Отчет по практике в отделе кадров

     1.2. Инспектор по кадрам принимается на работу и увольняется с нее приказом директора.

     1.3. На должность инспектора по кадрам назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы, или начальное профессиональное образование, специальную подготовку по установленной программе и стаж работы по профилю, в том числе на данном предприятии.

     1.4. Инспектор по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела кадров.

     1.5. Во время отсутствия инспектора  по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет назначаемый в установленном порядке заместитель, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.6. В своей работе инспектор по  кадрам руководствуется:

     - нормативными документами, регламентирующими вопросы учета и движения персонала;

     - методическими материалами по  вопросам кадров;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора  предприятия;

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.7. Инспектор по кадрам должен  знать:

     - законодательные и нормативные правовые акты по вопросам кадров, методические материалы по ведению документации по учету и движению персонала;

     - трудовое законодательство, правила  и нормы охраны труда;

     - структуру и штаты предприятия; порядок оформления, ведения и хранения трудовых книжек и личных дел работников предприятия;

     - порядок установления наименований профессий рабочих и должностей служащих, общего и непрерывного стажа работы, льгот, компенсаций, оформления пенсий работникам;

     - порядок учета движения кадров и составления становленной отчетности;

     - порядок ведения банка данных о персонале предприятия;

     - основы делопроизводства;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи.

     II. Функции

     На  инспектора по кадрам возлагаются следующие  функции:

     2.1. Ведение учета личного состава  предприятия и его подразделений.

     2.2. Участие в разработке мероприятий  по снижению текучести кадров.

     2.3. Оформление документации по кадрам.

     2.4. Проверка соблюдения графиков  отпусков на предприятии.

     2.5. Осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации, представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций инспектор по кадрам обязан:

     3.1. Вести учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

     3.2. Оформлять прием, перевод и  увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя предприятия, а также другую установленную документацию по кадрам.

     3.3. Формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

     3.4. Подготавливать необходимые материалы для квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям.

     3.5. Заполнять, учитывать и хранить трудовые книжки, производить подсчет трудового стажа, выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

     3.6. Производить записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.

     3.7. Вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следить за его своевременным обновлением и пополнением.

     3.8. Вести учет предоставления отпусков работникам, осуществлять контроль за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.

     3.9. Оформлять карточки пенсионного  страхования, другие документы, необходимые для назначения пенсий работникам предприятия и членам их семей, установления льгот и компенсаций; при наличии текучести кадров изучать ее причины, участвовать в разработке мероприятий по снижению текучести кадров.

     3.10. Подготавливать документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив, составлять установленную отчетность.

     3.11. Осуществлять контроль за состоянием трудовой дисциплины в подразделениях организации и соблюдением работниками правил внутреннего трудового распорядка.

     IV. Права

     Инспектор по кадрам имеет право:

     4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

     4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкций.

     4.3. Получать от руководителей структурных подразделений, специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

     4.4. Привлекать специалистов всех структурных подразделений предприятия для решения возложенных на него обязанностей (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – с разрешения руководителя предприятия).

     4.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

     V. Ответственность

     Инспектор по кадрам несет ответственность:

     5.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

     5.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения - в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     5.3. За причинение материального  ущерба - в пределах, определенных трудовым, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

     Должностная инструкция специалиста (эксперта, консультанта) по вопросам кадров и кадровой работы

     I. Общие положения

     1.1. Специалист по кадрам (далее - специалист по кадрам) относится  к категории специалистов. Назначается на должность и увольняется с нее приказом директора предприятия.

     1.2. Специалист по кадрам непосредственно  подчиняется начальнику отдела кадров.

     1.3. На должность специалиста по  кадрам назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы.

     1.4. Во время отсутствия специалиста по кадрам (командировка, отпуск, болезнь, пр.) его должностные обязанности выполняет заместитель, назначаемый в установленном порядке, который несет полную ответственность за качественное, эффективное и своевременное их выполнение.

     1.5. В своей работе специалист  по кадрам руководствуется:

     - нормативными документами и методическими материалами по вопросам выполняемой работы;

     - уставом предприятия;

     - правилами трудового распорядка;

     - приказами и распоряжениями директора предприятия (непосред-ственного руководителя);

     - настоящей должностной инструкцией.

     1.6. Специалист по кадрам должен  знать:

     - законодательные и нормативные  правовые акты Российской Федерации, методические материалы по управлению персоналом;

     - трудовое законодательство Российской  Федерации;

     - структуру и штаты предприятия, его профиль, специализацию и перспективы развития;

     - порядок определения перспективной  и текущей потребности в кадрах;

     - источники обеспечения предприятия  кадрами;

     - методы анализа профессионально-квалификационной  структуры кадров;

     - положения о проведении аттестации  и квалификационных испытаний;

     - порядок избрания (назначения) на  должность;

     - порядок оформления, ведения и хранения документации, связанной с кадрами и их движением;

     - порядок формирования и ведения банка данных о персонале предприятия;

     - порядок составления отчетности  по кадрам;

     - основы психологии и социологии  труда;

     - основы экономики, организации  труда и управления;

     - средства вычислительной техники,  коммуникаций и связи;

     - правила и нормы охраны труда.

     II. Функции

     На  специалиста по кадрам возлагаются  следующие функции:

     2.1. Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     2.2. Изучение и анализ должностной и профессионально-квалификацион-ной структуры персонала предприятия и его подразделений.

     2.3. Взаимодействие с представителями сторонних организаций по вопросам, входящим в его компетенцию.

     2.4. Методическое и информационное обеспечение соответствующих вопросов.

     2.5. Работа с документацией по  кадрам.

     2.6. Представление установленной отчетности.

     III. Должностные обязанности

     Для выполнения возложенных на него функций специалист по кадрам обязан:

     3.1. Выполнять работу по комплектованию предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации.

     3.2. Принимать участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров.

     3.3. Проводить изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников, результатов аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.

     3.4. Участвовать в изучении рынка труда для определения источников удовлетворения потребности в кадрах, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактами с предприятиями аналогичного профиля.

     3.5. Информировать работников предприятия  об имеющихся вакансиях.

     3.6. Принимать участие в разработке  перспективных и текущих планов по труду.