СОДЕРЖАНИЕ
1 Краткие сведения о предприятии……………………………..
…............3
2 Описание технологического процесса
отдельного участка производства………………………………………..6
2.1 Задачи и организация учета
материально-производственных запасов………………………………6
2.2 Бухгалтерский учет поступления
материально-производственных
запасов………………………….….9
2.3 Бухгалтерский учет выбытия
материально-производственных запасов…………………………..….11
2.4 Инвентаризация материально-производственных
запасов…….….…12
3 Постановка задач контроля и
управления
технологическим процессом……………………………………….….…14
4 Описание технических характеристик
средств
вычислительной техники, коммуникаций
и связи……………………...15
4.1 Разработка ЛВС Главного материального
склада ВДМТО………….15
5 Рекомендации………………………………………………………….….17
6 Заключение……………………………………………………………..…18
1 Краткие
сведения о предприятии
Главный материальный склад -
обособленная структурная единица
Воронежской дирекции материально-технического
обеспечения структурного подразделения
Росжелдорснаба - филиала ОАО «РЖД».
Базовое предприятие не является
филиалом или представительством
ОАО «РЖД», не имеет статуса
юридического лица и осуществляет
деятельность от имени ОАО
«РЖД». Ответственность по обязательствам
несет ОАО «РЖД».
Данное структурное подразделение
имеет круглую печать, штампы, бланки
и другие средства визуальной
идентификации, содержащие его
наименование и указание на
ОАО «РЖД». Для обеспечения
своей деятельности предприятие имеет
баланс, счета в банке с распоряжением
по доверенности начальника ЮВЖД - филиала
ОАО «РЖД», а также осуществляет расчетно-кассовые
операции по указанным счетам с правом
подписи платежных поручений и других
расчетных документов.
Целью деятельности рассматриваемого
структурного подразделения является
осуществление функций ЮВЖД - филиала
ОАО «РЖД» для обеспечения
потребностей в перевозках железнодорожным
транспортом в обслуживаемых
регионах.
Главными задачами являются:
По основной деятельности:
-своевременное и полное обеспечение
подразделений ЮВЖД - филиала ОАО
«РЖД» необходимыми для производственной
деятельности товарно-материальными
ценностями по установленной
номенклатуре;
-определение общей и специфицированной
потребности ЮВЖД - филиала ОАО
«РЖД» в материалах, оборудовании,
запасных частях, других изделиях
по установленной номенклатуре;
-организация количественной и
качественной приемки, хранения,
учета и отпуска материалов, оборудования
и запасных частей на складах,
обеспечения сохранности материальных
ценностей;
-контроль над состоянием учета,
правильным использованием и
хранением материальных ресурсов
в подразделениях ЮВЖД - филиала
ОАО «РЖД» в регионе своей
деятельности;
-выявление сверхнормативных остатков
материалов, оборудования и запасных
частей на складах подразделений
ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД», их
перераспределение, реализация в
установленном порядке излишних
товарно-материальных ценностей
для ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД»;
По подсобно-вспомогательной деятельности:
-реализация товарно-материальных
ценностей организациям и гражданам,
оказание транспортных услуг
организациям и гражданам, других
платных услуг и иные виды
деятельности, не запрещенные законодательством
Российской Федерации.
Управление осуществляется в
соответствии с законодательством
Российской Федерации, нормативными актами,
указаниями, приказами и распоряжениями
ОАО «РЖД», приказами и указаниями начальника
ЮВЖД - филиала ОАО «РЖД».
Исследуемое предприятие возглавляет
начальник, назначаемый на должность
и освобождаемый от нее в
соответствии с утвержденной
номенклатурой должностей начальником
дороги. Начальник руководит деятельностью,
осуществляет права и обязанности
и несет ответственность за
выполнение задач и функций
на основании выданной доверенности.
Начальник обязан обеспечить
организацию эффективной работы;
взаимодействие с предприятиями,
организациями, заинтересованными
в развитии хозяйственных и
коммерческих связей с ЮВЖД - филиалом
ОАО «РЖД»; охрану труда сотрудников.
Начальник несет ответственность
за осуществление возложенных
задач, надлежащую организацию
работы, правильный подбор и расстановку
кадров, за своевременное и квалифицированное
выполнение порученных заданий.
Структуру предприятия можно
представить в виде иерархической
схемы (Рис. 1), в которой представлены
существующие должности.
Рис. 1 Схема организационной структуры
Главного материального склада
2 Описание
технологического процесса отдельного
участка производства
В качестве технологического
процесса отдельного участка
производства рассмотрим БУХГАЛТЕРСКИЙ
УЧЕТ МАТЕРИАЛЬНО-ПРОИЗВОДСТВЕННЫХ
ЗАПАСОВ.
Положение по бухгалтерскому
учету «Учетная политика организации»
ПБУ 1/98 определяет учетную политику
организации как принятую совокупность
способов ведения бухгалтерского
учета - первичного наблюдения, стоимостного
измерения, текущей группировки
и итогового обобщения факторов
хозяйственной деятельности.
В своей работе данное предприятие
руководствуется Учетной политикой
ОАО «РЖД» (далее – Общество),
утвержденной приказом № 249 от
31.12.2004 г.
Учетная политика Общества (далее
– Учетная политика) разработана
в соответствии с законодательством
Российской Федерации о бухгалтерском
учете, финансовым и налоговым
законодательством Российской Федерации.
