Информационные технологии

Для импортных товаров учитываются  данные о стране происхождения и  номере грузовой таможенной декларации.

Для розничной торговли поддерживаются технологии работы как с автоматизированными, так и не автоматизированными  торговыми точками. Автоматизировано отражение возвратов товаров от покупателя и поставщику.

Автоматизирован учет комиссионной торговли как в отношении товаров, взятых на комиссию (у комитента), так и  переданных для дальнейшей реализации (комиссионеру). Возможно отражение  операций и по передаче товаров на субкомиссию. При формировании отчета комитенту или регистрации отчета комиссионера можно сразу произвести расчет и отразить удержание комиссионного вознаграждения. Автоматизированы операции по учету возвратной многооборотной тары. Учтена специфика налогообложения таких операций и расчетов с поставщиками и покупателями.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" могут использоваться нескольких типов  цен, например: "Оптовая", "Мелкооптовая", "Розничная", "Закупочная" и  т.п. Это упрощает отражение операций поступления и реализации.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" реализован учет движения наличных и  безналичных денежных средств. Поддерживается ввод и печать платежных поручений, приходных и расходных кассовых ордеров. Автоматизированы операции по расчетам с поставщиками, покупателями и подотчетными лицами, внесение наличных на расчетный счет и получение наличных по денежному чеку. При отражении операций суммы платежей автоматически разбиваются на аванс и оплату.

На основании кассовых документов формируется кассовая книга установленного образца.

Реализован механизм обмена информацией  с программами типа "Клиент банка". Вести учет возможно как в рублях, так и в иностранных валютах. Отражение в бухгалтерском и  налоговом учете также автоматическое.

Учет расчетов с поставщиками и  покупателями можно вести в рублях, условных единицах и иностранной  валюте. Курсовые и суммовые разницы  по каждой операции рассчитываются автоматически.

Расчеты с контрагентами можно  вести по договору в целом или  по каждому расчетному документу (отгрузки, оплаты и т.п.). Способ ведения расчетов определяется конкретным договором.

При оформлении документов поступления  и реализации можно использовать как общие цены для всех контрагентов, так и индивидуальные для конкретного договора.

Учет основных средств и нематериальных активов ведется в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и ПБУ 14/2000 "Учет нематериальных активов". Автоматизированы все основные операции по учету.

В программе 1С возможны следующие  операции над основными средствами:

поступление;

принятие к учету;

модернизация;

передача;

продажа/списание.

Все эти операции регистрируются соответствующими документами.

Амортизируются ОС автоматически, на основе внесенных в информационную базу сведений, необходимых для бухгалтерского и налогового учета. Возможно распределение сумм начисленной амортизации за месяц между несколькими счетами или объектами аналитического учета. Для основных средств, использующихся сезонно, возможно применение графиков начисления амортизации.

Учет нематериальных активов сходен с учетом основных средств в таких  операциях:

поступление;

выбытие;

изменение состояний;

амортизации.

НМА может быть задан как результат  научно-исследовательских работ (НИОКР), тогда в первоначальной стоимости  объекта учитываются затраты на НИОКР.

Автоматизирован расчет себестоимости  продукции и услуг, выпускаемых  основным и вспомогательным производством. Учет выпущенной готовой продукции  в течение месяца ведется по плановой себестоимости. В конце месяца рассчитывается фактическая себестоимость выпущенной продукции и оказанных услуг

Номенклатуру и количество материалов и комплектующих для передачи в производство можно автоматически  рассчитать на основании данных о  выпущенной продукции и сведений о нормативах расхода (спецификации).

Для сложных технологических процессов, предполагающих промежуточные стадии с учетом выпуска полуфабрикатов, поддерживается складской учет полуфабрикатов и автоматический расчет их себестоимости.

Для учета общехозяйственных расходов поддерживается применение метода "директ-костинг". Этот метод предусматривает, что общехозяйственные расходы списываются в месяце их возникновения и полностью относятся на стоимость реализованной продукции. Если в организации метод "директ-костинг" не применяется, то общехозяйственные расходы распределяются между стоимостью произведенной продукции и незавершенным производством. При списании косвенных расходов возможно применение различных методов распределения по номенклатурным группам продукции (услуг). Для косвенных расходов возможны следующие базы распределения:

объем выпуска;

плановая себестоимость;

оплата труда;

материальные затраты.

Для целей учета НДС поддерживаются методы определения выручки "по отгрузке" и "по оплате". Книга покупок  и Книга продаж формируются автоматически.

Автоматизирован учет НДС по приобретенным  товарам, реализуемым с применением  ставки НДС 0%. Возможно распределение  сумм НДС, предъявленных поставщиками приобретенных ценностей, в соответствии со ст.170 НК РФ по операциям реализации, облагаемым НДС и освобожденным от уплаты НДС.

В "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" ведется учет движения персонала, включая  учет работников по основному месту  работы и по совместительству, при  этом внутреннее совместительство поддерживается опционально (т.е. поддержку можно отключить, если на предприятии это не принято). Обеспечивается формирование унифицированных форм по труду.

Для корректного расчета заработной платы и кадровой отчетности в  системе хранятся подробные сведения о сотрудниках организации и сторонних физических лицах. Все эти сведения вводятся и корректируются набором кадровых документов: прием на работу, увольнение, кадровые перемещение, установка новых условий оплаты труда и т.п. В программе организовано ведение воинского учета.

Заработная плата рассчитывается специальным документом на основании введенных в программу кадровых и прочих данных по работникам организации.

