Управление товарными запасами на предприятии

 

ПЗ  _{средний} = q _{текущий средний} + q _{страховой} (4)

ПЗ  _min = q _{страховой} (5)

Произведем соответствующие  расчеты для ООО«Нефтегазкомплект»:

Величина партии: q _max = 150 т.

Среднесуточный  расход: = 360 /300 = 1,3(было продано в  ноябре 2007 году)

Период времени  между поставками Т= q _max /= 45дней.

Таким образом, делая соответствующие расчеты, можно оптимизировать график поставки, переходя от поставок с фиксированной периодичностью к поставкам с фиксированным объемом заказа. Существенным недостатком является то, что могут возрасти издержки связанные с непостоянным графиком работы перевозчика.

В качестве альтернативного  варианта можно немного изменить существующую схему с фиксированной периодичностью. Системы с фиксированной периодичностью заказа:

· используется для малостоящих товаров

· когда затраты  на хранение низкие

· когда издержки незначительные, если кончился запас

· когда заказывается материал один из многих у одного поставщика

· когда скидки существенно определяют партию заказываемого  товара

· при относительно постоянном уровне спроса

Q_зак = q_max - q_ф +p + q_рез (6)

q_{ф -} фактическое количество; p - потребление за время выполнения заказа; q_рез -резерв.

Перейдем к  распределительной логистике. Распределительная  логистика связана с товародвижением  в сфере распределения: планирование и контроль за физическим перемещением материалов и готовых изделий  от мест происхождения к местам их использования.

Распределение одного предприятия тесно связано  с закупкой на другом предприятии.

Отличия логистики  распределения от логистики закупок  в том, что процесс распределения  продукции и процесс закупок  проходят в разных звеньях сферы  обращения, протекают неодинаково и имеют различные целевые задачи.

В распределительной  логистике исполнитель - предприятие  изготовитель, в закупочной - покупатель. Логистические операции и издержки могут быть многовариантны в зависимости  от условий поставки.

Как правило, большая часть прибыли приходится на долю производителя (от 3 до 40 и даже 50%). Граница между распределительной и закупочной логистикой подвижна, но правила, определяющие эту подвижность стабильные и четкие.

Рассмотрим функции  и обеспечение достижения целей распределительной логистики на предприятии «Нефтегазкомплект».

Функции распределительной  логистики:

· выгодно распределить

· выгодно реализовать

· выгодно продать

Цели распределительной  логистики (у предприятия-изготовителя):

· обеспечить постоянную готовность к расширению предложения товаров или услуг

Можно сказать, что данная цель достигается. С каждым годом расширяется ассортимент  предлагаемых товаров и услуг. На данный момент номенклатура реализуемых  товаров увеличилась а 1,5 раза, что  обеспечивает конкурентоспособность компании как одного из ведущих предприятий.

Достаточно большой  ассортимент металлопроката, а также  приемлемые цены позволяют оставаться достаточно конкурентоспособными на рынке  металлопроката России. «Нефтегазкомплект» немного проигрывает в цене «Инпрому», зато значительно превосходит его в разнообразии предлагаемых товаров. Остальные предприятия, которые занимаются продажей металлопроката в Пензе проигрывают ООО «Нефтегазкомплекту».

· постоянно  осуществлять поиск новых рынков сбыта и закреплять положение на старых рынках

Рассмотрим понятие  логистические цепи (логистический  канал, канал распределения).

Логистическая цепь - это линейно упорядоченное  множество физических или юридических  лиц (посредники, производители, склады общественного пользования и т.д.). Это множество осуществляет логистические операции по доведению внешнего материального потока от одного предприятия до другого и производства, потребления материальных ресурсов.

Такая цепь складывается либо внутри одного предприятия, или между 2 предприятиями, которые находятся в одном городе, либо имеется договор на прямые поставки. Перевозка осуществляется либо самим продавцом, либо покупателем. В нашем случае покупателями являются юридические лица.

Отличие логистической  цепи от цепи распределения - наличие выбора.

