Контрольно-кассовые машины их типы и механизация расчетных операций

Автономная некоммерческая организация

высшего профессионального образования

Центросоюза Российской Федерации

«Российский университет кооперации»

Арзамасский филиал

Кафедра коммерции и технологии торговли

Специальность 060800 «Экономика и управление на предприятии»

Курс 2 Форма обучения заочная

РЕФЕРАТ

по дисциплине «Оборудование предприятия торговли»

студентки

на  тему: Контрольно-кассовые машины их типы и механизация расчетных операций.

Научный руководитель        ст.пр. Караулова И.В.

Работа допущена к защите              «   »                20    г.

Арзамас, 2012

ОГЛАВЛЕНИЕ

ВВЕДЕНИЕ…………………………………………………………………3

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТНЫХ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ТОРГОВЛЕ………………………………………………………5

ГЛАВА 2. ВИДЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН…………….7

2.1.КЛАССИФИКАЦИЯ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН…………………………………………………………………………..8

2.2. РАСШИФРОВКА БУКВЕННОЙ И ЦИФРОВОЙ ИНДЕКСАЦИИ…………………………………………………………………..9

ГЛАВА 3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ УЗЛОВ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН………………………………………………………….11

ГЛАВА 4. ТЕХНИКО-ЭКОНОМИЧЕСКАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ОДНОСЧЕТЧИКОВЫХ И МНОГОСЧЕТЧИКОВЫХ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН………………………………………………………….13

ГЛАВА 5. СПОСОБЫ РАСЧЕТА С ПОКУПАТЕЛЯМИ С ПРИМЕНЕНИЕМ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН………………….17

ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………...19

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ……………………...20

ВВЕДЕНИЕ

Проблема применения ККМ в области торговли на сегодняшний день актуальна потому, что из-за использования неисправных, незарегистрированных контрольно кассовых машин, или просто в результате неправильного с ними обращения возникает проблема сокрытия доходов многими предпринимателями и организациями.

Цель работы является изучение контрольно- кассовых машин.

Согласно поставленной цели были определены следующие задачи:

1)     изучить понятие о ККМ;

2)     выявить технико-экономическую характеристику односчетчиковых и многосчетчиковых ККМ;

3)     изучить способы расчета с покупателями.

Статьей 2 Закона о применении ККМ установлены следующие обязанности предприятий и индивидуальных предпринимателей в сфере применения ККМ на предприятиях торговли:

· использовать исправные ККМ для осуществления денежных расчетов с населением;

· выдавать покупателю (клиенту) вместе с покупкой (после оказания услуги) отпечатанный чек за покупку (услугу), подтверждающий исполнение обязательств по договору купли-продажи (оказания услуги) между покупателем (клиентом) и соответствующим предприятием. Согласно п. 4 Положения о применении ККМ организация, осуществляющая денежные расчеты с населением с применением ККМ, обязана выдавать покупателям (клиентам) чек или вкладной (подкладной) документ, напечатанный ККМ. Чеки погашаются одновременно с выдачей товара (оказанием услуг) с помощью штампов или путем надрыва в установленных местах (п. 6 Положения о применении ККМ);

· обеспечивать работникам налоговых органов и центров технического обслуживания контрольно-кассовых машин беспрепятственный доступ к ККМ;

· вывешивать в доступном покупателю (клиенту) месте ценники на продаваемые товары (прейскуранты на оказываемые услуги), которые должны соответствовать документам, подтверждающим объявленные цены и тарифы.

ГЛАВА 1. ЗНАЧЕНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАСЧЕТНЫХ КАССОВЫХ ОПЕРАЦИЙ В ТОРГОВЛЕ.

Особое место в операциях торговой организации занимают кассовые операции, так как основная часть выручки поступает у данных организаций через кассы.

Торговая организация для приема, хранения, выдачи денежных средств должна иметь кассу. Порядок организации кассы и учета наличных денежных средств устанавливается Письмом Центрального Банка Российской Федерации №18 от 4 октября 1993 года "Об утверждении "Порядка ведения кассовых операций в Российской Федерации".

Так как в торговле очень часто встречаются нарушения, связанные именно с кассовыми операциями, то руководителям и главным бухгалтерам необходимо иметь четкое представление об организации кассового хозяйства в организации. Ведь из-за того, что вероятность злоупотреблений на данном участке максимальна, именно касса в организации подвергается различным видам проверок, как со стороны налоговых органов, так и других видов контроля.

