Автоматизация учета труда и заработной платы на малом предприятии

     3       Организация учета труда и заработной платы персонала предприятия

     3.1 Экономическая сущность труда и его оплаты

В системе стимулирования труда ведущее место занимает заработная плата.

Заработная плата рабочих и служащих предприятий и организаций представляет

собой их долю в фонде индивидуального потребления национального дохода. Как

основная форма необходимого продукта она распределяется в соответствии с

количеством и качеством затраченного труда и его индивидуальными и

коллективными результатами. Оплата труда в нашей стране играет двоякую

функцию: с одной стороны, является главным источником доходов работников и

повышения их жизненного уровня, с другой - основным рычагом материального

стимулирования роста и повышения эффективности  производства.

Труд и заработная плата являются одним из важнейших участков бухгалтерского

учета и требуют от бухгалтера достаточно высокого уровня квалификации. От

правильной организации учета труда, от рационального установления форм и

системы оплаты труда, зависит заинтересованность работника, качественное

выполнение должностных обязанностей. Соблюдение действующего законодательства

по труду и заработной плате позволят организациям избежать налоговых санкций.

3.2             Задачи учета труда и заработной платы

Учет труда и заработной платы занимает одно из центральных мест в системе

бухгалтерского учета на любом предприятии.

Заработная плата является основным источником дохода рабочих и служащих, с ее

помощью осуществляется контроль за мерой труда и потребления, она

используется как важнейший экономический рычаг управления экономикой.

В Российской Федерации законодательно устанавливается размер минимальной

месячной оплаты труда работников всех видов предприятий.

Трудовое вознаграждение каждого работника, определяются его личным трудовым

вкладом с учетом конечных результатов работы предприятия, регулируются

налогами и максимальными размерами законодательно не ограничиваются.

Задачами бухгалтерского учета труда и заработной платы являются:

n     в установленные сроки производить расчеты с персоналом предприятия по

оплате труда (начисление зарплаты и прочих выплат, сумм к удержанию и выдаче

на руки);

n     своевременно и правильно относить в себестоимость продукции (работ,

услуг) суммы начисленной заработной платы и обязательных отчислений во

внебюджетные фонды (Пенсионный фонд РФ, Фонды обязательного медицинского

страхования, Фонд социального страхования РФ, Государственный фонд занятости

населения);

n     собирать и группировать показатели по труду и заработной платы для

целей оперативного руководства и составления необходимой отчетности, а также

расчетов с государственными социальными внебюджетными фондами.

     3.3 Организация оплаты труда на предприятии, формы и системы  оплаты труда

Предприятия вправе выбирать вид, систему оплаты труда, условия премирования,

штатное расписание, повышать размеры тарифных ставок (окладов). Существует

две формы оплаты труда - сдельная и повременная с их разновидностями

(системами)

Повременная оплата труда состоит в том, что оплачивается работа за единицу

времени в соответствии с тарифной ставкой. Тарифные ставки могут быть часовые

дневные, месячные. Заработная плата определяется путем умножения часовой

тарифной ставки на отработанное время, при простой повременной системе.

При повременно-премиальной системе условиями коллективного договора или

контракта оговаривается процентная надбавка к месячной или квартальной

заработной плате, которая является месячной или квартальной премией.

Выплачивается эта премия в соответствии с условиями договора или контракта в

том случае, если работником и в целом подразделением выполнен план работы за

отчетный период.

При сдельной оплате труда заработок работающего зависит от количества

фактически изготовленной продукции и затрат времени на ее изготовление. Он

исчисляется с помощью сдельных расценок, норм выработки, норм времени.

Сдельная оплата труда имеет несколько разновидностей, которые отличаются друг

от друга способом подсчета заработка. Помимо прямой сдельной оплаты есть кос

венная, сдельно-прогрессивная, аккордная.

При косвенной сдельной оплате труда, применяемое для вспомогательных рабочих,

размер заработной платы зависит от результатов труда обслуживаемых ими

основных рабочих.

