Анализ издержек обращения на примере торгового предприятия ООО «ЮжУралРесурс»

      Данные  для расчёта показателей были предоставлены главным бухгалтером  ООО «ЮжУралРесурс» (прил. 3).

      Теперь  на основании методики, представленной в предыдущем пункте работы и с помощью выше указанных данных рассчитаем показатели динамики издержек обращения ООО «ЮжУралРесурс».

      1) И т.о. = 9 764 138 / 9 437 265 = 1,03 (103 %)

      2) И совокуп. изд. = 913 451 / 876 543 = 1,04 (104 %)

      3) И пост. Изд. = 144 000 / 132 000 = 1,09 (109 %)

      4) И переем. Изд. = 769 451 / 744 543 = 1,03 (103 %)

      5) Изд. ёмк. т.о. = (876 543 * 1,03 ) / 100 = 9028,4

      Теперь  проанализируем полученные показатели динамики издержек обращения ООО  «ЮжУралРесурс».

      Для этого представим полученные данные в графическом виде (рис. 6,7,8).

      

      Рисунок 6 – Индексы, характеризующие динамику издержек обращения

      Таким образом, из рис. 5 очевидно, что наблюдается  положительная динамика всех индексов. Следовательно, объём товарооборота в 2006 г. вырос по сравнению с 2005 г. на 3 %, так как И т.о. = 1,03 (103 %). А совокупные издержки обращения увеличились на 4 %, так как И совокуп. изд. = 1,04 (104 %). Так же нужно отметить, что рост совокупных издержек обращения превышает рост товарооборота практически незначительно, то есть на 1%  (104% – 103 %), но для предприятий считается более благоприятным показателем, когда рост объёма товарооборота превышает рост совокупных издержек обращения.

      Следовательно, необходимо рассмотреть структуру совокупных издержек обращения и выявить за счет, какой составной части происходит их рост.

      С этой целью представим структуру  совокупных издержек обращения в  разрезе постоянных и переменных за 2005 и 2006 г (рис. 7).

      

      Рисунок 7 – Структура совокупных издержек обращения ООО «ЮжУралРесурс» за 2005 г.

      

      Рисунок 8 – Структура совокупных издержек обращения ООО «ЮжУралРесурс» за 2006 г.

      Проанализировав рис. 7 и рис. 8 можно сделать вывод о том, что структура издержек обращения в 2006 г. незначительно отличается от 2005 г., наибольшую долю в совокупных издержках обращения как в 2005 г., так и в 2006 г. составляют переменные издержки (85 % и 84 % соответственно). Но обратившись к рис. 5 нужно отметить, что индекс роста посточянных издержек имеет большее значение, чем индекс роста переменных издержек. Следовательно, если принять во внимание, что структура совокупных издержек обращения в рассматриваемых периодах остаётся практически неизменной и большую долю в ней составляют переменные издержки, но при этом индекс роста постоянных издержек превышает индекс роста переменных издержек, можно сделать вывод о том, что рост совокупных издержек обращения ООО «ЮжУралРесурс» происходит за счёт постоянных издержек.

      Так же нужно особо подчеркнуть, что рассчитанная величина издержкоёмкости товарооборота ООО «ЮжУралРесурс» значительно превышает 1, что свидетельствует о том что товарооборот ООО «ЮжУралРесурс» является издержкоёмким.

      Все выше полученные выводы говорят о  необходимости тщательно анализа и постоянного контроля за издержками обращения ООО «ЮжУралРесурс», так как были выявлены показатели, свидетельствующие об ухудшении динамики издержек обращения. Данный факт может в будущем привести как к ухудшению финансового результата предпроиятия, так и к снижению показателей прибыли и рентабельности, что является нежелательным. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      3. СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ  АНАЛИЗА ИЗДЕРЖЕК  ОБРАЩЕНИЯ В ООО  «ЮжУралРесурс»

      3.1 Теория эффективного  управления издержками  обращения

     Успех предпринимательства зависит от двух условий: объемов и качества выполнения функций и задач, решаемых торговым предприятием (объем реализации, создание потребительских благ, оказание реальных торговых услуг), и рационального использования ресурсов. Таким образом, управление издержками означает совершенствование управления всей деятельностью предприятия (фирмы).

     Эффективным считается такое управление, которое  обеспечивает:

     - надлежащий учет и отчетность;

     - логичную классификацию издержек  обращения и возможность их глубокого и полного анализа;

     - отнесение издержек обращения  на соответствующие подразделения,  службы, функции, отдельных лиц,  т. е. установление меры ответственности  за их расходование;

     - прогнозирование и планирование  издержек обращения, составление сметы расходов на будущий период с учетом других показателей и специфики работы торгового предприятия .

     Важнейшими  элементами модели .управления издержками обращения являются: цель системы, объект и субъект управления, находящиеся  под воздействием спроса потребителей и условий, определяющих общественно необходимые затраты, группа элементов, формирующих прямую информационную связь с объектом управления; контролируемые и неконтролируемые факторы, оказывающие влияние на основные элементы системы.

     Система управления издержками обращения является одной из подсистем общей системы управления торговым предприятием. Она тесно взаимодействует с подсистемами управления; товарооборотом, товарными запасами, валовыми доходами и прибылью.

