Контрольно-кассовые машины их типы и механизация расчетных операций

Оперативно-запоминающее устройство предназначено для подсчета выручки и контроля. Оно состоит из суммирующих контрольных и операционных счетчиков.

Суммирующие счетчики служат для учета нарастающим итогом поступающих в кассу денег. Они могут быть секционными, итоговыми и для подсчета частных итогов. Емкость суммирующих счетчиков до девяти рядов.

Контрольные счетчики служат для контроля работы на кассовой машине и предупреждения злоупотреблений. Принудительного перевода на нули контрольные счетчики не имеют.

Чекопечатающее устройство предназначено для печатания и выдачи чека и печатания реквизитов на контрольной ленте. Оно состоит из печатающих дисков, механизма окрашивания, устройства чековой ленты, устройства для намотки контрольной ленты (катушки).

Замки и ключи - для запирания кассовой машины и ее отдельных частей, снятия показаний суммирующих счетчиков, для перевода суммирующих счетчиков на нули, для тестирования, программирования.

Электронная контрольно-кассовая машина «АМС-100Ф»

Кассовая машина предназначена для автоматизации учета, контроля и первичной обработки информации кассовых операций

Кассовая машина регистрирует проводимые через нее суммы, подсчитывает стоимость весового или штучного товара, суммарную стоимость покупок и величину сдачи. Имеет фискальную память (с сохранностью до 10 лет). Возможность записи в память даты, времени, необходимой текстовой информации. Одну бобину термобумаги 57 мм (печатающее устройство с переключением на чековый или отчетный режим работы) имеет также возможность работы четырех кассиров.[6,с.295]

ГЛАВА 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОДНОСЧЕТЧИКОВЫХ И МНОГОСЧЕТЧИКОВЫХ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН.

   Для каждого торгового предприятия выбирается наиболее целесообразный тип кассовой машины с учетом организационных форм продажи, товарооборота, характера продаваемых товаров и средней стоимости одной покупки, количества секций (отделов, групп товаров), порядка расчетов с покупателям необходимости применения условного знака (шифра) и других данных. Производительность кассовых машин и их количество должны соответствовать покупательским потокам и количеству рабочих мест контролеров - кассиров или продавцов.

В магазинах с тремя или менее продавцами, с общим учетом и бригадной материальной ответственностью применяются односчетчиковые кассовые машины обычного типа.

К односчетчиковым относятся кассовые машины типа КП, КИМ - 2, КО.

Кассовые машины типа КП (КП - 312(1)2Э; КП - 412(1)2Э; КП - 512(1)2Э) являются клавишными односчетчиковыми машинами с подсчетом стоимости (частных итогов) нескольких покупок одного покупателя. Модели отличаются лишь количеством рядов для набора сумм.

Машины имеют один суммирующий счетчик; показания его снимаются визуально. Кроме того, имеется счетчик для подсчета частных итогов стоимости нескольких покупок. Он автоматически производит подсчет на одном чеке стоимости нескольких покупок, сделанных покупателем. Его емкость -пять разрядов (999 руб. 99 к.). Показания этого счетчика (после того как они отпечатаны на чековой и контрольной лентах) автоматически переводятся на нули (погашаются).

Суммирующий (секционный) счетчик имеет восемь разрядов; его емкость 999 999 р. 99 к. Счетчик работает нарастающим итогом. При накоплении полной емкости он автоматически переходит через нули. Суммирующий счетчик может быть переведен на нули (погашен) принудительно с помощью специального ключа; принудительное его гашение регистрируется одним из контрольных счетчиков. Другой контрольный счетчик служит для регистрации количества открываний заслонки при снятии показаний суммирующего (секционного) счетчика. При открытой заслонке приводной механизм машины блокируется и не может быть включен. Оба контрольных счетчика -четырехзначные, их емкость 9999. Они не имеют принудительного гашения. 1 Установочный механизм кассовой машины состоит из трех, четырех или пяти (в зависимости от модификации) клавишных рядов для набора сумм, одного клавишного ряда для набора условных знаков и позиционного рычага, который можно устанавливать в одно из трех фиксированных положений: "«Без подсчета», «Подсчет» и «Итог» (в последнее время машины типа

КП выпускаются с двумя фиксированными положениями позиционного рычага: «Подсчет» и «Итог»).

