Анализ безубыточности предприятия

     Предположим, что 500 работников фирмы за квартал  начислена заработная плата в  размере 100000$. Тогда итоговое сальдо будет равно 100000$ и будет равно общей сумме 1500 записей в ведомостях по начислению заработной платы. Сводный том ведомостей называется вспомогательной книгой.

     Перейдем  теперь к рассмотрению отражения  в учете отдельных хозяйственных операций:

1. Учет закупок сырья. Приобретение материалов для производства на сумму 34000$ будет отражаться в записях по контрольным счетам следующим образом:

     Дебет контрольного счета складской книги 34000$ Кредит контрольного счета кредиторов 34000$ Отметим, что каждая покупка, кроме того, что отражается по счетам контрольного учета, проводится также и по индивидуальным счетам в складской книге, а также по соответствующему лицевому счету кредитора. Таким образом, книги учета по соответствующим счетам есть детализация контрольных счетов, а контрольные счета - удобное обобщение информации, содержащейся в записях по индивидуальным счетам.

2. Учет отпуска материалов. При учете отпуска материалов обычно рассматриваются две различные ситуации - отпуск основных материалов и отпуск дополнительных материалов. Отпуск основных материалов осуществляется со склада согласно накладным, в которых обязательно указывается номер заказа, на выполнение которого отпущены материалы.

     В проводках по контрольным счетам отпуск со склада основных материалов на сумму 12000$: Дебет контрольного счета незавершенного производства 12000$ Кредит контрольного счета складской книги 12000$ Заметим, что отнесение полученных основных материалов на те или иные счета по контрольному счету незавершенного производства и есть тот механизм, который гарантирует правильное отнесение издержек на себестоимость того или иного заказа.

     При выдаче дополнительных материалов в  заявке указывается счет накладных  расходов: Дебет контрольного счета  общефирменных накладных расходов 6000$ Кредит контрольного счета складской книги 6000$ По счету общефирменных накладных расходов ведется учет по индивидуальным счетам отдельных заказов.

3. Учет затрат на оплату труда. Учет затрат на оплату труда ведется в два этапа:

     - Калькуляция заработной платы каждого служащего, расчет отчислений по подоходному налогу и государственному страхованию;

     - Распределение расходов на рабочую силу по заказам, на счета накладных расходов и счета производства.

     При этих операциях контрольный счет заработной платы является в некотором  роде транзитным счетом для перенесения затрат на рабочую силу с кассы предприятия на индивидуальные счета показанной калькуляции. В учете данные операции отражаются следующим образом. После исчисления заработной платы рабочих, расчета удержаний с них, делаются следующие проводки: Дебет контрольного счета заработной платы 10000$. Кредит счета заработной платы к выплате 80000$. Кредит счета удержаний с заработной платы 20000$. На самом деле вместо общего счета удержаний с заработной платы применяются отдельные счета для раздельного учета всех видов налогов и страховых взносов с заработной платы.

     При выдаче наличными заработной платы  и оплате налогов совершаются  следующие учетные записи: Дебет  счета удержаний с заработной платы 20000$. Дебет счета заработной платы к выплате 80000$. Кредит счета кассы 100000$.

     Необходимо  заметить, что в западном бухучете операции по кассе предприятия и  по счету в банке не различаются  по методу их отражения в учете. Начисленную  заработную плату необходимо отнести  в качестве затрат на контрольные счета, отражая тем самым перенос затрат на рабочую силу на издержки производства того или иного заказа. Это осуществляется путем следующих записей: Дебет контрольного счета незавершенного производства 70000$. Дебет контрольного счета общефирменных накладных расходов. 30000$. Кредит контрольного счета заработной платы 100000$

     Аналогично  ситуации с записями, отражающими  движение материалов, при учете расходов на заработную плату одновременно с  записями по контрольным счетам ведутся  записи по счетам индивидуальных заказов. Таким образом, общая схема отнесения расходов по заработной плате на себестоимость различных заказов имеет следующий вид:

4. Учет выполненных заказов и реализованной продукции. По мере выполнения заказов и поступления готовых изделий на склад должны осуществляться учетные записи, отражающие увеличение остатка на складе готовой продукции и уменьшение незавершенного производства.

