Анализ действующих правил организации работы с информационно-справочными документами на примере актов

Акты составляет не один человек, а несколько. Объясняется  это природой и назначением данного документа и обуславливается следующим:

• во-первых, констатировать факты и явления окружающей действительности необходимо при свидетелях, иначе впоследствии будет очень сложно доказать, что описанное в акте событие действительно произошло.
• во-вторых, на основании актов зачастую принимаются важные  
  решения, которые могут быть оспорены в судебном порядке, особенно если они затрагивают права работников.

Если будет  установлено, что акт не отвечает требованиям, предъявляемым к документам такого рода (например, составлен без свидетелей или  
не по форме), суд имеет право не принимать его во внимание.

Наиболее распространенные должностные проступки в рамках которых составляется акт: несвоевременное или некачественное выполнение обязанностей; предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией; несвоевременное или некачественное выполнение заданий, распоряжений, приказов руководства, прогулы, появление на работе в состоянии опьянения.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Практическая часть

 

 

закрытое  акционерное  общество

ГЛАВНОЕ УПРАВЛЕНИЕ  ПРОМЫШЛЕННОСТИ   
СТРОИТЕЛЬНЫХ  МАТЕРИАЛОВ

(ЗАО "ГУПСМ")

АКТ

12.10.2008  № 27

Москва

Об установлении  
фактической производительности  
предприятия в течение 30 дней

Основание: приказ министра промышленности строительных материалов  
от 12.09.2011 № 108

Составлен комиссией:

Председатель – главный технолог управления Петров Д.М.

Члены комиссии: руководитель лаборатории Макаров С.И.

старший инженер  лаборатории Симаков Ю.В.

Присутствовал: главный инженер завода № 1 Радин М.П.

В период с 10.10.2008 по 12.10.2008 комиссия провела работу по установлению фактической производительности предприятия в течение 30 дней асбестоцементных листов на заводе № 1.

В результате работы комиссия определила часовую  производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн листов в год.

Составлен в 3-х  экз.:

1-й – Главасбету;

2-й – НИИпроектасбету;

3-й – заводу № 1.

Председатель Д.М. Петров

Члены комиссии С.И. Макаров

Ю.В. Симаков

 

 

 

 

 

С актом ознакомлен: М.П. Радин

 

 

 

закрытое  акционерное  общество

«ПРОФЕССИОНАЛ»

(ЗАО "ПРОФЕССИОНАЛ")

АКТ

18.02.2012  № 35

Москва

Об отказе получения 
трудовой книжки

Основание: приказ министра директора предприятия от 12.02.2012 № 39

Составлен комиссией:

Председатель – исполнительный директор Павлов А.И.

Члены комиссии: начальник отдела кадров Герасимов Ф.Р.

Начальник отдела доставки Варшакова Ю.В.

Перову Евгению  Барисовичу, работавшему шофером в отделе доставки ЗАО «Профессионал» и уволенному 09.02.2012 в соответствии с п.6 ст.81 Трудового кодекса Российской Федерации приказом по личному составу от 07.02.2012 №14, было предложено забрать в отделе кадров свою трудовую книжку.

В результате работы комиссия определила часовую производительность линии 400 листов, что соответствует годовой мощности 300 млн листов в год.

Составлен в 3-х  экз.:

1-й – Главасбету;

2-й – НИИпроектасбету;

3-й – заводу № 1.

Председатель Д.М. Петров

Члены комиссии С.И. Макаров

Ю.В. Симаков

 

 

 

 

 

С актом ознакомлен: М.П. Радин

 

 

 

АКТ

05 февраля 2009 г.  № 18

Москва

Приёма-передачи 
нежилого помещения 
в субаренду

Основание: договор  субаренды от 22 января 2009г. № А–23

ОАО «Самоцветы России», в дальнейшем именуемой «Арендодатель», в лице генерального директора В.Ф. Кирьянова, действующего на основании Устава, и ООО «Эскон Гарант», именуемой в дальнейшем «Субарендатор»,  
в лице заместителя директора Ю.А. Шадурского, действующего на основании доверенности от 25.05.2008 № 52, настоящим Актом подтверждают, что Арендодатель предал в субаренду, а Субарендатор принял по договору от 22.01.2009 № А–23 нежилое помещение, находящееся по адресу: Москва, ул.Полянка, дом 43, строение 3.

Одновременно  с передачей помещения в субаренду, Арендодатель  
на срок субаренды предоставил в безвозмездное пользование Субарендатору следующее имущество:

1. Плита электрическая – 1 шт.
2. Стулья – 5 шт.
3. Сейф – 1 шт.

АРЕНДОДАТЕЛЬ: ОАО «Самоцветы России» Генеральный директор ________ В.Ф. Кирьянов М.П.

СУБАРЕНДАТОР: ООО «Эскон Гарант» Заместитель директор _________Ю.А. Шадурский М.П.

 

 

 

 

 

 

Центральный   научно-исследовательский институт химии и механики   МО РФ № 84 (ЦНИИХМ МО РФ № 84) АКТ          13.12.2010  №   Москва

УТВЕРЖДАЮ <span class="dash041e_0431_044b_0447_043d_044b_0439__Char" style=" font-family: 'Times New Roman', 'Arial'; f