Анализ и совершенствование факторного анализа дебиторской и кредиторской задолженности колхоза

 

    Данные  таблицы 2 показывают, что выручка  от реализации (товаров, работ, услуг) в  колхозе «За мир» в 2008 году составила 7114 тыс. руб., что на 1309тыс.руб. больше чем в 2006 году. Большая доля выручки от реализации сельскохозяйственной продукции приходится на приходится на животноводство – 5657 тыс.руб. Себестоимость реализованной продукции возросла на 1272 тыс.руб.

    Прибыль от продаж продукции в 2008 году увеличилась  на 37 тыс.руб., и составила551 тыс.руб., из которых 117 тыс.руб. приходится на продукцию растениеводства и 442 тыс.руб. на продукцию животноводства

    Дебиторская задолженность колхоза «За мир» в 2008 году увеличилась на 111 тыс.руб., что говорит о необходимости  составления программы работы с дебиторами. Величина кредиторской задолженности увеличилась на 1926 тыс.руб.. 
 
 

    2.2. Организация экономического анализа в колхозе за «За мир»

      В колхозе «За мир» отсутствует  специализированный отдел, занимающийся анализом деятельности, поэтому в  основном проводится анализ бухгалтерской отчетности в бухгалтерии. Основным источником информации для анализа финансового положения предприятия является бухгалтерский баланс. Так же используются формы бухгалтерской отчетности: ф. № 2 «Отчет о прибылях и убытках», ф. № 3 «Приложение к балансу предприятия», данные текущего бухгалтерского учета и специализированные формы отчетности АПК.

      Анализ, как правило, проводят после составления  всех отчетов, в которых сбиваются  все данные за определенный период (год, квартал).

      Наиболее  используемыми на предприятии являются показатели ликвидности, деловой активности, финансовой устойчивости и прибыльности (рентабельности).

    Организация аналитической работы на предприятии  имеет первостепенное значение, поскольку  позволяет оценить деятельность колхоза, выявить недостатки и резервы деятельности. Поэтому рекомендуется в колхозе создать аналитически отдел.

    Анализ  рекомендуется проводить в следующих  направлениях:

1. Анализ технико-экономического состояния предприятия
2. Анализ финансовых результатов
3. Анализ финансового состояния предприятия

    Но  не зависимо от направления, анализ должен быть предварительным, оперативным  и итоговым. Предварительный анализ заключается в определении предстоящего хода деятельности колхоза и его результатов. Предварительный анализ это прогноз, предупреждающий возможные нарушения и отклонения в ходе сельскохозяйственной деятельности. Оперативный анализ необходим для немедленной фиксации нарушений в деятельности, установления причин их возникновения и разработки мероприятий по их ликвидации. Поэтому прежде чем наладить работу по их осуществлению надо организовать итоговый анализ, который производится после окончания какого-либо периода (месяца, квартала, года).

    Эффективность итогового анализа хозяйственной  деятельности  в значительной мере зависит от правильности планирования аналитической работы и ее организации. Весь процесс анализа можно разделить на шесть основных этапов:

    1. Составление плана, определяющего  цели и объем анализа, круг  исполнителей, последовательность и сроки выполнения отдельных аналитических работ;

    2. Подбор источников информации  и контроль за их достоверностью (сбор данных, проверка качества  собранных материалов и их  сопоставимости);

    3. Изучение и обработка анализируемых  данных с целью выявления причинных связей и степени влияния различных факторов на уровень основных технико-экономических показателей;

    4. Обобщение и оформление результатов  анализа в соответствующем документе,  содержащем объективную оценку  работы предприятия (Компании);

    5. Разработка мероприятий по улучшению технико-экономических показателей (составление проекта плана мероприятий по улучшению технико-экономических показателей);

    6. Контроль за реализацией результатов  анализа, и внедрением рекомендованных  мероприятий.

    Цели  и программа анализа определяются практическими потребностями, вытекающими из функций возложенных на каждого из сотрудников.

    Например, экономист по анализу финансового  состояния предприятия наиболее подробно изучает финансовые показатели (ликвидность, платежеспособность).