     Данные  записи имеют следующий вид ( при  поступлении на склад продукции  на 240000$): Дебет счета готовой продукции 240000$. Кредит контрольного счета незавершенного производства 240000$.

     Заметим, что в этом случае контрольному счету  производственного учета корреспондирует  обычный финансовый счет. Дело в  том, что в этот момент кончается  учет позаказных затрат, хотя ведение индивидуальных позаказных счетов полезно и к счету готовой продукции, так как это облегчает определение дохода от реализации того или иного заказа.

     При реализации продукции на 200000$ себестоимостью 180000$ делаются следующие проводки: Дебет контрольного счета дебиторов 200000$. Кредит счета реализации 200000$. Дебет счета себестоимости реализованной продукции 180000$. Кредит счета готовой продукции 180000$.

     В учетных записях, отражающих реализацию готовой продукции, снова появится контрольный счет. В самом деле, к счету дебиторов существует вспомогательная книга индивидуальные счета дебиторов.

     Итак, ключевым моментом данного метода является ведение параллельного учета на контрольных счетах и по индивидуальным счетам, образующим вспомогательные книги к соответствующему контрольному счету.

     При помощи контрольного счета легко  проверить правильность ведения  учета в целом, ибо остаток  по контрольному счету должен равняться  сальдо соответствующей вспомогательной  книги. В некоторых случаях возникает необходимость ведения полностью раздельного учета по отдельным заказам. Это может произойти при работе фирмы над 2-3 достаточно крупными заказами или же при наличии у фирмы множества почти непересекающихся заказов. В таком случае можно рекомендовать ведение учета по той же схеме с использованием учета по счетам, но по каждому заказу создается своя система контрольных счетов, а общий управленческий учет фирмы представляет собой контрольные счета, вспомогательные книги к которым образуют соответствующие контрольные счета по заказам.

     Также возможно ведение позаказного учета  в раздельной форме. В рассмотренной  выше схеме финансовые счета и  счета производства объединялись в  одну общую систему учета. При  раздельной форме позаказного учета  финансовый учет и производственный учет ведутся параллельно и, тем самым, дублируются. Это вызывает с одной стороны усложнение системы учета, но с другой стороны повышает ее устойчивость к ошибкам.

     Перейдем  к рассмотрению попроцесной системы  калькуляции издержек производства. Данная система применяется для учета затрат по производству конечных продуктов деятельности фирмы в том случае, когда производство представляет собой систему переходящих друг в друга, но достаточно четко разделенных между собой, производственных процессов.

     В течение каждого из процессов  на изделие переносится часть  себестоимости готового изделия. Внутри каждого процесса система учета затрат такая же как и при позаказной калькуляции. То есть определяются контрольные счета и ведется учет по контрольным счетам и вспомогательным книгам к ним. При этом данный учет становится несколько проще, чем при позаказной калькуляции, так как отпадает необходимость отдельного учета себестоимости для единичных заказов.

     С другой стороны, при попроцессном методе калькуляции себестоимости меняется классификация прямых и косвенных затрат, по сравнению с позаказным методом. Так, например, расходы на контроль процесса производства или амортизацию внутри одного подразделения будут считаться частью прямых затрат этого отдела при попроцессной калькуляции, поскольку они непосредственно относятся к направлению учета затрат, и будут относиться к косвенным затратам при позаказной калькуляции производства. Однако, основное различие этих двух методов заключается в подходе к оценке продукции незавершенного производства. При позаказном методе учета данной проблемы вообще не существует. В самом деле, в процессе исполнения текущего заказа себестоимости применяемых материалов определены однозначно. Поэтому себестоимость готового изделия рассчитывается по имеющимся данным однозначно. Совсем не такая очевидная ситуация складывается при рассмотрении попроцессного метода калькуляции