При сдельно-прогрессивной оплате труда заработная плата за выработку

продукции в пределах установленной нормы начисляется при неизменной расценке

(как при прямой сдельной), а за продукцию, выработанную сверх исходной нормы,

по прогрессивно - нарастающим расценкам.

Сущность аккордной оплаты труд заключается в том, что для отдельного

исполнителя или группы (бригады) размер вознаграждения устанавливаете не за

одну производственную операцию, а за комплекс работ с указанием их

предельного срока исполнения.

Представленные выше системы оплаты труда характерны для так называемого

тарифного варианта ее организации.

Он характеризуется поэлементным (по факторным) подходом к оценке трудового

вклада  работника, для чего устанавливается комплекс параметров: с одной

стороны, совокупность норм труда (времени, выработки), с другой -

совокупность норм оплаты (тарифные ставки, оклады,  доплаты, надбавки).

Заработная плата каждого работника, таким образом складывается из

совокупности оценок его трудового вклада и в очень малой степени зависит от

конечных результатов работы предприятия. Фонд заработной платы предприятия

при этом является величиной, производной от индивидуальных заработных плат.

Бестарифный (распределительный) вариант характеризуется следующими

признаками: тесная связь  от уровня оплаты труда работника с фондом

заработной платы, начисляемой по коллективным результатам работы, присвоение

каждому работнику постоянных коэффициентов, комплексно характеризующих его

квалификационный уровень и определяющих его трудовой вклад в общие результаты

труда, присвоение каждому работнику коэффициента трудового участия в текущих

результатах деятельности, дополняющего оценку его квалификационного уровня. К

бестарифному варианту организации заработной платы относятся: «бестарифная

система оплаты труда»; комиссионная система оплаты труда; система оплаты

труда, основанная на плавающих окладах.

В соответствии со статьей 78 КЗоТ месячная оплата труда работника,

отработавшего полностью определенную на этот период норму рабочего времени и

выполнившего свои трудовые обязанности, не может быть ниже минимального

месячного размера труда. В минимальный размер оплаты труда не включаются

доплаты и надбавки, а также премии и другие поощрительные выплаты.

Минимальный размер оплаты труда периодически пересматривался с учетом роста

стоимости жизни. В 1998 году составлял 83 рубля 49 копеек

Администрация предприятия устанавливает сроки выплаты заработной платы в

соответствии с законодательством.          В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» для

оплаты труда работников используют схему должностных  окладов,

зафиксированных в штатном расписании (Приложение ). В соответствии со статьей

81 КЗоТ должностные оклады устанавливаются администрацией предприятия исходя

из обязанностей и квалификации работников. Разряды, присваиваемые рабочим, а

также конкретные должностные оклады, установленные работникам, указываются в

контрактах, договорах или в приказах по организации.

3.4             Состав фонда заработной платы, определение среднесписочной

численности работников, налоги и платежи с фонда заработной платы

К фонду заработной платы относятся начисленные предприятием суммы оплаты

труда в денежной и натуральной формах за отработанное и неотработанное время,

стимулирующие доплаты и надбавки, компенсационные выплаты, единовременные

поощрительны выплаты, а также выплаты на питание, жилье, топливо, носящие

регулярный характер.

На основании заполненной формы табеля на предприятии можно определить

списочную и среднесписочную численность работников.

Списочной численностью является численность на определенный момент времени, и

она меняется каждый день.

Подсчет среднесписочной численности штатных работников и совместителей

производится по табелю учета рабочего времени.

В число штатных работников включаются также студенты и учащиеся, проходящие

производственную практику, оплата труда которых включена в фонд оплаты труда,

а к совместителям относятся работники не только других, но и данного

предприятия, выполняющие работу по совместительству в свободное от основной

работы время.

В случае, когда предприятие работает неполный год, среднесписочная

численность рассчитывается за все месяцы работы предприятия путем

суммирования среднесписочной численности за указанный период и деления

полученной суммы на соответствующее отработанное число месяцев.

