Управление затратами рабочего времени

      Особенности групповой фотографии:

      Наблюдатель заранее определяет изучаемые виды затрат и потерь, т.к. он не может  непрерывно регистрировать все затраты времени на каждом месте.

1. Время наблюдения делят на интервалы. Точность результатов будет напрямую зависеть от величины интервалов.
2. Чтобы облегчить запись в наблюдательном листе, затраты обозначают легко запоминаемыми цифровыми или буквенными обозначениями.

      В отношении полноты, детальности  и точности групповая фотография существенно уступает индивидуальной, однако, к преимуществам групповой  фотографии относятся возможность  одновременного охвата одним наблюдателем больших групп рабочих, а также простота записи и обработки, что приводит к снижению трудоемкости. 

      Самофотография. 

      Метод изучения трудовых процессов, при котором  сами исполнители регистрируют продолжительность, и причины потерь рабочего времени  на специальных бланках называется самофотографией.

      Проведение  самофотография может быть обусловлено различными обстоятельствами.

      Прежде  всего, успешное и всесторонне внедрение  НОТ требует привлечения всех работающих, т.к. привлечение их к изучению трудового процесса дает неисчерпаемый источник совершенствования организации труда и производства.

      Выводы, сделанные на основе фотографии рабочего дня, могут оказаться  характерными только для наблюдаемого объекта и соответствующего интервала времени. Для получения обобщенных выводов о состоянии организации труда и производства, объективное представление об использовании рабочего времени, необходимо охватывать фотографией рабочего дня не менее половины работающих участка, отдела, цеха. Изучение рабочего времени будет эффективным только в том случае, если оно проводится систематически и охватывает большую группу рабочих и если сами работники принимают в нем активное участие. Именно рабочие могут подсказать, что именно вызывает потери времени, какие резервы роста производительности труда есть на данном рабочем месте.

      Хотя  самофотография  характеризует потери рабочего времени по организационно-техническим причинам не менее объективно, чем ФРВ, она не дает представление о потерях рабочего времени по вине самого исполнителя. Поэтому наряду с самофотографией нужно проводить и ФРВ.

      Самофотографию  подразделяют на индивидуальную, групповую  и бригадную.

     В зависимости от объекта исследования различают самофотографию рабочего времени рабочих и  рабочего времени служащих.

      Служащие  последовательно учитывают все  затраты рабочего времени в течение всего рабочего дня, особенно те, которые не связаны с их непосредственными обязанностями. Это связано с тем, что трудовой процесс служащих имеет скрытые фазы, которые могут быть выявлены только при участии в изучении самого исполнителя.

      При подготовке к проведению самофотографии в качестве объекта наблюдения чаще всего выбирают те участки, где потери и непроизводительные затраты наиболее высоки. Рекомендуется следующий порядок проведения самофотографии. Приказом по предприятию (или его подразделению) утверждают даты проведения самофотографии и намечают ответственных за ее подготовку. Затем составляют список исполнителей, которые будут заниматься самофотографией, распределяют их на группы по 30-40 человек, к каждой из которых прикрепляют инструкторов из числа специалистов.

      За  несколько дней до  назначенной  даты инструкторам выдают списки участников самофотографии и бланки наблюдательных листов. Накануне самофотографии инструкторы раздают бланки и подробно разъясняют цель, задачи и технику наблюдений.

      В день проведения самофотографии инструкторы  периодически помогают членам своей группы правильно и оперативно  вести записи данных о перерывах в работе, а после окончания наблюдения – сформулировать и оформить предложения по улучшению организации труда. Затем инструкторы собирают заполненные карточки и сдают их в администрацию предприятия.

      На  основе предложений участников самофотографии составляют проект плана мероприятий по улучшению организации труда и обслуживания рабочих мест. 

     1.2.3 Хронометраж и Фотохронометраж 

     Хронометраж - это метод изучения затрат оперативного времени              путем наблюдения и замеров длительности отдельных, повторяющихся при производстве каждого изделия элементов операции. Хронометражные                  наблюдения позволяют выявить резервы связанные со временем выполнения оперативной работы.

     Основные  этапы хронометража:

     1. подготовка к наблюдению - ознакомление с операцией и расчленение трудового процесса, определение фиксажных точек;

     2. наблюдение - заполнение листа наблюдений в таблице по форме 1.5 

     Форма 1.5.

     Лист  хронометражных наблюдений

 
 
 

     3. обработка, анализ данных наблюдения - проверка длительности            каждого элемента операции, проверка устойчивости хронометражных рядов, сравнение с действующими нормативами; определение с учетом передового опыта и внедренных оргтехмероприятий рационального состава операции, продолжительности ее элементов и операции в целом.

    Подготовка  к хронометражу обычно включает выбор  объектов                      наблюдения, расчленение операции на элементы, установление фиксажных точек, определение числа наблюдений, заполнение документации.