На торговых предприятиях эксплуатируются многосчетчиковые кассовые машины отечественного -КИМ и КИМ - 3, Сула - 3 (КС - 2М) и зарубежного«Зекура», «Сведа», «Националь» производства.

Кассовые машины типа КИМ и КИМ - 3 (3144Э, 4044Э, 5044Э) имеют четыре суммирующих счетчика, показания которых снимаются визуально. Эти машины предназначены для эксплуатации на предприятиях торговли секционным учетом продажи товаров.

Они обеспечивают регистрацию денежных поступлений по четырем секциям (отделам, группам товаров).

Машины типа КИМ - 3 отличаются от машин типа КИМ тем, что они имеют клавишное управление суммирующими секционными счетчиками; сблокированное с приводом машины. Позиционный рычаг в этих машинах отсутствует.

На базе машин типа КИМ изготавливаются машины типа КИР, которые имеют на установочном механизме четыре съемные клавиша - ключа для индивидуального управления соответственно четырьмя суммирующими счетчиками. Каждый клавиш - ключ является одновременно клавишем включения привода машины.

Установленный механизм во всех модификациях машин типа КИМ, КИМ - 3 имеет три, четыре или пять рядов клавишей для набора сумм и один ряд для набора условного знака (только в машинах КИ - 3144Э, КИ - 3144Э - Р, КИМ - 3 - 3144Э и КИМ - 3 - 3144Э).

Установочный механизм имеет три, четыре или пять рядов клавиш, при этом в машинах с четырьмя и пятью рядами клавиш один ряд может быть рядом условных знаков (шифров). Набор проводимых сумм и условного знака производится нажатием (включением) соответствующих клавиш.

Индикаторный механизм у машин типа КИМ односторонний, а у машин типа КИМ - 3 -двусторонний. На нем указывается проведенная через машину сумма, условный знак и номер счетчика, по которому проведена операция. На чеке печатаются реквизиты: проведенная сумма, номер счетчика, условный знак (если имеется ряд условных знаков), порядковый номер чека, дата выдачи и клише торгового предприятия или номер кассовой машины.

Счетчики работают нарастающим итогом и при накоплении предельной суммы автоматически переходят через нули, продолжая дальнейший счет. Они могут быть переведены на нули (погашены) принудительно с помощью специального ключа. Принудительное гашение суммирующих счетчиков регистрируется контрольным счетчиком. Другой контрольный счетчик служит для регистрации количества открываний заслонки, закрывающей цифровые колеса суммирующих счетчиков. При открытой заслонке приводной механизм блокируется и не может быть включен. Оба контрольных счетчика четырехзначные, их емкость -9999; принудительного гашения они не имеют.

Кассовая машина предназначена для механизации кассовых операций, учета денежных поступлений, подсчета сумм покупок и контроля над указанными операциями в магазинах самообслуживания с многосекционным учетом денежных поступлений.[5,с.379]

ГЛАВА 5. СПОСОБЫ РАСЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО- КАССОВЫХ МАШИН.

Важное место в процессе продажи товаров занимает организация расчетов с покупателями. Правильная организация расчетных операций позволяет сократить время, затраченное покупателями, обеспечивает точность, быстроту и наглядность расчетов, улучшает санитарно-гигиенические условия при реализации продовольственных товаров, исключает хищения и злоупотребления денежными средствами. Кроме того, позволяет государственным органам следить за движением финансов и правильностью взимания налогов.[6,с.293]

Кассиры – продавцы должны осуществлять операции ввода сумм в соответствии с руководством по эксплуатации на данный тип ККМ и соблюдать порядок ведения кассовых операций и правила расчета с покупателями.