    1. Экономист производит анализ технико-экономического состояния предприятия, а также проводит анализ производства и реализации продукции. В его основные задачи входит:

• оценка степени выполнения плана и динамики производства и реализации продукции в целом по предприятию
• определение влияния факторов на изменение величины этих показателей
• анализ производственной программы технологических установок

    В ведении этого экономиста кроме  анализа производства и реализации продукции находится анализ использования основных производственных фондов и материальных ресурсов. Задача экономиста при проведении этого анализа определить обеспеченность предприятия основными производственными фондами и материальными ресурсами, а также изучить степень использования ОПФ и эффективность использования материальных ресурсов. Анализ использования ОПФ и материальных ресурсов включает в себя:

• анализ технического уровня производства
• анализ использования производственных мощностей
• анализ выполнения норм расхода и использования материальных ресурсов в производстве

    Третье  направление работы экономиста по анализу  технико-экономического состояния  предприятия это анализ труда  и заработной платы, с целью изучения и оценки обеспеченности предприятия  и его структурных подразделений  трудовыми ресурсами, а также определение показателей текучести кадров. Данный вид анализа состоит из:

• анализа использования фонда заработной платы
• анализа численности работающих, его состава и движения

    Итак, первая функция экономиста по анализу  технико-экономического состояния предприятия сводится к анализу эффективности использования предметов и средств труда (рисунок 2).

    

    Рисунок 2. Направления анализа  технико-экономического состояния

    Вторая  функция экономиста - это анализ финансовых результатов, т.е. анализ себестоимости, прибыли и рентабельности. Выделение  этих показателей в одно направление  анализа обусловлено их взаимозависимостью. На рисунке 3 представлены объекты анализа финансовых результатов.

    

    Рисунок 3. Объекты анализа  финансовых результатов

    Анализ  себестоимости продукции зависит  от организации учета затрат на ее производство, методики калькулирования, классификации затрат, специфики производственного процесса и должен включать в себя:

• анализ себестоимости товарной продукции
• затраты на 1 руб. товарной продукции

    Далее проводится :

• анализ структуры пассивов и активов предприятия
• анализ платежеспособности и кредитоспособности предприятия
• анализ финансовой устойчивости предприятия

    Анализ  структуры пассивов и активов  предприятия, а также анализ взаимосвязи  активов и пассивов, с помощью  ряда показателей, позволит выработать правильную финансовую стратегию и повысить эффективность своей деятельности.

    

    Рисунок 4. Анализ финансового  состояния

    Важным  управленческим решением является правильное обоснование производственной мощности предприятия и установление оптимального объема производства, т.е. удовлетворяющего потребностям Компании в продукции, но при условии выполнения бюджета утвержденного ею.

    Для характеристики финансового положения  необходимо провести анализ показателей, рентабельности, деловой активности, ликвидности и платежеспособности (табл. 4). 

    Таблица 2.4

    Показатели  финансового состояния  колхоза «За мир»

    за 2006 – 2008 гг.

      3. АНАЛИЗ И СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ АНАЛИЗА ДЕБИТОРСКОЙ И КРЕДИТОРСКОЙ ЗАДОЛЖЕННОСТИ КОЛХОЗА «ЗА МИР»

    Состояние дебиторской и кредиторской задолженности, их  размеры и качество оказывают  сильное влияние на финансовое состояние организации.

    Для улучшения финансового положения  организации необходимо:

    следить за соотношением дебиторской и кредиторской задолженности. Значительное превышение дебиторской задолженности создает  угрозу финансовой устойчивости организации и делает необходимым привлечение дополнительных источников финансирования;

    контролировать  состояние расчетов по просроченным задолженностям;

    по  возможности ориентироваться на повышение количества заказчиков с  целью уменьшения риска неуплаты монопольным заказчикам. 
 

    3.1. Анализ дебиторской и кредиторской задолженности колхоза «За мир».

    Для анализа расчетов с дебиторами и  кредиторами используем бухгалтерский  баланс, отчет о прибылях и убытках, приложение к бухгалтерскому балансу.

    Анализ  дебиторской задолженности начнем с оценки её состава, структуры и динамики.

    Таблица 3.1

    Анализ  структуры и динамики дебиторской и  кредиторской задолженности  колхоза «За мир» за 2008 год