Анализ эффективности использования оборотных средств организации

Момент  авансирования  представляет  собой  одну  из   существенных   и отличительных черт оборотных средств,  так  как  он  играет  важную  роль  в установлении их экономических границ. Временным критерием для авансирования оборотных средств должен являться не квартальный или годовой  объем  фондов, а один кругооборот, после которого они возмещаются и вступают в следующий.

Изучение сущности оборотных средств предполагает рассмотрение оборотных фондов и фондов обращения.  Оборотные  средства,  оборотные  фонды  и  фонды обращения существуют  в  единстве  и  взаимосвязи,  но  между  ними  имеются существенные различия, которые сводятся  к  следующему.  Оборотные  средства постоянно находятся во всех стадиях деятельности  предприятия,  в  то  время как оборотные фонды проходят производственный процесс, заменяясь все  новыми партиями   сырья,   топлива,   основных   и вспомогательных материалов. Производственные  запасы,  являясь частью оборотных фондов, переходят в процесс  производства,  превращаются  в   готовую   продукцию и покидают предприятие. Оборотные фонды   полностью   потребляются  в   процессе производства, перенося свою стоимость на готовый продукт. Их  сумма  за  год может в десятки раз превышать сумму оборотных  средств,  обеспечивающих  при совершении каждого кругооборота переработку либо  потребление  новой  партии предметов труда и остающихся в хозяйстве, совершая замкнутый кругооборот.

Оборотные фонды непосредственно участвуют в создании новой стоимости, а оборотные средства — косвенно, через оборотные фонды.

В процессе кругооборота оборотные средства воплощают свою  стоимость в оборотных фондах и поэтому посредством последних  функционируют в процессе производства, участвуют в формировании издержек производства.

    Если бы  оборотные  средства  прямо  и  непосредственно  участвовали  в создании нового продукта, то они  постепенно  уменьшались  бы  и  к  моменту окончания кругооборота должны были бы исчезнуть.

Оборотные фонды, представляя собой потребительную стоимость,  выступают в единой форме — производительной. Оборотные средства,  как  отмечалось,  не только  последовательно  принимают  различные  формы,  но  и   постоянно   в определенных частях пребывают в этих формах.

Приведенные  обстоятельства  создают  объективную   необходимость   для разграничения оборачиваемости оборотных фондов и оборотных средств.

Сравнение оборотных средств   с   фондами   обращения,   являющимися функциональной формой оборотных средств  на  стадии  обращения,  приводит  к следующим результатам. Кругооборот фондов предприятий завершается  процессом реализации продукции (работ, услуг). Для нормального  осуществления  данного процесса они наряду с основными и оборотными фондами  должны  располагать  и фондами обращения.

Оборот  фондов  обращения  неразрывно  связан  с   оборотом   оборотных производственных фондов и является его продолжением и завершением.  Совершая кругооборот, эти фонды  переплетаются,  образуя  общий  оборот, в  процессе которого  стоимость  оборотных  фондов,  перенесенная  на   продукт   труда, переходит из сферы  производства  в  сферу  обращения, а  стоимость  фондов обращения в размере авансированной стоимости — из сферы  обращения в  сферу производства.  Так  осуществляется  единый  оборот  авансированных  средств, проходящих через разные функциональные формы  и  возвращающихся  в  исходную денежную  форму.  Оборотные  средства,  совершая   кругооборот,   из   сферы производства, где они функционируют как оборотные фонды, переходят  в  сферу обращения, где они функционируют как фонды обращения.

Определение оборотных средств как  авансированных  денежных  средств  в создаваемые запасы оборотных производственных фондов и фондов  обращения  не раскрывает  полного  экономического  содержания  этой  категории. Оно не учитывает, что наряду с авансированием определенной суммы  денежных  средств происходит  процесс  авансирования  в  эти  запасы  стоимости   прибавочного продукта, создаваемого  в  процессе  производства.  Поэтому у рентабельных предприятий  после  завершения  кругооборота  фондов сумма авансированных оборотных средств возрастает на определенную  сумму  полученной  прибыли.

