Анализ информационных систем в ОАО "Роснефть"

   
- полный охват производственных  процессов; 
- принятие ключевых технологических решений внутри компании; 
- осуществление комплексных научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок собственными силами; 
- внедрение технологий, оптимизацию и реинжиниринг бизнес-процессов; 
- стимулирование дальнейшее развитие кадрового потенциала Компании.

   
Таким образом, можно утверждать, что  инновационный потенциал компании эффективно используется на производственных объектах НК «Роснефть». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

  ОПТИМИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ  

  НК  « Роснефть » входит в число стратегических предприятий и организаций России и является одной из крупнейших публичных нефтегазовых компаний мира. Масштабы деятельности компании, динамичный рост и широчайший географический охват зачастую ставят перед ИТ-департаментом весьма нетривиальные задачи.

  В ведении ИТ-департамента « Роснефти » находятся все уровни автоматизации, начиная от АСУ ТП и заканчивая ERP-системой. В компании внедрена и продолжает развиваться корпоративная информационная система, реализованная на платформе SAP.

    «Роснефть» – это огромная территориально распределенная компания, и унификация, приведение к четким однотипным структурам, создание единого информационного пространства позволяют резко повысить ее управляемость и, соответственно, эффективность. Даже одно то, что все сотрудники имеют возможность работать в единой корпоративной сети и общаться, используя единый справочник адресов корпоративной почты, дает ощутимый эффект. Единая ERP-система, в которой работают и центральный аппарат и ДЗО, позволяет получать оперативные данные и в любой момент иметь целостное представление о текущей финансово-хозяйственной деятельности компании. Это означает качественно новый уровень управления, и, конечно, новые возможности по использованию ресурсов. 
Вместе с тем накладываются дополнительные требования на техническую инфраструктуру, которая должна гарантировать максимальную надежность и доступность ERP-системы, а также обеспечить резервирование, архивирование и безопасность данных в масштабах всего холдинга. Основные перспективы мы видим именно в направлении централизации технологий управления, более четкой унификации и структурированности решений. 
Представляет интерес технология виртуализации серверного пространства. Растет число проектов, где она применяется. Для компании актуально создание сети центров обработки данных по всей территории присутствия, соединенных между собой высокоскоростными каналами. Подобная архитектура в сочетании с серверной виртуализацией позволит нам равномерно распределить нагрузку и более эффективно использовать ресурсы. 
Наконец, большое значение имеет регламентация процессов. Очень важно наличие модели  бизнес-процессов  компании – управленческих и технологических. На уровне холдинга эта модель должна включать все процессы – как сквозные, общие для всего холдинга, например, бизнес-планирование, так и локальные. На основании подобной модели можно существенно повысить качество регламентов. Сейчас у нас имеется огромное количество регламентов, но они формируются главным образом на основе понимания процессов каждым ДЗО и департаментом на локальном уровне. Если построить единую систему управления  бизнес-процессами , можно будет оптимизировать сами процессы. Это уже задача бизнес-инжиниринга, но ИТ могут предоставить для этого необходимый инструмент. 
Пока не сформирована полная модель  бизнес-процессов  –  НК  « Роснефть » интенсивно растет и развивается. С управленческой точки зрения эта задача достаточно сложная. При создании подобной модели у компании должно быть понимание, зачем это делается, должна быть внутренняя потребность, внутренний заказчик. Тем не менее, работа в данном направлении идет, и создание такой модели – вопрос времени. 
Единое информационное пространство является основой для создания централизованных управленческих систем всех видов, как учетных, так и контролирующих. Организационные же проблемы уникальны для каждой компании. На первый план выходят задачи повышения качества обслуживания, создания каталога услуг, выработки более четкой системы регламентации, контроля качества. 
 

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ ОБ ERP/MRP СИСТЕМАХ

  ERP - ( enterprise resource planning или «планирование ресурсов предприятия») - программная система, охватывающая ключевые процессы деятельности и управления, позволяющая получить самый общий взгляд на работу предприятия.

  MRP – (materials requirements planning, «планирование  потребностей в материалах») 

  Что может дать предприятию  внедрение ERP-системы  или современной MRPII-системы?

  1. Системы класса MRPII/ERP представляют  собой интегрированные информационные  системы управления. Это означает, что: 

• системы не связаны с производственным процессом непосредственно, они не являются автоматизированными системами управления технологическими процессами, но имеют дело с моделью технологического процесса;
• их работа состоит в улучшении деятельности предприятия, оптимизации материальных и финансовых потоков на основе вводимой на рабочих местах необходимой информации;
• в одной системе охватывается планирование и управление всей деятельностью производственного предприятия, начиная от закупки сырья и заканчивая отгрузкой товара потребителю;
• информация вводится в систему только один раз в том подразделении, где она возникает, хранится в одном месте, и многократно используется всеми заинтересованными подразделениями.