Среднесписочная численность работников за период с начала года (квартал,

полугодие, девять месяцев, год) определяется путем суммирования

среднесписочной численности работников за все месяцы, истекшие за период с

начала года по отчетный месяц включительно и деления полученной суммы на

число месяцев за период с начала года (соответственно на 3, 6, 9, 12).

В соответствии с Инструкцией о порядке исчисления и уплату целевого сбора с

граждан и предприятий на содержание милиции, на благоустройство территории,

на нужды образований и другие цели, ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» является

плательщиком целевого сбора на содержание милиции, благоустройства

территории, на нужды образования и другие цели.

Ставка сбора в год для юридических лиц составляет 3% от годового фонда

заработной платы, рассчитанного исходя из установленного законом размера

минимальной оплаты труда.

При исчислении суммы целевого сбора исключаются средства начисленные

плательщиками сбора: 1) на содержание городского управления районных отделов

(отделений) внутренних дел, 2) на благоустройство территории города, 3) на

нужды учреждений образования, находящихся в ведении городского отдела

народного образования, не более 1% по каждому направлению.

Расходы по уплате сбора относятся на финансовые результаты деятельности

предприятия. Расчет целевого сбора на содержание милиции, благоустройство

территорий и на нужды образования представлен за 4 квартал 1998 года

представлен в Приложении

     4       Бухгалтерский учет расчетов с персоналом по оплате труда

     4.1  Документальное оформление,  учет наличия и движения личного состава и

использования рабочего времени

При приеме на работу между работником и работодателем заключается трудовой

договор (контракт). Он определяет индивидуальные условия, на которых работник

трудится на предприятии. Трудовой договор (контракт) есть соглашение между

работником и предприятием, по которому работник обязуется выполнять работу по

определенной специальности, квалификации или должности с подчинением

внутреннему трудовому распорядку, а предприятие обязуется выплачивать

трудящемуся заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные

законодательством (ст. 15 КЗоТ РФ).

Прием на работу оформляется приказом (распоряжением) администрации

предприятия на основании письменного трудового договора (контракта). Приказ-

распоряжение объявляются работнику под расписку.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности

работника, и ведется в соответствии со ст. 39 КЗоТ РФ. По записям в трудовой

книжке устанавливается общий непрерывный и специальный трудовой стаж,

необходимый для определения размера пособия по временной нетрудоспособности,

выплаты вознаграждения за выслугу лет,  для назначения пенсий и т.п. Трудовые

книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятиях, в учреждениях,

организациях свыше 5 дней.

Прежде чем сделать запись в трудовой книжке, работник отдела кадров (или

сотрудник, ведущий кадровые вопросы) должен формулировку указанной записи из

приказа (распоряжения) внести в личную карточку (форма № Т-2), затем

пригласить владельца трудовой книжки и ознакомить под расписку с указанной

записью. Тем самым ведение трудовых книжек ставится под контроль их

владельцев.

Отсутствие четких формулировок в трудовых книжках может привести к

неправильным расчетам непрерывного трудового стажа работы работника, особенно

это касается увольнений, связанных с необходимостью ухода за малолетним

ребенком.

Для ведения учета использования рабочего времени каждому работнику

присваивается табельный номер, приводимый во всех документах по учету труда и

заработной платы. Для первичного учета численности персонала предприятия в

ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД»  пользуются следующими документами:

n  Приказ руководителя о приеме на работу данного работника с указанием даты

зачисления на работу  (Приложение )

n  Табель учета рабочего времени Сущность табельного учета заключается в

ежедневной регистрации явки работников на работу, ухода с работы, всех

случаев опозданий и неявок, с указанием причины, а также часов простоя и

часов сверхурочной работы       В ТОО фирме «ОНИКС – ВЛД» ведется единый

табель учета всех работнико. В Приложении  приводится заполненная форма

табеля учета использования рабочего времени (форма № Т-13) .

n  Расчетно-платежная ведомость (форма № Т-54) (Приложение 19)  Применяется

для расчета и выдачи заработной платы.  Начисление заработной платы