У нерентабельных  предприятий  сумма  авансированных  оборотных  средств   при завершении кругооборота фондов уменьшается в связи с  понесенными  убытками. Оборотные средства часто отождествляются с денежными средствами.  Между  тем нельзя в прямом смысле называть их денежными средствами.  Средства,  занятые в  производстве  и  в  обращении,  не  следует  отождествлять  с   деньгами. Совокупная  стоимость  авансируется  в  форме  денег   и,   пройдя   процесс производства и обращения,  снова  принимает  эту  форму.  Денежные  средства являются посредником в движении средств. Совокупная стоимость, выраженная  в деньгах, превращается в реальные деньги только временами и по частям.

Итак, оборотные средства представляют  собой  авансируемую  в  денежной форме стоимость  для  планомерного  образования  и  использования  оборотных производственных  фондов  и  фондов  обращения  в   минимально   необходимых размерах, обеспечивающих выполнение предприятием производственной  программы и своевременность осуществления расчетов.

Оборотные средства предприятия выполняют две функции:  производственную и расчетную. Выполняя  производственную функцию,   оборотные средства, авансируясь в оборотные производственные фонды,  поддерживают непрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный  продукт. По завершении производства оборотные средства переходят в сферу обращения  в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию, состоящую в  завершении кругооборота и превращении оборотных средств из товарной формы в денежную.

Ритмичность, слаженность и высокая результативность работы  предприятия во многом зависят от его обеспеченности  оборотными  средствами.  Недостаток средств, авансируемых на приобретение материальных запасов, может привести к сокращению производства, невыполнению   производственной программы. Излишнее отвлечение средств в запасы,   превышающие действительную потребность, приводит к омертвлению   ресурсов,   неэффективному    их использованию.

Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и  денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит  не  только процесс   материального   производства,   но   и   финансовая   устойчивость предприятия.

В отличие от основных оборотные фонды в качестве предметов труда вступают в процесс производства постепенно и полностью входят в состав производимых товаров или полностью уничтожаются, теряют свою материальную форму и вещественно перестают существовать (топливо, смазочные материалы и т.п.), перенося таким образом, свою стоимость на создаваемый продукт в течение одного производственного цикла. После реализации продукции, перевозок и прочих услуг стоимость используемых предметов труда возмещается доходом предприятия, что создает возможность их возобновления.

Экономическая сущность оборотных средств как экономической категории и составной части производства состоит в том, что они находятся в непрерывном движении - кругообороте, в процессе которого последовательно изменяют свою форму, переходя из денежной в материальную, из материальной в товарную и из товарной в денежную, т.е. проходят три стадии кругооборота.

1.2. Нормирование оборотных средств предприятия

Целью нормирования является определение рационального размера оборотных средств, отвлекаемых на определенный срок в сферу производства и сферу обращения.

Нормирование оборотных средств осуществляется в денежном выражении. В основу определения потребности в них положена смета затрат на производство продукции (работ, услуг) на планируемый период. При этом для предприятий с несезонным характером производства за основу расчетов целесообразно брать данные IV квартала, в котором объем производства, как правило, наибольший в годовой программе. Для предприятий с сезонным характером производства – данные квартала с наименьшим объемом производства, поскольку сезонную потребность в дополнительных оборотных средствах обеспечивают краткосрочные ссуды банка.

Для определения норматива принимается во внимание среднесуточный расход нормируемых элементов в денежном выражении. По производственным запасам среднесуточный расход рассчитывается по соответствующей статье сметы затрат на производство; по незавершенному производству – исходя из себестоимости валовой или товарной продукции; по готовой продукции – на основании производственной себестоимости товарной продукции.

В процессе нормирования устанавливаются частные и совокупные нормативы. Процесс нормирования состоит из нескольких последовательных этапов. Вначале разрабатываются нормы запаса по каждому элементу нормируемых оборотных средств.

Норма – это относительная величина, соответствующая объему запаса каждого элемента оборотных средств. Как правило, нормы устанавливаются в днях запаса и означают длительность периода, обеспечиваемого данным видом материальных ценностей. Например, норма запаса составляет 24 дня. Следовательно, запасов должно быть ровно столько, сколько обеспечит производство в течение 24 дней.