     Если  мы будем рассматривать достаточно приближенную к реальности модель многопроцессного производства, в которой после  каждого процесса незавершенная продукция попадает на промежуточный склад, то есть имеются некие буферы между отдельными процессами, то возникают как минимум два различных метода учета незавершенной продукции, хранящейся на промежуточных складах. Отличия этих методов заключаются в различии предположений относительно распределения начального запаса незавершенной продукции в рассматриваемый период.

     Во-первых, можно допустить, что незавершенное  производство на начало периода полностью  вовлечено в производство в текущий период и не может больше рассматриваться отдельно (метод средней взвешенности).

     Во-вторых, можно допустить, что незавершенное  производство на начало периода - это  первая группа единиц продукции, обработанных и законченных в течение текущего месяца (метод FIFO.

     Пусть компания осуществляет два процесса X и Y. Материалы закладываются в  начале процесса X, дополнительные материалы  в ходе процесса Y, когда процесс  завершен на 70%. Стоимость обработки  добавляется равномерно в ходе обоих  процессов. Единицы готовой продукции передаются с процесса X на процесс Y, а с процесса Y - на склад готовой продукции. Данные за период производства: Процесс X Процесс Y Незавершенное производство на начало периода 6000 ед. готовых на 3/5, включая материалы на 24000$ и стоимость обработки 15300$ 2000 ед. готовых на 4/5, включая себестоимость предыдущего процесса 30600$, материалы на 4000$ и стоимость обработки 12800$

     Количество  единиц, изготовление которых начато в данном периоде 16 000 ед. 18 000 ед. Незавершенное производство на конец периода 4 000 ед. готовых на 3/4 8 000 ед. готовых на ½. Материалы, добавленные за период 64000$. 20000$. Стоимость обработки, добавленная за период 75000$, 86400$. Для начала необходимо рассчитать число единиц продукции, завершенных обработкой в течение периода.

     Приведем  расчеты для каждого процесса: Процесс X. Процесс Y. Незавершенное производство на начало периода 6000 2000 . Количество единиц продукции, производство которых начато в течение периода 16000 18000 . Общий объем вводимых ресурсов за период 22000 20000 . Минус незавершенное производство на конец периода 4000 8000 . Итого готовой продукции 18000 12000

     Теперь  перейдем к расчетам себестоимости  единицы продукции по методам средневзвешенной и FIFO.

1. Метод средневзвешенной.

     Элемент себестоимости. Вводимые полуфабрикаты $ Текущая себестоимость Общая себестоимость $ Единицы, завершенные обработкой Эквивалентные единицы полуфабрикатов Общее количество эквивалентных единиц Себестоимость единицы $

     Материалы 24000 64000 88000 18000 4000 22000 88000/22000 = 4,0

     Стоимость обработки 15300 75000 90300 18000 3000 21000 75000/21000 = 4,3 39300 178300 8,3

     Незавершенное производство: $

     Материалы (4000 ед. по 4$ за единицу) 16000

     Стоимость обработки (3000 ед. по 4,3$ за ед.) 12900 28900

     Единицы, законченные обработкой

      (18000 ед. по 8,3$ за единицу) нет 149400 178300

     Мы  видим, что, согласно технологическому процессу, материалы сразу же относятся  на эквивалентные единицы незавершенного производства, стоимость обработки  относится на себестоимость в  той же пропорции, что и степень готовности.

     Счет  производства по процессу X.

     Незавершенное производство на начало периода (перенесенное с прошлого периода)

     39300 Продукция, законченная обработкой и передаваемая на процесс Y

     149400

     Материалы 64000 Незавершенное

     Стоимость обработки 75000 производство на конец периода (к переносу на будущий период)