При принятой организацией учетной
политике утверждены:
-рабочий план счетов бухгалтерского
учета;
-порядок проведения инвентаризации
и методы оценки видов имущества
и обязательств;
-правила документооборота и технология
обработки учетной информации;
-порядок контроля над хозяйственными
операциями.
2.1 Задачи и организация учета
материально-производственных запасов
Методологические основы формирования
в бухгалтерском учете информации
о материально-производственных
запасах организации установлены
Положением по бухгалтерскому
учету «Учет материально-производственных
запасов» (далее ПБУ 5/01), утвержденным
приказом Минфина РФ от 9 июня
2001 г. № 44н.
В состав материально-производственных
запасов включаются: материалы, готовая
продукция, товары.
Материалы – один из важнейших
элементов производственного цикла
любой организации; они представляют
собой предметы труда, которые
используются для изготовления
продукции, выполнения работ,
оказания услуг. Их особенность
состоит в том, что, участвуя
в процессе производства, материалы
полностью потребляются в каждом
его цикле и полностью переносят
свою стоимость на вновь созданную
продукцию (работы, услуги).
В зависимости от той роли,
которую играют производственные
запасы в процессе производства
продукции, выполнения работ и
услуг, их подразделяют на следующие
группы:
- сырье и основные материалы;
- вспомогательные материалы;
- возвратные материалы (отходы);
- топливо;
- тара и тарные материалы;
- запасные части.
На основании вышесказанного
и для наглядности группировок
производственных запасов составим
обобщающую схему:
Виды группировок производственных
запасов.
Товары – это та часть материально-производственных
запасов организации, которая
приобретена или получена от
других юридических и физических
лиц и предназначена для продажи
без дополнительной обработки.
Готовая продукция – часть
материально-производственных запасов,
предназначенная для продажи,
являющаяся конечным результатом
производственного процесса, законченная
обработкой (комплектацией), технические
и качественные характеристики
которой соответствуют условиям
договора или требованиям документов
в случаях, установленных законодательством.
Важнейшим условием непрерывности
перевозочного процесса, полного
и своевременного удовлетворения
потребностей рыночной экономики
в перевозках является наличие
материальных ресурсов в соответствующем
объеме и структуре.
Поскольку материальные ресурсы
предназначены удовлетворять потребности
производства, в котором они являются
предметами труда, и это их
назначение заранее определено,
их принято иначе называть
производственными запасами. К ним
относятся такие элементы
средств производства, как сырье,
основные и вспомогательные материалы,
запасные части, топливо и др.
На практике часто применяют
термин «товарно-материальные ценности»,
под которым понимается совокупность
материальных ресурсов, затрат в
производстве (незавершенное производство)
и предметов обращения (готовая
продукция, товары).
В отличие от основных средств
материалы, запасные части, топливо,
целиком потребляются в течение
одного производственного цикла.
Для совершения последующих
производственных циклов нужны
такие же материальные ресурсы,
что обусловливает массовость
операций по их приобретению
и особенно отпуску в производство.
Поскольку каждая операция должна
быть документально оформлена
в синтетическом и аналитическом
учете, то массовость операций
делает этот процесс одним
из наиболее трудоемких участков
бухгалтерской работы.
Материалы и топливо, находящиеся
на складах железных дорог
и в пути - это собственность
акционерной компании, в обеспечении
сохранности которой важную роль
играет бухгалтерский учет. Успешное
решение этой задачи достигается
тщательным и своевременным документальным
оформлением всех хозяйственных
операций по поступлению и
расходованию материалов и топлива,
а также путем двойной записи
на счетах и периодической проверки
фактического наличия производственных
запасов с последующим сопоставлением
этого наличия с остатками, которые значатся
в учете.
Основными задачами учета материально-производственных
запасов являются:
- формирование фактической себестоимости
запасов;
- правильное и своевременное
документальное оформление операций
и обеспечение достоверных данных
по заготовлению, поступлению и
отпуску запасов;
-контроль за сохранностью запасов
в местах их хранения (эксплуатации)
и на всех этапах их движения;
- контроль за соблюдением установленных
организацией норм запасов, обеспечивающих
бесперебойный выпуск продукции,
выполнение работ и оказание
услуг;
- своевременное выявление излишних
запасов с целью их возможной
продажи или выявления иных
возможностей вовлечения их в
оборот;
- проведение анализа эффективности
использования запасов.
2.2 Бухгалтерский учет поступления
материально-производственных запасов
Материально-производственные запасы
могут приобретаться структурными
подразделениями ОАО «РЖД» у
поставщиков, поступать от вышестоящих
подразделений, закупаться подотчетными
лицами.
Материальные ценности поступают
в организацию от поставщиков
на основании заключенных договоров
поставки. Договора поставки
заключает Служба материально-технического
снабжения. Поставщики, одновременно
с отгрузкой продукции направляют
покупателю сопроводительные документы
(счета-фактуры, накладные и др.).
Учет материальных ценностей
на складе осуществляет заведующий
складом (кладовщик), являющийся
материально ответственным лицом,
которого принимают на работу,
как правило, по согласованию
с главным бухгалтером предприятия.
С ним обязательно должен быть
заключен типовой договор о
полной материальной ответственности.
При поступлении материалов от
поставщиков заведующий складом
проверяет соответствие фактического
их количества данным сопроводительных
документов поставщика. Если расхождений
нет, то заведующий складом
выписывает приходные ордера (ф.
№ М-4) в двух экземплярах на
все количество поступивших материальных
ценностей.