  Как следствие, MRPII/ERP-системы позволяют  достичь согласованности работы различных подразделений, снижая при  этом административные издержки и устраняя проблему интеграции данных для разных приложений. Эти системы являются инструментом повышения эффективности  управления, принятия правильных стратегических и тактических решений на основе своевременной и достоверной  информации, выдаваемой компьютером.

  2. Использование MRPII/ERP-систем позволяет  достичь конкурентных преимуществ  за счет оптимизации бизнес-процессов  предприятия и снижения издержек.

  Эти системы создавались как раз  для управления себестоимостью продукции  и достижения за счет этого конкурентных выгод. Поэтому системы реализуют  методы планирования и управления, позволяющие:

• регулировать количество запасов, устраняя их дефицит и залеживание, и тем самым значительно снизить омертвленные в запасах затраты и складские издержки;
• сократить незавершенное производство, поскольку производство планируется только на основе спроса на конечную продукцию, при этом производственные работы инициируются исходя из срока, к которому должен быть исполнен клиентский заказ;
• оценивать выполнимость поступивших заказов с точки зрения имеющихся на предприятии мощностей;
• сократить расходы и время, затрачиваемые на изготовление продукции, за счет оптимизации бизнес-процессов;
• отслеживать фактическую производительность каждой производственной единицы и, сравнивая ее с плановой производительностью, оперативно вносить корректировки в производственные планы;
• в результате уменьшения цикла производства и цикла выполнения заказа более гибко реагировать на спрос;
• улучшить обслуживание клиентов и заказчиков за счет своевременного исполнения поставок.

  Реализованные в MRPII/ERP-системах возможности гибкого  управления себестоимостью продукции  позволяют получать более высокую  прибыль. Кроме этого, снижение себестоимости означает возможность варьировать рыночную цену продукции (в сторону понижения), что является мощным преимуществом в конкурентной борьбе.

  Остается  заметить, что внедрение MRPII/ERP-системы  конкурентом - это сигнал для принятия симметричного решения, поскольку  автоматизированные системы управления являются действительно мощным инструментом бизнеса и средством выживания  в нелегких рыночных условиях.

  3. Внедренная MRPII/ERP-система может помочь  компании привлечь инвестиции. MRPII/ERP-системы  делают бизнес компании более  прозрачным, что повышает доверие  к нему со стороны инвесторов. Это особенно актуально в российских  условиях.

  Следует добавить, что существуют российские разработки MRPII-систем ("Галактика", "Парус", "Босс"), однако часто  выбор отечественных предприятий  падает на аналогичные западные системы. Мотивом такого решения, как правило, является желание привлечь западные инвестиции: обычно иностранные акционеры, инвесторы, консультанты требуют, чтобы  на предприятии была установлена  знакомая им система.

  Последнее время отмечено формированием новой  экономики, основным инфраструктурным элементом которой является сеть Интернет. Выводя часть своего бизнеса  в Интернет, компании преследуют одновременно несколько целей: от сокращения издержек до улучшения обслуживания клиентов и организации нового онлайнового  канала сбыта. Существует много схем электронной коммерции как в  секторе B2C (например, создание Web-витрины  или Интернет-магазина), так и  в секторе B2B (к примеру, организация  корпоративного портала или участие  в работе виртуальной торговой площадки - e-marketplaces). Однако нужно четко понимать, что использование любой из этих схем не будет эффективным, если компания заранее не позаботилась о наведении  порядка внутри своего бизнеса, о  создании надежного бэк-офиса.  
В качестве основы построения Интернет-решений практически всегда рассматриваются MRPII/ERP-системы, обеспечивающие ресурсное планирование и интегрированное управление всеми бизнес-процессами компании. Грубо говоря, MRPII/ERP-системы - это хребет, к которому монтируются Интернет-решения. Отсутствие четкой и надежной системы внутреннего планирования и контроля, интегрированной с внешним Интернет-решением, обрекает компанию в новой экономике на неудачу. 

  ERP СИСТЕМА ГАЛАКТИКА – составная часть комплекса бизнес-решений корпорации. Система ERP адресована средним и крупным предприятиям и обладает широкой функциональностью для информационной поддержки всего спектра задач стратегического планирования и оперативного управления. 