Автоматизировано начисление зарплаты работникам предприятия по окладу и  ведение взаиморасчетов с работниками  вплоть до выплаты зарплаты, а также исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов, облагаемой базой которых служит заработная плата работников организаций, и формирование соответствующих отчетов (по НДФЛ, ЕСН, взносам в ПФР), включая подготовку отчетности для системы персонифицированного учета ПФР. Отчеты могут формироваться как в электронном, так и бумажном виде. Имеется возможность исправить вручную любые результаты расчетов

При выполнении расчетов учитывается  наличие на предприятии:

инвалидов;

налоговых нерезидентов.

В конфигурации поддерживаются следующие  системы налогообложения:

общая система налогообложения (для  плательщиков налога на прибыль в  соответствии с главой 25 Налогового кодекса РФ);

упрощенная система налогообложения (гл.26.2 НК РФ);

система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход  для отдельных видов деятельности (гл.26.3 НК РФ).

Для ведения налогового учета (по налогу на прибыль) в конфигурации добавлен специальный (налоговый) план счетов, структура  и организация аналитического учета в котором приближены к бухгалтерскому плану счетов. Это упрощает сопоставление данных бухгалтерского и налогового учета для выполнения требований ПБУ 18/02 "Учет расчетов по налогу на прибыль". Вместе с тем, налоговый план счетов отражает и специфику налогового учета в соответствии с гл.25 НК РФ. По данным налогового учета автоматически формируются налоговые регистры и автоматически заполняется налоговая декларация по налогу на прибыль.

Учет по упрощенной системе налогообложения (УСН) реализован на отдельном плане счетов. Книга учета доходов и расходов формируется автоматически. Организации, применяющие УСН, могут использовать в качестве объекта налогообложения:

доходы;

доходы, уменьшенные на величину расходов.

Независимо от того, применяет организация УСН или общую систему налогообложения, некоторые виды ее деятельности могут облагаться единым налогом на вмененный доход (ЕНВД). В конфигурации предусмотрено разделение учета доходов и расходов, связанных с деятельностью облагаемой и не облагаемой ЕНВД. Расходы, которые нельзя отнести к определенному виду деятельности в момент их совершения, можно распределить автоматически.

Автоматизированы регламентные операции, выполняемые по окончании месяца, в том числе переоценка валюты, списание расходов будущих периодов, определение финансовых результатов и другие.

Основным способом отражения хозяйственных  операций в учете является ввод документов конфигурации, соответствующих первичным  бухгалтерским документам. Кроме  того, допускается непосредственный ввод отдельных проводок. Для группового ввода проводок можно использовать типовые операции - простой инструмент автоматизации, легко и быстро настраиваемый пользователем.

В конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" включен набор стандартных отчетов, предназначенных для анализа данных по остаткам и оборотам счетов и проводкам в самых различных разрезах.

Стандартная отчетность - комплект стандартных  отчетов, облегчающих работу с данными  бухгалтерского и налогового учета.

В их числе:

оборотно-сальдовая ведомость;

шахматная ведомость;

обороты счета;

карточка счета;

анализ субконто;

обороты м/у субконто;

карточка субконто

сводные проводки;

отчет по проводкам;

главная книга;

диаграммы.

Формирование отчетности происходит автоматически. Любой отчет может быть настроен на определенный набор данных или внешний вид. Эту настройку можно использовать и хранить для каждого отдельного пользователя.

В конфигурации формируется обязательная (регламентированная) отчетность. Регламентированная отчетность - комплект отчетов, порядок заполнения которых определяют нормативные документы:

бухгалтерская;

налоговые декларации;

отчеты в социальные фонды;

статистика;

справки для налоговых органов;

декларации о производстве/обороте  алкоголя.

Регламентированная отчетность периодически изменяется государственными органами, поэтому ее необходимо регулярно обновлять. Для некоторых отчетов имеется возможность выгрузить их в электронном виде.

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения "1С: Бухгалтерии предприятия 8.0" для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

значительное ускорение массового  ввода информации благодаря функции "ввод по строке" и эффективному использованию клавиатуры;

удобные средства работы с большими динамическими списками, управление видимостью и порядком колонок, настройка отбора и сортировки;

максимальное использование доступного пространства экрана для отображения  информации;

механизм стилей оформления.

Типовая конфигурация "Бухгалтерия  предприятия" реализует наиболее общие схемы учета и может использоваться в большинстве организаций. Для отражения специфики учета конкретной организации типовую конфигурацию можно изменить. "1С: Бухгалтерия предприятия 8.0" имеет режим запуска "Конфигуратор", который обеспечивает:

настройку системы на различные  виды учета;

реализацию любой методологии  учета;

организацию любых справочников и  документов произвольной структуры;

настройку внешнего вида форм ввода  информации;

настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка;

широкие оформительские возможности  создания печатных форм документов и  отчетов с использованием различных  шрифтов, рамок, цветов, рисунков;

возможность наглядного представления  информации в виде диаграмм;

быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Система «1С: Предприятие 8.0» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до самых  многофункциональных. "1С:Бухгалтерия  предприятия 8.0" может использоваться в следующих вариантах:

однопользовательский - для небольших  организаций или персонального  использования;

файловый - для многопользовательской  работы, обеспечивающий простоту установки  и эксплуатации;

клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры, обеспечивающий надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

«1С:Бухгалтерия предприятия 8.0»  работает с территориально-распределенными  информационными базами и имеет  при этом такие возможности:

неограниченное количество автономно  работающих информационных баз;

полная или частичная синхронизация  данных;

произвольный порядок и способ передачи изменений.

"1С:Бухгалтерия  предприятия 8.0" интегрирует с  другими системами. Это обеспечивает такие возможности, как:

загрузка  курса валют из Интернета;

загрузка  адресных классификаторов;

обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы  и XML-документы.

"1С:Бухгалтерия 8.0" предоставляет удобные инструменты для администрирования:

настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;