Анализ эффективности использования материальных затрат

СОДЕРЖАНИЕ

Введение                                                                                                                           6

1 Теоретические аспекты анализа материально-производственных ресурсов организации                                                                                                                      8

1.1 Задачи и источники информации для анализа материально-производственных ресурсов                                                                                                                       8

1.2 Методика проведения анализа материально-производственных ресурсов       9

2 Анализ эффективности использования материально-производственных ресурсов на ОСП «ЭОП» УО «ВГТУ»                                                                                     18

2.1 Организационно-правовая характеристика предприятия ОСП «ЭОП» УО

 «ВГТУ»                                                                                                                          18

2.2 Оценка и анализ эффективности использования материально-

производственных ресурсов в ОСП «ЭОП» УО «ВГТУ»                                        18

3 Совершенствование методики анализа                                                                    24

Заключение                                                                                                                     34

Список использованных источников                                                                           36

Приложение А - Бухгалтерский баланс на 01.01.2008 года                                      39

Приложение Б - Бухгалтерский баланс на 01.01.2009 года                                      42

Приложение В - Отчет о прибылях и убытках за 2008 год                                   45

Приложение Г - Отчет о прибылях и убытках за 2009 год                                     47

Приложение Д - Отчет о производстве и отгрузке промышленной продукции за 2009 год                                                                                                                         49

Приложение  Е - Приложение к отчету о производстве и отгрузке промышленной продукции за 2009год                                                                                                   57

Приложение Ж – Основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности за 2008 год                                                                  60

Приложение  З – Плановая калькуляция на ботинки  мужские                               62

Приложение  И – Приложение к бухгалтерскому балансу за 2008 год                 68

Приложение  К – Договор поставки                                                                          72 

ВВЕДЕНИЕ 

     Необходимым условием организации производства продукции является обеспечение его материальными ресурсами: сырьем, материалами, топливом, энергией, полуфабрикатами и другое.

     Стоимость материальных ресурсов входит в себестоимость  продукции по элементу «Материальные  затраты» и включает в себя цену их приобретения (без учета НДС и акцизов), наценки, комиссионные вознаграждения, уплачиваемые снабженческим и внешнеэкономическим организациям, стоимость услуг бирж, таможенных пошлин, плату за транспортировку, хранение и доставку, осуществленные сторонними организациями.

     Удовлетворение  потребности организации в материальных ресурсах может обеспечиваться двумя путями: экстенсивным и интенсивным. Экстенсивный путь предполагает увеличение добычи и производства материальных ресурсов и связан с дополнительными затратами. Кроме того, рост объема производства при существующих технологических системах привел к тому, что темпы истощения природных ресурсов и уровень загрязнения окружающей среды вышли за допустимые пределы. Поэтому рост потребности организации в материальных ресурсах должен осуществляться за счет более экономного их использования в процессе производства продукции или интенсивным путем, однако помимо путей снижения себестоимости, путем экономии материальных затрат и максимального использования возвратных отходов, необходимо искать пути логистического управления материальными затратами их приобритением и хранением.

     Изыскание внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов составляет содержание экономического анализа, который предполагает следующие этапы:

1. Оценка качества планов материально-технического снабжения и анализ их выполнения;
2. Оценка потребности организации в материальных ресурсах;
3. Оценка эффективности использования материальных ресурсов;
4. Факторный анализ общей материалоемкости продукции;
5. Оценка влияния стоимости материальных ресурсов на объем производства продукции.

     Целью данной курсовой работы является

     Источники информации для анализа материальных ресурсов: план материально-технического снабжения, заявки, спецификации, договоры на поставку сырья и материалов, формы статистической отчетности о наличии и использовании материальных ресурсов и его затратах на производство и реализацию продукции, плановые и отчетные калькуляции себестоимости выпускаемых изделий, данные о нормативах и нормах расходов материальных ресурсов.

     В данной курсовой работе будет проведен анализ эффективности использования  материальных ресурсов в организации ОСП «ЭОП» УО «ВГТУ» за 2008 и 2009 года.

     Для анализа работы предприятия за данный период используется баланс организации  за два года (форма 1), отчет о прибылях и убытках (приложение к балансу форма 2), отчет об остатках топлива, карточки складского учета, инвентаризационные описи, плановая калькуляция на ботинки мужские специальные модель 118.2.Р, отчет о производстве и отгрузке промышленной продукции, отчет об инновационной деятельности предприятия, требования-накладные, договора с поставщиками, расшифровки затрат (общепроизводственные и общехозяйственные) и суммы затрат на амортизацию и другие документы бухгалтерского учета и статистической отчетности (приложение А, Б).

     По  результатам анализа эффективности  использования материально-производственных ресурсов будут разработаны пути повышения эффективности использования  материально-производственных затрат.  
 
