Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

социальному страхованию.

Выплаты, которые не включаются в общую сумму за­работка при исчислении

пособий, хотя страховые взносы на них начисляются:

а) заработная плата за работу в сверхурочное время, включая и доплату за эту

работу;

б) оплата за работу по совместительству как на другом предприятии, так и по

месту основной работы;

   в) доплата за работу, не входящую в обязанности работника по его должности;  

г) заработная плата за дни простоя;

д) заработная плата за время очередного и дополнительных отпусков, за время

военного учебного или поверочного сбора и за время выполнения государственных

или общественных обязанностей;

е) стоимость обмундирования, выдаваемого бесплатно персоналу охраны.

Размер страхового тарифа составляет 5,4%.

Учет расчетов с Фондом социального страхования РФ ведется на пассивном счете

69, субсчет -  «Расчеты по социальному страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не познее 15 числа месяца следующего за

отчетным кварталом представляет в территориальное отделение социального

страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение .

Финансовые средства государственной системы обязательного медицинского

страхования формируются за счет отчислений страхователей на обязательное

медицинское страхование.

Сроки уплаты страховых взносов (платежей) определенными категориями

плательщиков установлены Поло­жением о порядке уплаты страховых взносов и

Инструк­цией о порядке взимания и учета страховых взносов на обязательное

медицинское страхование и в полном объ­еме соответствует порядку и срокам

уплаты взносов в Пенсионный фонд.

Размер страхового тарифа составляет 3,6 % (из них 0,2 % - в Федеральный фонд

обязательного медицинского страхования).

Учет расчетов с фондом обязательного медицинского страхования осуществляется

предприятиями на счете 69 «Расчеты по социальному страхованию», субсчет 69-3

«Расчеты по медицинскому страхованию».

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ежеквартально не позднее 15 числа месяца следующего

за отчетным кварталом представляет в территориальное отделение обязательного

медицинского страхования расчетную ведомость по страховым взносам. Приложение

.

На 1997 год страховой взнос Государственного фонда занятости определен

Федеральным законом № 26 - ФЗ от 5.02.97, и составляет 1,5% по отношению к

начисленной оплате труда.

Учет расчетов с Фондом занятости РФ ведется на пас­сивном счете 69, субсчет 4

- «Расчеты по фонду заня­тости».

Расчетная ведомость по страховым взносам в Государственный фонд занятости

населения 4 квартал 1998 года приведена в Приложении

Синтетический учет расчетов с внебюджетными социальными фондами ведется в

бухгалтерии ТОО «ОНИКС – ВЛД» в журнале-ордере по счету 69 «Расчеты по

социальному страхованию и обеспечению» (Приложение ).

     4.6             Депонированная заработная плата

По истечении 3-х дней после получения из банка денег для выдачи заработной

платы и других выплат (премии, пособия и т.д.) в платежных ведомостях против

фамилии лица, не получившего причитающуюся ему сумму, кассир ставит штамп или

делает отметку «депонировано». В каждой платежной ведомости кассир указывает

выплаченную и депонированную сумму заработной платы.

Аналитический учет невыданной заработной платы, премии и т.д. ведется по

каждому работнику в книге учета депонированной заработной платы.

После выплаты депонированной заработной платы, в книге делается об этом

соответствующая отметка - указание даты и номера расходного ордера, по

которому выдана депонированная сумма.

При этом бухгалтер делает следующие проводки:

1.   Оформление неполученной заработной платы (депонирование):

Дебет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» - Кредит 76 «Расчеты с

разными дебиторами и кредиторами» - закрывается расчетно - платежная

ведомость на общую сумму депонированной заработной платы;

Дебет 51 «Расчетный счет» -   Кредит 50 «Касса» - возврат денег на расчетный

счет банка предприятия на эту же сумму.