В соответствии с типовыми правилами эксплуатации ККМ при осуществлении денежных расчетов с населением расчет с покупателями с применением кассовых машин ведется в следующем порядке:

• кассир четко называет сумму полученных денег и кладет их отдельно на виду у покупателя;

• печатает чек на кассовой машине;

• объявляет покупателю общую стоимость всех покупок;

• называет сумму причитающейся покупателю, сдачи и выдает ее вместе с чеком;

• после окончания расчета кладет полученные от покупателя деньги в кассовый ящик.

Запрещается предлагать покупателю вместо сдачи какие-либо товары или требовать от него самому разменять их.

В случае возникновения спора с покупателем по вопросу правильности произведенного с ним расчета работу на машине следует приостановить и вызвать администратора (по установленной в кабине кассира сигнализации). В присутствии кассира и покупателя администратор снимает показания счетчиков ККМ (выводит Х-отчет) и сверяет полученные на отчете данные о выручке кассовой машины с суммой выручки, имеющейся в наличии у кассира на момент снятия кассы. По результатам снятия показаний составляется акт, где отражается результат проверки кассира.

Кассиру запрещено самостоятельно вносить изменения в программу кассового терминала, хранить в кассе личные вещи и деньги.

Кассир после окончания смены (до снятия показаний суммирующих счетчиков ККМ) подготавливает свою выручку, т. е. раскладывает наличные деньги по купюрам, а монеты по их достоинству, к

сдаче старшему кассиру. Старший или главный кассир в присутствии кассира-операциониста снимает показания счетчиков ККМ на конец смены и выводит Z-отчет, закрывая таким образом прошедшую смену. Z-отчет подписывается кассиром и старшим кассиром. Затем старший кассир вынимает из кассовой машины контрольную ленту и вместе с кассиром оформляют ее на конец смены так же, как на начало смены (число, время окончания работы, тип и номер кассовой машины). Для одноленточных ККМ старший кассир после ввода соответствующего пароля получает распечатку контрольной ленты за смену. В данном случае контрольная лента является одновременно Z-отчетом.[5,с.358]

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

В соответствии с Законом Российской Федерации "О применении контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением" от 18. 06. 93 N 5215-1 Министерство финансов Российской Федерации устанавливает следующие Типовые правила эксплуатации контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением.

При денежных расчетах с покупателями (клиентами) применяются два типа кассовых машин: электромеханические кассовые машины и электронные контрольно - регистрирующие машины (ЭКРМ). Контрольно - кассовая машина является счетно - суммирующим, вычислительным и чекопечатающим устройством.

На предприятиях разрешается эксплуатация только тех типов контрольно - кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Госреестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание кассовых машин должны производиться заводами изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами по данному роду деятельности.

Контрольно - кассовые машины, используемые для денежных расчетов с населением, подлежат регистрации в налоговых органах по месту нахождения предприятия.

Контроль за соблюдением правил использования контрольно кассовых машин, за полнотой учета выручки денежных средств на предприятиях осуществляют налоговые службы.

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ.

1. Закон РФ « О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением» от 18 июня 1993 г. № 5215-1

2. Постановление Правительства РФ « О поддержки российских производителей контрольно-кассовых машин» от 14 декабря 1996 г. № 1479

3. Порядок ведения кассовых операций в РФ, утвержденным Банком России 4 октября 1993 г.

4. Указ Президента РФ « Об обязательном применении контрольно-кассовых машин предприятиями ,учреждениями и организациями всех форм собственности при осуществлении расчетов с населением» от 16 февраля 1993 г. № 224

5. Арустамов Э.А. Оборудование предприятий торговли: учебник/Э.А. Арустамов.-М.: Дашков и К, 2004.-452 с.ISBN 5-94798-499-7

6. Дашков Л.П.,Памбухчиянц В.К., Организация, технология и проектирование торговых предприятий: Учебник для студентов высших учебных заведений .-5-е изд.,перераб.и доп.-М.: Издательско-торговая кооперация « Дашков и К»,2003.-520 с. ISBN 5-94798-313-3