При выборе канала распределения рекомендуется учитывать  особенности конечных потребителей:

· местоположение потребителей

· количество потребителей

· концентрация потребителей

· величина среднеразовой  закупки

· уровень доходов потребителей

· закономерность поведения потребителей при покупке

· объем услуг, который хотели бы видеть потребители

Возможности фирмы  производителя:

· если фирма  малая - ей выгоднее участвовать в  коротких системах распределения

· возраст фирмы (для молодой фирмы предпочтительнее короткие цепи)

· финансовые возможности

· месторасположение  на рынке

· фактор конкуренции

· управление маркетинговой  деятельностью

· охват рынка

· доступность  информации о рынке

· мощность предприятия

· та стратегия  или политика, которой придерживается предприятие в области распределения (если политика пассивная - цепи длинные)

Преимущества  коротких каналов распределения:

· непосредственное изучение своего рынка

· контроль за ведением торговых операций

· экономия на посредниках

· тесное сотрудничество с потребителями

· возможность  проведения научных разработок с  участием потребителей

· развивать  контрактные отношения со своими непосредственными потребителями

· формировать  постоянную систему заказов

Преимущества  использования посредников:

· помогает поддерживать контакт со множеством торговых точек

· посредник  может действовать в качестве агента по закупке для розничного торговца и как агент по сбыту  для производителя

· фирма может  не иметь своих складов а переложить обязанность хранения на посредников

· выход на рынок  через посредника с опытом работы доставляет товар эффективнее

· снижаются  затраты на доставку товара конечному  потребителю, снижается штат сотрудников  отдела сбыта, затраты на организационную  структуру

В случае предприятия «Нефтегазкомплект» предпочтительным является использование малых каналов распределения.

Рассчитаем оптимальный  размер товарного запаса. Простейший метод расчета - нахождение среднего значения.

Существуют также  методы:

· опытно-статистический (основывается на статистической отчетности о товарном запасе и дальнейшем его анализе)

· метод экспертных оценок, основан на субъективной оценке текущего момента и перспектив развития

· расчетно-экономический  метод. Сущность в том, что объем  товарного запаса разбивается на составные сегменты и оптимизация проводится по формуле:

N_i=a_i+b_i+1/2c_i+d_i (7)

a_i - запас на время приемки и предпродажной подготовки i-го товара

b_i - рабочий запас i-го товара

1/2c_i - половина текущего запаса

d_i - страховой запас i-го товара

Наиболее применяемый - экономико-математический метод экстраполяции, заключается в перенесении темпов, которые сложились в настоящем  и прошлом на будущее.

Заказ на закупку  формируется каждую неделю, т.е. после  продажи в среднем 50 труб. Масса  одной трубы около 2 тонн. Таким образом, Число логистических операций в процессе = 1000 / (50* 2 ) = 10.

В среднем на формирование заказа уходит около 30 минут, т.е. 1800 секунд.

Отсюда получаем размер общих затрат времени 10* 1800 / 60 = 300 минут.

Для расчета  показателей по транспортировке, считается, что максимальная загрузка -80 труб, а время выполнения 1 перевозки - около 18 часов.

Таким образом, суммарная трудоемкость 17829 человеко-мин.

3. Оценка поставщиков

Цель логистической  операции на этапе закупочной деятельности состоит в том, чтобы доставить точно в срок с наименьшими затратами, удовлетворить потребности компаний в продукции с максимально возможным эк.эффектом. закупочная логистика важная составляющая общественного производства, охватывающая значительную часть сферы обращения, обеспечивающая физическое перемещение материальных ресурсов от изготовителя до потребителя, а также внутри предприятия потребителя. Здесь очень важным моментом выступает выбор поставщиков. Критерии оценки поставщика:

1) приемлемая  цена

2) качество поставляемой  продукции

3) гибкость поставок

4) ограничение  размера заказа

5) дороги

6) удаленность  поставщика от потребителя

7) психологический  климат в коллективе

8) кредитоспособность  и финансовое положение.

Методы  выбора поставщика:

1. Балльный метод - определяется наибольшее значащие критерии для оценки поставщиков. Выбирается определенная система баллов и величина оценки. Где сумма баллов максимальная, тот поставщик имеет большую значимость, чем другие.

2. Другой подход - определяется показатель идеального поставщика, и каждый из поставщиков сравнивается с идеалом.

Расстановка приоритетов - по результатам работы поставщиков  производится их фактическая оценка.

ООО «Нефтегазкомплект» сотрудничает с крупнейшими российскими  производителям металлопроката, а так же является официальным дистрибьютором ОАО "Носта" (ОХМК) (сертификат № 05), АО "КМК", ОАО "Металлургический завод им А.К. Серова", Волгоградский металлургический завод "Красный октябрь", ОАО "НТМК".

Итак, произведем оценку поставщиков.

Таблица 1 - Данные о поставщиках