2.   Получение ранее депонированной заработной платы:

Дебет 50 «Касса» -   Кредит 51 «Расчетный счет» - получение средств с

расчетного счета в банке на оплату

депонентов;

Дебет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» -   Кредет 50 «Касса» -

списание выданной заработной платы с депонента.

Так же оформляются и другие почему - либо неполученные работником суммы

(премии, выплаты, пособия и т.д.). Невостребованная в течение трех лет

депонированная заработная плата пречисляется в состав внереализационных

доходов предприятия.

     5.1 Формирование первичных  документов.

В индивидуальном комплексе автоматизации и учета заработной платы очень

удобно представлен интерфейс работы с первичными документами, такими как

штатное расписание, табель учета рабочего времени, составление приказов о

приеме и увольнении с  работы и другими. Например: для того чтобы составить

штатное расписание нужно зайти в меню кадры и выбрать подменю штатное

расписание. После появления диалогового окна программа запросит ввод данных о

должностях, количестве и окладов сотрудников. После завершения ввода,

программа запросит данные необходимые для заполнения личной карточки.

Сформированные первичные документы представлены в приложе-ниях.

     5.2 Возможности формирования аналитических показателей по труду и заработной

плате.

Индивидуальный комплекс автоматизации учета заработной платы обладает

возможностью формирования аналитических показателей для оперативного

руководства затратами и состоянием расчетов по труду и заработной плате.

Данная  программа имеет широкие возможности графического представления

аналитического материала. В связи с тем, что в 1998 году финансово-

хозяйственная деятельность велась только во втором и третьем кварталах и

объем практической информации недостаточен, ниже приведенные графики и

диаграммы основаны на условных данных.

Диаграмма “Начисление зарплаты”

Данная диаграмма показывает начисление зарплаты по месяцам. При повременной

форме оплаты труда размер заработной платы зависит от числа отработанных дней

и установленного оклада. Это можно проследить на графике. С повышением оклада

(в апреле месяце) растет и заработная плата. В мае  зарплата не совпадает с

окладом, т.к. в этом месяце работником фактически было отработано 12 дней из

20 рабочих.

Диаграмма “Начисление подоходного налога”

Данная диаграмма показывает удержанные в течение года суммы подоходного

налога. На графике видна зависимость начисленных сумм подоходного налога от

начисленных доходов: чем выше полученный доход, тем больше сумма налога.

Однако определенные доходы  включаются в облагаемый доход не в полном размере

(материальная помощь, стоимость подарков). Поэтому, например, в ноябре, когда

была оказана материальная помощь, сумма налога незначительна, несмотря на

высокий доход

Диаграмма “Выплаты и удержания”

Диаграмма демонстрирует выплаты и удержания в течение года, а также

фактически полученные работником доходы за месяц за вычетом удержанных сумм

подоходного налога и 1% в Пенсионный фонд. Благодаря диаграмме можно

проследить в какие месяцы работником был получен наибольший доход: январь,

апрель,  июль, октябрь (ежеквартальная выплата премий), ноябрь (материальная

помощь).

     Диаграмма “Распределение выплат в совокупном годовом доходе”

Диаграмма дает наглядное представление о распределение выплат в совокупном

годовом доходе. Из диаграммы видно, что основным доходом работника является

заработная плата. Она составляет более половины его доходов  (56%).

Значительный удельный вес занимают  премии (21%) и дотации на питание (11%).

Остальные доходы носят разовый характер, их удельный вес не значителен.

     Заключение

В выполненной курсовой работе дана интерпретация понятия заработной платы как

одной из важнейших экономических и социальных категорий, и обоснована

необходимость должной организации данного объекта бухгалтерского учета на

предприятии.

Результаты исследования практического материала деятельности ТОО фирмы «ОНИКС

- ВЛД» составили основу выполненной работы.

ТОО фирмы «ОНИКС - ВЛД» имеет самостоятельный баланс, расчетный и в банке,

действует на основе полного хозрасчета, самофинансирования и самоокупаемости.

