Управление логистическими потоками

      Входящая информация движется сверху вниз, то есть от директора до бухгалтерии. Финансовый директор передает информацию планово-экономическому отделу, также отделу снабжения и сбыта и главному бухгалтеру, а он в свою очередь бухгалтерии.

      Следовательно, выходящая информация распространяется снизу вверх, например, бухгалтерия предоставляет информацию главному бухгалтеру, а он в свою очередь передает ее финансовому директору. 
 

      3. Пути совершенствования  управления логистическими  потоками в Адамовском  РАЙПО 

      3.1 Направления совершенствования  управления логистическими потоками в Адамовском РАЙПО 

      При анализе информационного потока Адамовского РАЙПО были выявлены некоторые недостатки. Эти недостатки неблагоприятно влияют на предприятие в целом, поэтому необходимо провести ряд изменений в системе коммуникаций.

      Как уже отмечалось выше, существуют определенные средства передачи информации, одно из средств передачи – компьютерные сети. В Адамовском РАЙПО они очень устарели. В качестве рекомендаций можно предложить обновление компьютерной базы. Данное мероприятие позволит увеличить скорость передачи информации, что в свою очередь повлияет на качество и скорость принятия управленческих решений, и их реализацию. Количество новых компьютеров в отдел снабжения и сбыта будет составлять 5 штук на первое время. При обновлении компьютерной базы, Интернет тоже станет лучше и быстрее работать. Также можно создать локальную сеть на предприятии для того, чтобы передавать электронные виды отчетов, что позволить сэкономить время, как работников, так и руководства.

      Также, по приказу генерального директора Адамовского РАЙПО будет назначена группа из 3 человек – исследователей, которые будут проводить бенчмакинг, то есть проводить исследования на других предприятиях – конкурентах. Им будет назначена дополнительная доплата в размере 5000 рублей на каждого в месяц. С помощью исследований у конкурентов руководство будет в курсе, того, что предпринять для совершенствования системы коммуникаций на предприятии, что наиболее выгодно предпринять, а что наоборот не следует рассматривать.

      Существует еще одна проблема – нерациональная организационная структура. Если организационная структура организации продумана плохо, то это вызывает дублирование функций, задач и полномочий, это неизбежно приводит и к параллельным потокам информации, ее искажениям и замедлению движения. Кроме того, чем больше уровней руководства в организационной структуре, тем больше вероятность информационных искажений, так как каждый уровень фильтрует и корректирует передаваемую информацию. Нерациональная структура может также вызывать конфликты между различными подразделениями и отдельными руководителями, что естественно создает серьезные проблемы при обмене информации и принятии управленческих решений. Исходя из всего вышесказанного, можно сделать вывод о том, что в Адамовском РАЙПО следует убрать дублирование функций, это приведет к исчезновению параллельных потоков информации, увеличит качество и скорость передачи информации.

      Это приведет к тому, что исчезнет проблема при обмене информации и принятии управленческих решений, так как у каждого будут свои функции, задачи и обязанности, то исчезнут и конфликтные ситуации.

      Также следует наладить связи с общественностью. Налаживание отношений между  предприятием и различными контактными  аудиториями посредством создания выгодной для предприятия репутации, положительного "корпоративного имиджа", с одной стороны, и устранением или предупреждением нежелательных слухов, сплетен и действий - с другой. Это направленные действия создающие атмосферу понимания и взаимного доверия между фирмой и различными аудиториями.

      Еще можно предложить в качестве мероприятий  курсы повышения квалификаций для  управленческого персонала, где  будут преподаваться информационные технологии и иностранные языки. Управленческий персонал научится работать с новыми программами, что позволит улучшить коммуникационные сети. А знание языка позволит не приводить к искажению информации, и позволит правильно как кодировать информацию, так и ее декодировать.  

      3.2 Экономическое обоснование  предложенных мероприятий  

      Рассчитаем экономический эффект предложенных мероприятий.

        На данный момент стоимость одного хорошего компьютера составляет 30 тысяч рублей, следовательно, на 5 компьютеров будет потрачено 150 тысяч рублей.

      При установки локальной сети нам  потребуется кабеля: 50 метров, кабель-канал (короб) 20х10мм: 10 метров, коннекторы: 10 шт., обжим: 10 шт., сетевые карты: 5 шт.( 100mb\s ), хаб: 1 шт.  (100mb\s).

      Стоимость работ:

      Вызов – 100 рублей;

      Монтаж  кабеля (50м) = 1500 рублей;

      Монтаж  кабель канала (10м) = 300 рублей;

      Настройка компьютеров (5) = 750 рублей;

      Обжим коннекторов (10) = 300 рублей;

      Установка сетевой карты (5) = 500 рублей;

      Установка хаба = 100 рублей.

      Стоимость оборудования:

      Сетевая карта (5)  = 625 рублей

      Хаб = 395 рублей

      Итого: 4570 рублей

      Доплата трем работникам, которые будут проводить бенчмакинг = 5000*3=15000 рублей.

      Просчитав затраты, необходимо определить экономическую  эффективность от внедрения мероприятия: 

 

      где Эф – экономическая эффективность предложенных мероприятий;

             З – затраты, связанные с введением предложенных мероприятий, руб.;

             Пр – прибыль предприятия, руб.

      Эф = 480000/169570 = 2,83 %

      По  результатам формулы  можно сделать вывод, что сумма затрат на внедрения данных мероприятий составит лишь 2,83 % от полученной прибыли предприятия за год.

      Результатом внедрения предложенных мероприятий станет увеличение объемов реализованной продукции, представленной в таблице 3.1.   

      Таблица 3.1 - Тенденция изменений реализованной продукции Адамовского РАЙПО за 2010-2011 года. 

 

      По  данным таблицы 3.1 видно, что объем реализованной продукции  увеличился  на 3,7% что приводит к развитию предприятия и оптимизации информационных потоков

      Сравним затраты, направленные на обновление компьютерной базы, установки локальной сети, а также на создание группы для проведения бенчмакинга с увеличением объема реализованной продукции.

      R = 1750000/169570 = 10,32%

      Исходя  из этого видно, что рентабельность введенных мероприятий в Адамовском РАЙПО позволит увеличить выпуск продукции на 10,32%.

      Предложенные  мероприятия Адамовском РАЙПО позволят не только усовершенствовать информационный поток, но и скоординировать деятельность всего предприятия.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Заключение 

      Логистика в России, как наука начала развиваться сравнительно недавно, но уже сейчас можно говорить о ее значимости на предприятии. В современных рыночных условиях, когда рынок ориентирован на покупателя, становится нерационально использовать традиционную концепцию производства,  и все больше предприятий склоняются к логистической концепции.

      Логистика занимается управлением материальными, финансовыми и информационными потоками. Применение систем управления материальными потоками в практике хозяйственной деятельности объясняется необходимостью сокращения временных интервалов между приобретением сырья и поставкой товаров конечному потребителю. Логистика позволяет минимизировать товарные запасы, а в ряде случаев вообще отказаться от их использования, позволяет существенно сократить время доставки товаров, ускоряет процесс получения информации, повышает уровень сервиса.

        В данной курсовой работе были рассмотрены управление материальными, финансовыми, информационными потоками Адамовского РАЙПО. Вследствие чего было выявлены недостатки информационного потока.

      В виду выявленных недостатков были предложены мероприятия по совершенствованию  данного информационного потока Адамовского РАЙПО, было приведено экономическое обоснование предложенных мероприятий.