Экономический анализ ФГУП ОПХ "Баймакское"

Промежуточными формами являются:

- табель учета рабочего времени;

- расчетно-платежная ведомость.

В табеле учета рабочего времени содержаться фамилия, имя, отчество работника, должность работника, количество отработанных часов по основной ставке, дни явок и неявок;

Представим табель учета рабочего времени в более наглядном виде (Таблица 3.3).

Таблица 3.3 Табель учета рабочего времени

Расчеты по данной таблице представлены в приложении А.

Расчетно-платежная ведомость содержит:

- фамилия, имя, отчество работника;

- оклад (оклад по тарифной сетке, доплата за категорию, доплата за ученую степень, итого оклад);

- начислено (по основной ставке, за дополнительные часы, за ночные часы, за праздничные часы, итого зарплата, по больничному листу, итого начислено);

- удержано (аванс, подоходный налог, социальный налог, по исполнительному листу, итого удержано);

- сумма к выдаче.

Выходной формой является «Ведомость для выдачи заработной платы» (Приложение Д). Данная ведомость формируется на основании расчетно–платежной ведомости и является результатной информацией по учету заработной платы.

В нем указывается:

      № по порядку;

      фамилия, имя, отчество работника;

      сумма к выдаче;

      роспись в получении.

Представим выходную информацию в более наглядной форме.

Таблица 3.4 Ведомость выдачи заработной платы

Эти расчеты можно представить в виде схемы (рисунок 3.1).

Рисунок 3.1 Блок – схема модели расчета затрат по оплате труда

Таким образом, подводя итог, можно сказать, что разработка данной схемы в ППП MS Excel для учета расчетов по оплате труда с персоналом для ФГУП ОПХ «Баймакское», намного облегчает работу бухгалтерам и в то же время уменьшает ошибки при расчетах и вычислениях, а так же позволяет своевременно и точно определить и начислить сотрудникам организации заработную плату.

4 РАСЧЕТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ АВТОМАТИЗАЦИИ ОТДЕЛА БУХГАЛТЕРИИ

Эффективность автоматизации бухгалтерского учета характеризуется рядом показателей, основными из которых являются: повышение производительности труда учетных работников, сокращение трудоемкости и стоимостных затрат на ведение учета; улучшение качества обработки учетной информации, сокращение сроков составления отчетности.

Проведем оценку прямой экономии. Для этого, в первую очередь, определим затраты на бескомпьютерную обработку данных. Определим эти затраты по следующей формуле:

                            С0=Д0*Тс*Ч*(1+Н+К),                                         (3.1)

где     Д0 – годовой бюджет рабочего времени = 2064 чел.-час.

Тс – средневзвешенная тарифная ставка учетного работника = 15 руб./час;

Ч – численность учетных работников до компьютеризации = 5 чел.

Н – коэффициент накладных расходов = 0,3

Кд – коэффициент дополнительных затрат, связанных с зарплатой = 0,4

С0 = 2064*15*5*(1+0,3+0,4) = 263160 руб.

Далее рассчитаем затраты на автоматизированную обработку данных.

Определим объем вводимой информации:

                                     Qвв = ∑ Кj (Kcj * Q1j + Q2j),                                      (3.2)

где N – среднее число видов документов, которые поступают на компьютерную обработку за год = 200;

Кj – среднее число документов вида j, поступающих на компьютерную обработку за год = 240;

Kcj – среднее число строк, заполненных в документе вида j = 17;

Q1j – среднее число символов в строке, которые необходимо ввести = 20;

Q2j – среднее число символов из внестрочных реквизитов = 35;

Qвв = ∑ 240 (17*20+35) = 18000000 знаков.

Определим время, которое необходимо для ввода данного объема информации с клавиатуры:

                                             Твв = Qвв / Vвв / 60,                                             (3.3)

где Vвв – объем ввода данных с клавиатуры = 125

Твв = 18000000 / 125 / 60 = 2400 ч

Определим затраты машинного времени:

                                           Тм = Кз * Твв,                                                         (3.4)

где Кз – коэффициент запаса, учитывающий время работы процессора, дисковой памяти, принтера и на другие операции = 1,3

Тм = 1,3 * 2400 = 3120 ч

Рассчитаем затраты на автоматизированную обработку данных:

                                          Са = Тм * См,                                                    (3.5)

где См – стоимость машинного времени: тарифная ставка 1 работника, затраты на электроэнергию за 1 час работы, амортизационные отчисления за 1 час работы = 25 руб.

Са = 3120 * 25 = 78000 руб.

Рассчитаем затраты рабочего времени, остающиеся неавтоматизированными при компьютерной обработке:

                                                   Тр = Кр * До * Ч,                                               (3.6)

где Кр – доля работ, неподдающаяся автоматизации в общей трудоемкости = 0,4

Тр = 0,4 * 2064 * 5 = 4128 ч.

Определим стоимость работ, остающихся неавтоматизированными:

                                                       Ср = Кр * Со,                                                  (3.7)

Ср = 0,4 * 263160 = 105264 руб.

Общее число работников, остающихся после автоматизации:

                                               Ча = (Твв + Тр) / До ,                                              (3.8)

Ча = (2400 + 4128) / 2064 = 3 чел.

Определим число АРМ:

                                                    Na = Тм / Д0 ,                                                  (3.9)

Na = 3120 / 2064 = 2.

Рассчитаем прямую экономию от компьютеризации:

                                                       Сп = С0 – С1,                                               (3.10)

                                                      С1 = Са + Ср,                                               (3.11)

где С1 – затраты после автоматизации;

      Са – затраты на автоматизацию;

      Ср – затраты, которые не автоматизированы.

С1 = 78000 + 105264 = 183264 руб.;

Сп = 263160 – 183264 = 79896 руб.

Рассчитаем косвенную экономию от компьютеризации:

                                           Ск = ВВ * Кв – СС * Кс,                                       (3.12)

где ВВ – выручка предприятия, тыс. руб.;

      СС – себестоимость продукции, тыс. руб.;

      Кв – коэффициент увеличения выручки = 0,5%;

      Кс – коэффициент снижения себестоимости = -1%.

Ск = 12691 * 0,5% - (12524 * (-1%)) = 189000 руб.

Определим суммарный эффект компьютеризации:

                                                 П = Сп + Ск                                                    (3.13)

П =  79896 + 189000 = 268896 руб.

Расчетный экономический эффект:

                                                   Э = П – Ен * К,                                          (3.14)

где Ен – нормативный коэффициент экономической эффективности капитальных вложений = 0,15.

       К = (стоимость 1 компьютера+ПО+Office+антивирус)*2+стоимость принтера, сканера+стоимость обучения*2+стоимость программы;

К=(40000+1000+9000+5000)*2+15000+5000*3+22500*2=110000+15000+ +15000+45000= 185000 руб.

Э = 268896 – 0,15*185000 = 241146 руб.

Коэффициент экономической эффективности:

                                                  Ер = П / К                                                   (3.15)

Ер = 268896 / 185000 = 1,5

Срок окупаемости:

                                                 Ток = К / П                                                   (3.16)

Ток = 185000 / 268896 = 0,7.

По приведенным расчетам можно сделать вывод, так как Ер=1,5>0,7 и Ток=0,7<1,5, то  внедрение компьютерной обработки информации в ФГУП ОПХ «Баймакское» будет считаться оправданной.

Достаточная обеспеченность ФГУП ОПХ «Баймакское» необходимыми трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объема производства продукции и повышения эффективности производства.