормативные остатки прочих товарно-материальных ценностей являются результатом наличия или приобретения излишних и ненужных материалов, сырья, топлива, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, других материальных ценностей.

Снизить запасы товаров, материалов, сырья, топлива до оптимальных размеров можно путем их оптовой реализации или бартерных сделок, равномерного и частого завоза. Нормализации остатков товаров и денежных средств в кассе и в пути способствует ритмичное развитие розничного товарооборота. Остатки порожней тары можно минимизировать за счет своевременного ее возврата поставщикам, ускорения сдачи тарособирающим предприятиям, организации централизованного вывоза тары.

На счетах в банке должны храниться минимально необходимые суммы денежных средств, а все свободные их остатки следует перечислять в досрочное погашение полученных кредитов, вкладывать в ценные бумаги, предоставлять кредит юридическим и физическим лицам. При перерасходе средств фондов специального назначения и резервов основное внимание уделяется разработке мер по его погашению и предупреждению.

В результате проведенного в работе анализа можно сделать вывод о том, что финансовое состояние организации ООО «Норма» является устойчивым, имеет достаточно оборотных средств, обладает хорошей ликвидностью, поэтому способно рассчитаться по своим обязательствам.

По итогам 2009 года ООО «Норма» удалось повысить коэффициент оборачиваемости средств на 0,8 оборота, что позволило сэкономить оборотные средства на сумму 353800 руб. При дальнейшем стремлении к увеличению данного коэффициента, будет наблюдаться высвобождение дополнительных ресурсов данного предприятия, которые оно сможет инвестировать в производство.

У ООО «Норма» остается большой запас готовой продукции (23,6%) и этот показатель за последние годы увеличился на 6,2% . Это может привести к риску дополнительных издержек, а, следовательно, уменьшает доходы предприятия.

Также за последние годы снизился уровень дебиторской задолженности с 21,8% до 18,7%. Большой размер дебиторской задолженности ведет к отвлечению оборотных средств, а следовательно к потере ликвидности. Поэтому необходимо и в дальнейшем продолжать уменьшать этот показатель. В данных условиях целесообразно взыскать со сторонних покупателей всю причитающуюся дебиторскую задолженность или списать ее на финансовый результат хозяйственной деятельности предприятия, если срок ее давности свыше трех лет.

За 2009 год резко упал показатель денежных средств до 2,1 %  с 7,6 % за 2007 г. Если у предприятия будет недостаточно денежных средств, то это приведет к риску остановки производства, возможного невыполнения обязательств, а следовательно к потерей партнеров.

Предлагаем несколько способов пополнения недостатка оборотных средств предприятия и источников собственных оборотных средств:

1. Одним из способов привлечения денежных средств предприятия может быть эмиссия ценных бумаг (акций) предприятия при увеличении размеров первоначального уставного капитала путем дополнительного выпуска акций за счет добавочного капитала по переоценке и продажи их учредителям.

2. Привлечение заемного капитала (краткосрочные ссуды банка)

3. Финансирование деятельности предприятия посредством лизинга, т.е. предприятие не приобретает дорогостоящее оборудование в собственность, а берет его в лизинг, то есть долгосрочную аренду и тем самым не отвлекает денежные средства из оборота.

4. При заключении договоров на отгрузку продукции тщательно изучать платежеспособность и уровень финансовой устойчивости покупателей.

5. В договорах на поставку продукции обязательно оговаривать условия оплаты.