Норма запаса может устанавливаться в процентах или в денежном выражении к определенной базе.

Далее, исходя из нормы запаса и расхода данного вида товарно-материальных ценностей, определяется сумма оборотных средств, необходимых для создания нормируемых запасов по каждому виду оборотных средств. Так определяются частные нормативы.

К частным относятся нормативы оборотных средств в производственных запасах; сырья, основных и вспомогательных материалов, покупных полуфабрикатов, комплектующих изделий, топлива, тары, малоценных и быстроизнашивающихся предметов (МБП); в незавершенном производстве и полуфабрикатах собственного производства; в расходах будущих периодов; готовых изделиях.

Норматив отдельного элемента оборотных средств рассчитывается по формуле:

Н = О / Т * Нз,

где Н – норматив собственных средств по элементу; О – оборот (расход, выпуск) по данному элементу за период; Т – продолжительность периода;

Нз – норма запаса оборотных средств по данному элементу.

И, наконец, определяется совокупный норматив путем сложения частных нормативов. Таким образом, норматив оборотных средств представляет собой денежное выражение планируемого запаса товарно-материальных ценностей, минимально необходимых для нормальной хозяйственной деятельности предприятия.

Применяются следующие основные методы нормирования оборотных средств: прямого счета, аналитический, коэффициентный.

Метод прямого счета предусматривает обоснованный расчет запасов по каждому элементу оборотных средств с учетом всех изменений в уровне организационно-технического развития предприятия, транспортировке товарно-материальных ценностей, практике расчетов между предприятиями.

Этот метод, будучи очень трудоемким, требует высокой квалификации экономистов, привлечения к нормированию работников многих служб предприятий (снабжения, юридической, сбыта продукции, производственного отдела, бухгалтерии). Но это позволяет наиболее точно рассчитать потребность предприятия в оборотных средствах.

Аналитический метод применяется в том случае, когда в планируемом периоде не предусмотрено существенных изменений в условиях работы предприятия по сравнению с предшествующим. В этом случае расчет норматива оборотных средств осуществляется укрупнено, учитывая соотношение между темпами роста объема производства и размером нормируемых оборотных средств в предшествующем периоде. При анализе имеющихся оборотных средств их фактические запасы корректируются, излишние исключаются.

При коэффициентном методе новый норматив определяется на базе норматива предшествующего периода путем внесения в него изменений с учетом условий производства, снабжения, реализации продукции (работ, услуг), расчетов.

Аналитический и коэффициентный методы применимы на тех предприятиях, которые функционируют более года, в основном сформировали производственную программу и организовали производственный процесс и не располагают достаточным количеством квалифицированных экономистов для более детальной работы в области планирования оборотных средств.

На практике наиболее распространен метод прямого счета. Преимуществом этого метода является достоверность, позволяющая сделать наиболее точные расчеты частных и совокупного нормативов.

1.3. Краткая характеристика деятельности предприятия

ООО «Норма» было образовано 26 июня 2005 г. Предприятие находится в г.Н.Новгороде Нижегородской области. Основным видом деятельности является розничная торговля. До июля 2007 года торговую деятельность осуществляли два предприятия: ООО «Норма», минимаркет ООО «Норма плюс». А с июля 2007 года открылись еще несколько киосков.

В феврале 2008 года ООО «Норма» стала осуществлять деятельность по сдаче в аренду зданий и помещений. Также обществом предоставлялись транспортные услуги. А с 2009 года предприятие начало осуществлять новый вид деятельности: исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения (маркетинговые услуги). В 2010 году планируется открытие мелкооптового магазина.

ООО «Норма» является прибыльным предприятием. Общество постоянно развивается, осваиваются новые рынки сбыта продукции, новые виды деятельности, открываются новые торговые точки. Проводится работа по расширению ассортимента продукции, контролю качества, соответствие стандартам.

Большое внимание уделяется кадровым вопросам. Проводятся различные лекции, семинары, направленные на повышение квалификации работников, освоение новых методик работы с покупателями.

Однако есть необходимость проведения анализа эффективности использования ресурсов предприятия, что позволит максимально эффективно использовать внутренние резервы компании.