   Выбор объектов наблюдения определяется целью проведения                         хронометража. Если цель хронометража — установление или уточнение нормы времени, то в качестве объектов наблюдения обычно рекомендуются рабочие или бригады, результаты деятельности которых находятся на уровне между средней производительностью, достигнутой всеми рабочими, и                 производительностью передовых рабочих. Важно учитывать, что при                обычной методике хронометража фиксируется фактически установившийся на данном участке темп работы, который может не соответствовать                      нормальной для данных условий интенсивности труда.

   При проведении хронометража для разработки нормативов объектами наблюдения должны быть типовые исполнители данной работы,                                   обладающие необходимыми психофизиологическими характеристиками, квалификацией и выполняющие операцию в необходимом темпе.

   Если  хронометраж применяется для  изучения передового опыта, то              объектом исследования должны быть рабочие, применяющие наиболее               эффективные приемы и методы труда.

   Хронометраж может проводиться для выявления  причин невыполнения норм отдельными рабочими, что позволяет определить явления, мешающие выполнению обоснованных норм, и выявить ошибочные нормы.

   Определив объект наблюдения, составляют подробное  описание                  операции, которое вносят в специальный документ — хронокарту. На                   лицевой стороне хронокарты записываются все данные об операции,                   оборудовании, инструменте, материале, рабочем, указывается состояние               организации и обслуживания рабочего места.

   При подготовке к хронометражу исследуемую  операцию разделяют на элементы: комплексы  приемов, приемы, действия, движения. Степень                  деления операции зависит в основном от типа производства. Наибольшая       детализация элементов трудового процесса осуществляется при массовом выпуске продукции.

   После разделения операции на элементы устанавливают  их границы,   определяемые по фиксажным точкам. Фиксажные точки — это резко                   выраженные (по звуковому или зрительному восприятию) моменты начала и окончания элементов операций. Например, фиксажными точками могут быть: прикосновение руки к инструменту или заготовке, характерный звук при начале процесса резания металла и т. д. При выборочном хронометраже для каждого элемента операции устанавливают начальную и конечную             фиксажные точки. Если хронометраж проводится по текущему времени, то для первого элемента операции устанавливаются начальная и конечная                  фиксажные точки. Для остальных элементов определяются только конечные фиксажные точки, они же будут начальными для следующих за ними                элементов.

   При подготовке к хронометражу устанавливается необходимое                количество наблюдений. В данном случае речь идет о предварительной оценке. Это связано с тем, что, как уже отмечалось, длительность элемента операции является случайной величиной. Из математической статистики             известно, что количество наблюдений, необходимое для получения среднего значения случайной величины, зависит от вариации ее значений,                               определяемой дисперсией или другими показателями. Достаточно точная оценка вариации может быть установлена лишь по данным наблюдений.           Поэтому на этапе подготовки к проведению хронометража используются нормативные оценки вариации для различных производственных условий.

  Наиболее  простой оценкой является коэффициент  устойчивости К_у, определяемый отношением максимальной продолжительности                      наблюдаемого элемента операций t_max к минимальной t_min:

  К_у= t_max/ t_min

  После получения необходимого количества замеров проводится обработка данных наблюдений. Для каждого элемента операции получают ряд                  значений его продолжительности, т. е. хронометражный ряд.

   Последний этап хронометража — анализ результатов, который включает выявление лишних движений и действий, оценку возможности их                                совмещения и уменьшения длительности. По результатам анализа                       окончательно устанавливается необходимое время на выполнение операции.

   Фотохронометраж применяется для одновременного определения структуры затрат времени и длительности отдельных элементов                              производственной операции. 

   1.3 Условия и факторы сокращения потерь рабочего времени 

     Условиям  сокращения потерь рабочего времени  является обеспечение эффективного сочетания элементов производственного  процесса - средств, предметов труда и самого труда. Этому будет способствовать высокий               уровень организации рабочего места и его обслуживания, а так же                          устранение факторов оказывающих негативное влияние на эффективное              использование рабочего времени, которые представлены ниже.

     Факторы, оказывающие влияние  на использование  эффективного фонда рабочего времени

     1. Наличие сверхплановых необоснованных целодневных невыходов;

     2. Неэффективное использование сменного времени в результате                нарушений трудовой дисциплины, плохой организации обслуживания                     рабочих мест и др. нарушений, приводящих к внутрисменным простоям;

     3. Нарушение технологической дисциплины, отвлечение работников на выполнение непредусмотренной работы, что приводит к                                 непроизводительным затратам рабочего времени;

     4. Неритмичная работа производства, в результате отсутствия действенного календарно-оперативного планирования и учета производства, приводящего к недостаткам в управлении производством и непринятия своевременных мер к сглаживанию сезонных колебаний, что приводит к неравномерной загрузке рабочих и к потерям в производительности их труда.