Проблемы информационных технологий

3. Сделать наиболее  точный прогноз;

4. На основе прогноза  построить политику развития  организации.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Использование современных  информационных технологий для управления предприятием делает любую компанию более конкурентоспособной за счет повышения ее управляемости и  адаптируемости к изменениям рыночной конъюнктуры. Подобная автоматизация  позволяет:

- повысить эффективность  управления компанией за счет  обеспечения руководителей и  специалистов максимально полной, оперативной и достоверной информацией  на основе единого банка данных;

- улучшить делопроизводство  при помощи оптимизации и стандартизации  документооборота, автоматизации наиболее  трудоемких его процедур;

- снизить расходы  на ведение дел за счет автоматизации  процессов обработки информации, регламентации и упрощения доступа  сотрудников компании к нужной  информации;

- изменить характер  труда сотрудников, избавляя их  от выполнения рутинной работы  и давая возможность сосредоточиться  на профессионально важных обязанностях;

- обеспечить надежный  учет и контроль поступлений  и расходования денежных средств  на всех уровнях управления;

- руководителям среднего  и нижнего звеньев анализировать  деятельность своих подразделений  и оперативно готовить сводные  и аналитические отчеты для  руководства и смежных отделов;

- повысить эффективность  обмена данными между отдельными  подразделениями, филиалами и  центральным аппаратом;

- гарантировать полную  безопасность и целостность данных  на всех этапах обработки информации; и многое другое.

Важно отметить, что  автоматизация -- не самоцель, а целенаправленная перманентная деятельность по рационализации и оптимизации организационно-штатной  структуры предприятия и его  бизнес-процессов.

Автоматизация дает значительно  больший эффект при комплексном  подходе. Частичная автоматизация  отдельных рабочих мест или функций  способна решить лишь очередную "горящую" проблему. Однако при этом возникают  и отрицательные эффекты: не снижаются, а порой даже увеличиваются трудоемкость и затраты на содержание персонала; не устраняется несогласованность  работы подразделений.

Изменения, возникающие  под влиянием информационных технологий, настолько всеобъемлющи, что возникает  естественный вопрос: «Что же собственно происходит?» Совершенно очевидно, что информационные технологии при  всей своей революционности не отменили производственного процесса, не ликвидировали  конкурентов и не отняли у человека право принимать решения. Объект управления - фирма не перестала  существовать, даже если она стала  виртуальной, внешнее окружение  продолжает существовать и даже возросло, необходимость находить решения  слабоструктурированных задач осталось. Скорее можно говорить об интенсификации всех процессов в информационном веке. Изменился инструментарий в  управлении фирмой, но зато настолько  сильно изменился, что повлиял на все процессы, к которым имеют  отношение менеджеры: планирование, организацию, руководство и контроль.

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК