Анализ общехозяйственных и общепроизводственных расходов

ВВЕДЕНИЕ

Важность правильного  формирования состава затрат на производство и расходов на продажу и их учета  в предпринимательской деятельности очевидна. От рационального использования  материальных, трудовых и финансовых ресурсов, являющихся основными составляющими затрат при изготовлении продукции, выполнении работ и оказании услуг, зависят не только размер получаемой прибыли (при прочих равных условиях), но и суммы налога на прибыль, жизнедеятельность самой организации и другие аспекты.

В настоящее время усложняется ориентация отдельно взятой организации на принятие обоснованных решений, что ведет не просто к возрастанию роли управления ею, а к качественным изменениям во всей структуре и методах управления. Это в первую очередь касается и стержневого раздела системы бухгалтерского учета - учета затрат, как прямых, так и косвенных.  Происходит процесс интеграции традиционных методов учета, анализа, нормирования, планирования и контроля в единую систему получения, обработки информации и принятия на ее базе управленческих решений. Эта система ориентирована на достижение не только текущих целей хозяйствующего субъекта, но и глобальных стратегических целей: выживание организации, ее экологический нейтралитет, сохранение рабочих мест, т.е. социальных факторов. В такой системе преобладающим становится комплексное решение проблем.

Актуальность выбранной темы обусловлена  тем, что  анализ затрат организации, работающей в условиях рынка, является основой всей системы ее управления, так как именно на основе данных производственного учета формируется информация о издержках, а значит, создаются основы для определения фактического финансового результата организации. Поэтому эффективная хозяйственная деятельность организаций в принципе невозможна без рациональной организации бухгалтерского учета затрат. Информация, формируемая на основе данных учета, является достоверной благодаря документальной обоснованности каждой хозяйственной операции, с помощью которой можно всесторонне охарактеризовать финансово-хозяйственную деятельность этой организации, определить ответственность за производимые расходы.

Целью курсовой работы является анализ общехозяйственных и общепроизводственных расходов на примере ООО «Ромашка».

Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- рассмотреть понятие и принципы учета бухгалтерского и налогового учета расходов;

- рассмотреть порядок учета  общехозяйственных и общепроизводственных  расходов на примере ООО «Ромашка»;

Объектом исследования является ООО  «Ромашка».

Предмет исследования - общехозяйственные и общепроизводственные расходы предприятия.

Курсовая работа написана на основе учебно-методической литературы в области  бухгалтерского учета и налогообложения, а также изданий периодической  печати в области бухгалтерского учета.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЁТА И АНАЛИЗА ОБЩЕПРОИЗВОДСТВЕННЫХ И ОБЩЕХОЗЯЙСТВЕННЫХ РАСХОДОВ

 

1.1. Экономическая сущность общепроизводственных и общехозяйственных расходов

 

К косвенным  расходам относят общепроизводственные и общехозяйственные расходы.

Общепроизводственные расходы учитывают на счете 25 "Общепроизводственные расходы". К этому счету целесообразно открыть два субсчета:

25-1 "Расходы  на содержание и эксплуатацию  оборудования";

25-2 "Расходы  по обслуживанию, организации, управлению  цехом".

На первом субсчете учитывают расходы на содержание и эксплуатацию оборудования: амортизацию оборудования и транспортных средств; оплату труда рабочих, обслуживающих оборудование; расходы на ремонт оборудования и др. На втором субсчете отражают оплату труда аппарата управления, единый социальный налог с данной оплаты труда, амортизацию здания, цеха, сооружений и инвентаря, расходы на текущий ремонт зданий и сооружений и другие расходы.

Общие для всей организации расходы учитывают  на активном синтетическом счете 26 "Общехозяйственные расходы". Их аналитический учет ведут по отдельным статьям, сгруппированным в четыре раздела (А, Б, В, Г):

А. Расходы на управление организацией:

- "Заработная  плата аппарата управления организацией";

- "Командировки  и перемещения";

- "Содержание пожарной, военизированной и сторожевой охраны" и др.

Б. Общехозяйственные  расходы:

- "Содержание  прочего общезаводского (не административно  - управленческого) персонала";

- "Амортизация  основных средств";

- "Содержание  и текущий ремонт зданий, сооружений и инвентаря общезаводского характера" и др.

В. Сборы и  отчисления:

- "Налоги, сборы  и прочие обязательные отчисления  и расходы".

Г. Общезаводские  непроизводительные расходы:

- "Потери  от простоев";

- "Потери  от порчи материалов и продукции  при хранении на заводских складах" (в тех случаях, когда ущерб не может быть взыскан с виновников) и др.

Списание общехозяйственных  расходов по назначению оформляют следующими бухгалтерскими записями:

Дебет счета 20 "Основное производство" - на сумму расходов, относящихся к основному производству

Дебет счета 23 "Вспомогательные  производства" - на сумму расходов, относящихся к вспомогательным  производствам

Дебет счета 76 "Расчеты  с разными дебиторами и кредиторами", субсчет "Расчеты по претензиям", - на сумму расходов, причитающихся к получению от поставщиков в возмещение потерь от простоев по внешним причинам

Дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" - на сумму расходов, понесенных предприятиями в результате временной остановки производства, и др.

Кредит счета 26 "Общехозяйственные расходы"

Общехозяйственные расходы можно списывать с  кредита счета 26 в дебет счета 90 "Продажи".

Затраты на содержание, организацию и управление цехами и другими производственными  подразделениями основного, вспомогательного и обслуживающего производств включаются в состав общепроизводственных (общецеховых) затрат. Учет этих затрат ведется на счете 25 "Общепроизводственные расходы". Указанный счет является собирательно - распределительным и на конец отчетного периода сальдо не имеет. На этом счете находят отражение такие расходы:

- по содержанию  и эксплуатации машин и оборудования;

- амортизационные  отчисления и затраты на ремонт  основных средств и иного имущества,  используемого в производстве;

- страхование  имущества, используемого в производственных целях;

- расходы на  отопление, освещение и содержание  производственных помещений;

- арендная плата  за производственные помещения,  а также машины, оборудование  и другое имущество, которое  используется в производстве;

- содержание  аппарата управления цеха;

- содержание  прочего цехового персонала;

- другие аналогичные  расходы.

В конце отчетного  периода общепроизводственные расходы  распределяются между объектами  аналитического учета (видами продукции  или видами деятельности). Базовый  показатель для распределения общепроизводственных расходов организация выбирает самостоятельно и закрепляет свой выбор в учетной политике. Распределять общепроизводственные расходы можно, например, пропорционально заработной плате рабочих основного производства, другим технико - экономическим показателям.

Таким образом, в последний день истекшего месяца общепроизводственные расходы, собранные  на балансовом счете 25, списываются:

- в состав  затрат на производство продукции,  работ, услуг (в дебет счета  20);

- в состав  затрат вспомогательных производств (в дебет счета 23);

- в сумму  затрат по исправлению брака  (в дебет счета 28);

- в стоимость  работ, услуг, выполняемых обслуживающими  производствами и хозяйствами  (в дебет счета 29);

- в расходы  подразделения организации, выделенного на отдельный баланс (в дебет счета 79).

Организации, занимающиеся производством продукции (работ, услуг), на счете 26 "Общехозяйственные расходы" учитывают косвенные расходы, непосредственно  не связанные с производственным процессом:

- оплату труда  административного персонала;

- расходы на  подготовку и переподготовку  кадров;

- расходы на  содержание имущества общехозяйственного  назначения;

- расходы по  оплате аудиторских, консультационных, юридических услуг и т.п.

Организации, оказывающие  посреднические услуги (комиссионеры, агенты, брокеры, дилеры и т.п.), на счете 26 учитывают все расходы, связанные с их деятельностью:

- амортизацию,  начисленную по объектам основных  средств и нематериальных активов;

- заработную  плату и единый социальный  налог и т.д.

Эти организации для учета своих затрат счет 20 "Основное производство" не используют.

Порядок списания общехозяйственных расходов вы должны установить самостоятельно. Это зависит  от того, каким способом вы формируете себестоимость продукции (работ, услуг):

- по полной производственной себестоимости;

- по сокращенной  себестоимости.

Если вы учитываете готовую продукцию (работы, услуги) по полной производственной себестоимости, то общехозяйственные расходы списывайте в дебет счетов учета производственных затрат: счета 20 "Основное производство", счета 23 "Вспомогательные производства", счета 29 "Обслуживающие производства и хозяйства".

Если вы ведете учет готовой продукции (работ, услуг) по сокращенной себестоимости, общехозяйственные  расходы списывайте в дебет субсчета 90-2 "Себестоимость продаж".

Выбранный способ списания общехозяйственных расходов должен быть закреплен в учетной  политике вашей организации.

Если вы рассчитываете  полную производственную себестоимость  выпущенной продукции (выполненных  работ, оказанных услуг), списание общехозяйственных расходов отразите проводкой:

Дебет 20 Кредит 26

- списаны общехозяйственные  расходы, связанные с деятельностью  основного производства.

Общехозяйственные расходы могут также включаться в состав затрат на содержание вспомогательных и обслуживающих производств.

Это возможно только в том случае, если вспомогательные  и обслуживающие производства продают  изготовленную ими продукцию (работы, услуги) сторонним организациям.

Если ваше вспомогательное  производство произвело продукцию (работы, услуги), которая была продана на сторону, спишите долю общехозяйственных расходов, связанных с обслуживанием этого производства, проводкой:

Дебет 23 Кредит 26

- списана доля  общехозяйственных расходов, связанных  с деятельностью вспомогательного производства.

Если обслуживающее  производство (хозяйство) участвовало  в производстве продукции (работ, услуг), проданной на сторону, спишите долю общехозяйственных расходов, связанных  с деятельностью этого производства, проводкой:

Дебет 29 Кредит 26

- списана доля общехозяйственных расходов, связанных с деятельностью обслуживающего производства (хозяйства).

 

1.2. Нормативно-правовое  регулирование учёта и анализа общепроизводственных и общехозяйственных расходов

 

В соответствии с Налоговым кодексом РФ расходами признаются обоснованные и документально подтвержденные затраты и убытки, осуществленные (понесенные) налогоплательщиками (п.1 ст.252).

В соответствии с ПБУ 10/99 расходы признаются в  бухгалтерском учете при наличии  следующих условий:

1) расход производится в соответствии с конкретным договором, требованием законодательных и нормативных актов, обычаями делового оборота;

2) сумма расходов  может быть определена;

3) имеется уверенность  в том, что в результате конкретной  операции произойдет уменьшение  экономических выгод организации (т.е. когда организация передала актив либо отсутствует неопределенность в отношении передачи активов).

Если в отношении  любых расходов организации не исполнено  хотя бы одно из указанных условий, то в учете эти расходы признаются дебиторской задолженностью.

Амортизация признается в качестве расхода исходя из величины амортизационных отчислений, определяемой на основе стоимости амортизируемых активов, срока полезного использования  и принятых организацией способов начисления амортизации.

Кроме того, в  соответствии с ПБУ 10/99 в составе  информации об учетной политике организаций  в бухгалтерской отчетности подлежит раскрытию порядок признания  коммерческих и управленческих расходов.