  Система Галактика ERP разработана для применения в условиях отечественной экономики  с ее ярко выраженной спецификой, постоянными  изменениями законодательства. Именно поэтому Галактика ERP - действенный  инструмент построения эффективной  системы управления вне зависимости  от спадов и подъемов экономики и  внутренних изменений на предприятии. 

  Система Галактика ERP имеет компонентную структуру  и состоит из функциональных модулей, которые объединяются в контуры. Это дает возможность заказчикам приобретать только нужную конфигурацию. Апробированные технологии развертывания  проектов автоматизации способствуют тому, что внедрение erp системы проходит в сжатые сроки, с фиксированным  бюджетом и минимальными для предприятия  рисками. Это позволяет предприятиям-заказчикам быстро окупить затраты на ИТ. 

  Разработка  и внедрение erp системы Галактика  ведется с использованием самых  передовых технологий и инструментов. Дополнительные возможности для  интеграции Галактики ERP с продуктами сторонних производителей дает реализация в системе сервис-ориентированной архитектуры (SOA) и технологий web-сервисов. 

  Основные  возможности решения «Галактика ERP»:

• Управление финансами и бюджетированием
• Управление производством
• Управление персоналом
• Управление проектами
• Управление логистикой и цепочками поставок
• Бухгалтерский и налоговый учет
• Упраеление активами
• Быстрое внедрение

  Корпорация  «Галактика»: цифры и факты

• Более 20 лет успеха на рынке компаний, занимающихся разработкой и внедрением ERP-систем России, Белоруссии, Украины, Казахстана
• Более 6 000 успешных внедрений систем автоматизации управления предприятием
• Система менеджмента качества корпорации «Галактика» сертифицирована по международному стандарту ISO 9001:2008
• Корпорация «Галактика» входит в топ-5 крупнейших разработчиков ERP-систем (международное аналитическое агентство IDC)
• Корпорация «Галактика» входит в число 10 крупнейших разработчиков программного обеспечения и в ТОП-20 лучших консалтинговых компаний (журнал «Коммерсантъ-Деньги», рейтинговое агентство Эксперт РА)
• Успешная интеграция с внедренными решениями сторонних разработчиков

  BAAN – голландская компания, разработчик решений для управления предприятиями с высокотехнологичным производством и корпоративной логистикой.

  Основные  модули ERP-системы  компании BAAN IV.

  BAAN - Моделирование предприятия: способствует сокращению сроков внедрения, снижению уровня затрат и ускоренному возврату вложенных средств. В основе подсистемы лежат уникальные средства методологии внедрения, называемой Orgware, разработанной с учетом опыта внедрения продуктов BAAN более чем в 50-ти странах мира. Процесс внедрения начинается с описания или рассмотрения соответствующей типу и профилю предприятия референтной модели. На следующей стадии производится корректировка параметров бизнес-модели с учетом требований заказчика. Далее система конфигурируется и для каждого конкретного пользователя создается меню, в структуру которого могут быть включены инструкции и нормативные документы, определяющие выполнение отдельных задач. В завершении проводится анализ деятельности предприятия, на основе которого формируются решения по модернизации производства, определяются дальнейшие направления развития. 
Использование системы позволяет сократить время внедрения до 3-10 месяцев.

  BAAN - Производство: включает планирование потребностей, конфигуратор продукции, управление проектом, управление серийным производством и производством по отдельным заказам, управление цепочкой поставок на уровне корпоративного производства. Подсистема "Производство" спроектирована для работы со всеми типами стратегий управления производством. Более того, система BAAN обладает гибкостью, позволяющей изменять стратегию в течение жизненного цикла проекта. Подсистема "Производство" предоставляет также возможность изменения положения точки привязки заказа клиента (CODP), которая определяет степень влияния заказа клиента на производственный цикл. Ядром подсистемы "Производство" является модуль "Основной производственный план-график" (MPS). Он спроектирован для того, чтобы помочь вам в каждодневном управлении производством наряду с проведением долгосрочного планирования и принятием решений. Подсистема позволяет реализовать все типы производственной среды и их сочетания.

  BAAN - Процесс: разработан специально для таких отраслей промышленности, как химическая, фармацевтическая, пищевая и металлургическая, и поддерживает производственный процесс от исследований и разработок вплоть до производства, снабжения, продаж, сбыта и транспортировки. Подсистема одинаково мощно работает как в рамках отдельного предприятия, так и в рамках холдинга с территориально распределенными предприятиями. Подсистема BAAN - Процесс полностью интегрирована со всеми другими подсистемами BAAN.