     Процесс управления издержками обращения достаточно сложен, поскольку он требует учета разнонаправленных интересов: государства, отрасли, предприятия, контрагентов, покупателей. Основная задача создания системы управления издержками, таким образом, состоит в том, чтобы увязать эти интересы и создать саморегулирующийся механизм их формирования и изменения.

     Важнейшим показателем, характеризующим качество управления издержками, является показатель их управляемости — способность  оперативно и динамично в заданных пределах изменять параметры издержек в соответствии с изменениями системы экономических методов и средств.

     Процесс управления издержками обращения включает в себя следующие этапы (табл. 7):

     Таблица 7 - Этапы управления и анализа издержек обращения в торговом предприятии

 

      3.2 Рекомендации для  ООО «ЮжУралРесурс»  по повышению эффективности  анализа издержек  обращения

     С учётом анализа показателей динамики издержек обращения ООО «ЮжУралРесурс» данному предприятию можно дать следующие рекомендации, а для их осуществления целесообразно обеспечить выполнение следующих условий:

     1) прирост общей суммы затрат  не должен превышать прирост  доходов. Максимизация прибыли должна достигаться при равенстве граничных затрат с граничными доходами;

     2) минимальный уровень издержек  обращения (средних затрат) должен  достигаться при таком объеме  товарооборота, когда граничные  затраты по своей величине  соответствуют средним затратам. Дальнейшее увеличение объемов деятельности приведет к росту размера средних затрат, что считается неэффективным;

     3) снижение затрат не должно  приводить к ухудшению качества  торгового обслуживания (проработке договоров) и, как следствие, к снижению спроса. товарооборота, росту издержек на организацию процесса реализации товаров (металлопродукции);                                 

     4) соответствие изменения затрат изменениям объемов и особенностям деятельности торгового предприятия ООО “ЮжУралРесурс”, его целевым ориентирам, требованиям потребителей к качеству обслуживания по договорам.

     В современных условиях возрастает роль оперативного управления издержками и  контроля за ними, эффективность этой деятельности оценивается в ее взаимосвязи с конечными социально-экономическими показателями работы торгового предприятия ООО “ЮжУралРесурс”. Контроль следует понимать, как проверку умения использовать ресурсы таким образом, чтобы вести бизнес как можно эффективнее и в желаемом направлении. Такой контроль касается ценообразования, объема продаж, инвестиций, развития дополнительных услуг, компьютерных систем, кадров, кредиторской и дебиторской задолженности, очередности оплаты счетов, капиталов, вложенных в основные и оборотные фонды, и особенно связей с контрагентами, маркетинга, рекламы, организационных мер и т. д.

      В соответствии с выше изложенными  рекомендациями для ООО «ЮжУралРесурс» можно предложить следующую модель анализа эффективности использования издержек обращения (рис. 8, прил. 4):

     В соответствии с предложенной моделью работники бухгалтерской службы могут сформировать свою подсистему анализа только после того, как будут определены общие цели и задачи организации. Только ориентируясь на общие цели, можно найти резервы экономии затрат и роста объемов деятельности исходя из конкретных условий, в которых работает предприятие, и конкретного времени, в которое возникает та или иная проблема.

     Критерии  анализа издержек обращения определяются взаимосвязью с конечными показателями хозяйственной деятельности — прибылью и товарооборотом, которые в условиях рынка в основном должны обладать тенденцией к росту. При этом барьером на пути роста затрат становится конкуренция, не позволяющая расточительно использовать имеющиеся ресурсы. Конкурентоспособными являются те торговые предприятия, которые обеспечивают более высокие темпы прироста прибыли и валовых доходов по сравнению с темпами прироста издержек при условии роста товарооборота в сопоставимых ценах.

     Для организации анализа издержек необходимо их разделить на

(рис. 10):

     

     

       

      Рисунок 10 – Группы издержек обращения для  их эффективного анализа

     Нерегулируемые  постоянные издержки невозможно существенно  снизить или увеличить за короткий срок, они, как правило, требуют долгосрочного  планирования. К таким затратам можно отнести арендную плату или расходы на подготовку кадров и т.п.

     К регулируемым относятся многие прочие расходы, такие как расходы на выписку газет, журналов, справочной литературы, представительские расходы  и т. п.

     Большая часть переменных затрат, поскольку они связаны с товарооборотом, является нерегулируемой. Только отдельные виды переменных затрат — регулируемые. Например, затраты на торговую рекламу. Их можно сократить или увеличить, так как они не напрямую связаны с организацией товарооборота.

     Ещё одной рекомендацией может быть совершенствование отчетности об издержках  по месту возникновения расходов и уровням ответственности.

     Отчетность  об издержках и их учет должны быть основаны на том, что все расходы следует относить на те работы (отделы, службы, лица), с выполнением которых они связаны, чтобы возникновение затрат было более наглядным, чтобы проще было осуществлять контроль и управление. Учет надо вести по отдельным счетам, заведенным на каждый контролируемый источник расходов.

     К основным резервам экономии издержек обращения следуют отнести:

     1) рост товарооборота, равномерное  и ритмичное обеспечение продажи  товаров в плановом периоде;