 

1 ТЕОРИТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ АНАЛИЗА МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ РЕСУРСОВ ПРЕДПРИЯТИЯ 

     

1. Задачи и источники информации для анализа материально-производственных ресурсов

 

     Поскольку одним из условий работы организации является обеспечение его оборотными активами, в том числе и материальными ресурсами, то основной задачей  анализа будет выявление узких мест в управлении оборотным капиталом предприятия. Потребность в оборотных средствах может быть удовлетворена двумя способами: либо за счет приобретения большего количества материалов и энергии, что может привести к росту материальных затрат на единицу продукции; либо за счет более эффективного использования и управления уже имеющихся ресурсов, что сократит удельный вес материальных затрат и как следствие уменьшит себестоимость продукции.

     Для более полного и эффективного использования материальных затрат необходимо проводить анализ состава, динамики, скорости обращения. Скорость обращения капитала тесно связана с рентабельностью, поэтому в результате анализа необходимо выявить на каком этапе происходит ускорение или замедление движения оборотных средств.

       Задачи анализа обеспеченности  и использования материальных  ресурсов:

• определение средних остатков сырья, материалов и других аналогичных ценностей, незавершенного производства и другого;
• изучение динамики изменения величины средних остатков;
• оценка реальности планов материально-технического снабжения, степени их выполнения и влияния на объем производства продукции, ее себестоимость и другие показатели;
• оценка уровня эффективности использования материальных ресурсов;
• выявление внутрипроизводственных резервов экономии материальных ресурсов и разработка конкретных мероприятий по их использованию.
• определение показателей оборачиваемости и длительности одного оборота, их динамики и изменения по сравнению с планом;
• обоснование и количественное изменение факторов изменения показателя оборачиваемости и длительности одною оборота;
• расчет высвобождения оборотного капитала за счет ускорения оборачиваемости (сокращения длительности одного оборота);
• обоснование и расчет резервов ускорения оборачиваемости оборотного капитала [2, с. 193].
• Источниками информации для анализа материальных ресурсов являются:
• план материально-технического снабжения;
• заявки, договоры на поставку сырья и материалов;
• отчет о производстве и отгрузке промышленной продукции за 2009 год (приложение Д);
• основные сведения о выпуске товаров и услуг по видам экономической деятельности за 2008 год (приложение Ж);
• оперативные данные отдела материально-технического снабжения;
• сведения аналитического бухгалтерского учета о поступлении, расходе и остатках материальных ресурсов;
• статистическая отчетность формы №5 - з — «Отчет о затратах на производство»;
• бухгалтерский баланс форма 1 (приложение А,Б);
• Отчет о прибылях и убытках форма 2 (приложение В,Г) [1, с.195]. и другие источники информации.

 
  

2. Методика  проведения анализа  материально-производственных ресурсов

     При анализе обеспеченности предприятия  материальными ресурсами в первую очередь проверяют качество плана  материльно-технического снабжения. Проверку реальности плана начинают с изучения норм и нормативов, которые положены в основу расчета потребности предприятия в материальных ресурсах. Затем проверяется соответствие плана снабжения потребностям производства продукции и образования необходимых запасов исходя из прогрессивных норм расхода материалов.

     Важным  условием бесперебойной работы предприятия  является полная обеспеченность потребности  в материальных ресурсах источниками  покрытия. Они могут быть внешними и внутренними. К внешним источникам относятся материальные ресурсы, поступающие от поставщиков в соответствии с заключенными договорами. Внутренние источники - это сокращение отходов сырья, использование вторичного сырья, собственное изготовление материалов и полуфабрикатов, экономия материалов в результате внедрения достижений научно-технического прогресса.

     Реальная  потребность в завозе материальных ресурсов со стороны - это разность между общей потребностью в определенном виде материала и суммой собственных  внутренних источников ее покрытия.

     В процессе анализа необходимо также  проверить обеспеченность потребности в завозе материальных ресурсов договорами на их поставку и фактическое их выполнение.[2 с. 186] 

     Проверяется также качество полученных материалов от поставщиков, соответствие их стандартам, техническим условиям и условиям договора и в случаях их нарушения предъявляются претензии поставщикам. Особое внимание уделяется проверке выполнения поставок материалов, выделенных предприятию по госзаказу, и кооперированных поставок.

     Большое значение придается выполнению плана по срокам поставки материалов (ритмичности). Нарушение сроков поставки ведет к недовыполнению плана производства и реализации продукции. Для оценки ритмичности поставок используют коэффициент ритмичности.

     Особое  внимание нужно уделять и состоянию складских запасов. Различают запасы текущие, сезонные и страховые. Величина текущего запаса зависит от интервала поставки в днях и среднесуточного расхода материала 

                                                      =                                     (1.1)