Основной вид деятельности розничная торговля продовольственных товаров.

Анализ финансового состояния ТОО фирмы “ОНИКС – ВЛД”, проведенный с помощью

показателей ликвидности, платежеспособности, финансовой устойчивости, деловой

активности и рентабельности значение который представлены в таблицах 1, 2, 3,

4, позволяет сделать следующие выводы:

-         значение показателей ликвидности свидетельствуют о неспособности

организации погасить свои краткосрочные обязательства за счет текущих

активов, а немедленно ТОО фирма “ОНИКС – ВЛД” способно погасить на конец 1998

года лишь 13% своей задолженности;

-         показатели структуры общего капитала свидетельствуют о преобладании

собственного капитала над заемными средствами, и в целом показатели,

характеризующие финансовую устойчивость и независимость предприятия от

внешних кредиторов имеют тенденцию к повышению;

-         рассчитанные показатели оборачиваемости активов, товарных запасов,

собственного капитала свидетельствуют о значительном возрастании в 1998 году

по сравнению с 1997 годом деловой активности;

-         полученная в 1998 году прибыль от реализации товаров обеспечила

рентабельность продаж в 1998 году  0,4%, что несколько превышает аналогичный

показатель 1997 года и тем не менее свидетельствует о крайней неэффективности

основной деятельности. В целом в 1998 году на 1 рубль авансированного

капитала деятельность предприятия обеспечивала 12 копеек прибыли до

налогообложения.

В выполненной курсовой работе рассмотрены

особенности использования электронно-вычислительной техники  в учете,

назначение комплексов автоматизации учета,  индивидуальный комплекс

автоматизации учета на малом предприятии,  задачи учета труда и заработной

платы, вопросы организации оплаты труда на предприятии, системы и формы

оплаты труда, порядок документирования и учета наличия и движения личного

состава и использования рабочего времени, порядок исчисления средств на

оплату труда, ведение аналитического и синтетического учета заработной платы,

а также состав фонда оплаты труда, использование индивидуального комплекса по

автоматизации учета труда и заработной платы, для организации синтетического

и аналитического учета  труда и заработной платы, формирования выходной

информации и получения возможности формирования аналитических показателей по

труду и заработной плате.

Изучение информации, содержащейся в регистрах синтетического и аналитического

учета труда и заработной платы в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» позволило сделать

выводы и внести соответствующие предложения по автоматизации данного участка

бухгалтерского учета на предприятии.

Труд и заработная плата, являясь одним из трудоемких участков бухгалтерского

учета на предприятии в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»не автоматизирован. Повысить

качество учетной работы по данному объекту позволит использование системы

комплексной автоматизации учета заработной платы, исследованию и возможностям

применения которой в работе уделено особое внимание.

В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» используются устаревшие формы первичной учетной

документации по труду и заработной плате; ряд первичных документов ведется в

произвольной форме, что может привести к неодназначной интерпретации

информации в них содержащейся.       В работе вносится предложение для

ведения первичного учета труда и заработной использовать унифицированные

формы, разработанные НИПИстатинформ Госкомстата России в соответствии с

постановлением Правительства  РФ от 8 июля 1997 года № 85, согласованными с

Минфином и Минэкономики России и утвержденными постановлением Госкомстата

России от 30 октября 1997г. № 71а  «Об утверждении унифицированных форм

первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств

и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстороизнашивающихся

предметов, работ в капитальном строительстве».

Рассмотренные применяемые схемы корреспонденции счетов бухгалтерского учета в

целом отвечают требованиям законодательства.

В целях обеспечения заинтересованности работников административно

управленческого аппарата в результатах деятельности предприятия рекомендуется

в ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для формирования оплаты труда использовать

показатели процентов от полученной за отчетный период фактической прибыли.

Таким образом, реализация на практике высказанных рекомендаций позволит

повысить качество учетной работы по труду и заработной плате в ТОО фирме

«ОНИКС- ВЛД».