В торговли осуществляют расчеты с населением с обязательным применением контрольно-кассовой техники. Такое требование выдвигается Федеральным законом от 22 мая 2003 года №54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт". Нарушение требования законодательства чревато для организации достаточно высокими штрафными санкциями. Согласно статье 14.5 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях:

"Продажа товаров, выполнение работ либо оказание услуг в организациях торговли либо в иных организациях, осуществляющих реализацию товаров, выполняющих работы либо оказывающих услуги, а равно гражданами, зарегистрированными в качестве индивидуальных предпринимателей, при отсутствии установленной информации об изготовителе или о продавце либо без применения в установленных законом случаях контрольно-кассовых машин - влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от пятнадцати до двадцати минимальных размеров оплаты труда; на должностных лиц - от тридцати до сорока минимальных размеров оплаты труда; на юридических лиц - от трехсот до четырехсот минимальных размеров оплаты труда".

ГЛАВА 2.ВИДЫ КОНТРОЛЬНО-КАССОВЫХ МАШИН.

В торговлю поступают все более совершенные машины, наиболее полно учитывающие специфику и характер различных типов магазинов. Согласно классификатору, утвержденному Государственной межведомственной экспертной комиссии, существуют автономные, пассивные и активные ККМ. Рассмотрим все три вида ККМ, входящих в государственный реестр.

Автономные контрольно-кассовые машины. Расширение функциональных возможностей может достигаться только за счет подключения дополнительных устройств ввода- вывода, управляемых по размещенным в ней программам. К этому же типу относятся и портативные контрольно-кассовые машины, имеющие возможность работать без постоянного подключения к электросети. [5,с.369].

(«Микро 103Ф» «ОКА ПФ» «Элвейс микро» «ОКА 600Ф»)

Пассивные контрольно-кассовые машины. Пассивные ККМ обладают более широкими, чем у автономных ККМ, функциональными возможностями, подключаются к компьютерно – кассовой системе, но не предназначены для управления ее работой. Они могут обладать памятью на идентификационные номера и цены на товары, работать с различными внешними носителями информации.[5,с.372]

Активные контрольно-кассовые машины. Активные ККМ имеет возможность работать в компьютерно - кассовой системе, управляя при этом работой системы.

К активным системным контрольно- кассовым машинам относятся также компьютерные кассовые терминалы. Они обладают возможностями по вводу- выводу, хранению, обработке и отображению информации. Могут использоваться как пассивные системы или автономные контрольно- кассовые машины. [5,с.377]

2.1. КЛАССИФИКАЦИЯ КОНТРОЛЬНО- КАССОВЫХ МАШИН.

В целях формирование обобщенного представления о разновидностях ККМ рассмотрим признаки их классификации.

По сфере применения:

-для торговли;

-для сферы услуг;

-для предприятий питания.

По функциональным возможностям:

-автономные (портативные)–самые простые модели электронных касс, которые работают от встроенных или бортовых автомобильных и предназначены для выездов торговли, работы на рынках, в торговых палатках.

-пассивные системные - обладают широкими функциональными возможностями, подключаются к компьютерно - кассовой системе, но не имеют возможности управлять ее работой. Применяются в магазинах средних размеров с торговой площадью до 500 м.

-активные системные – могут работать в компьютерно – кассовой системе, управляя при этом ее работой, и фактически являются специализированными компьютерами. К этому классу относятся РОS – терминалы. Применяются в крупных магазинах, супермаркетах.

По источнику питания:

-со встроенным элементом питания (батареей либо аккумулятором);

-с электропитанием от сети переменного тока;

-с подключением к внешнему элементу питания;

- с комбинированным электропитанием.[5,с.362]

2.2. РАСШИФРОВКА БУКВЕННОЙ И ЦИФРОВОЙ ИНДЕКСАЦИИ.

Кассовая машина выполняет следующие операции. Подсчитывает выручку по секциям, по кассе, выручку за день, сумму сдачи, стоимость весового и штучного товара. Производит операции возврата покупок. Печатает на ленте текстовую информацию, дату, время, заводской номер кассовой машины, номер чека, номер покупки, номер секции, номер контрольной ленты, количество покупок, возврат товаров по секциям, итоговые суммы за день, месяц, год, общий необнуляемый итог и т.д.

Устройство ввода информации состоит из 38 клавиш (четырех секционных, 12 цифровых, 22 функциональных). Кроме того, имеются шесть индикаторов.

Индикаторные лампочки загораются над клавишей, отражающей операцию, проводимую на кассовой машине. Секционные клавиши нужны для отправки в память секционных регистров и проведения функциональных операций, которые состоят из:

1Д - первая секция, коррекция и просмотр даты, выбор первого программного пароля.

2В - вторая секция, коррекция и просмотр времени, выбор второго программного пароля.

3Т - третья секция, коррекция и просмотр текстовой информации, выбор третьего программного пароля.

4С - четвертая секция, выбор четвертого программного пароля.

Цифровые клавиши от 0 до 9 для набора суммы и еще одна клавиша для набора дробного числа (количества) и для отделения копеек.

Операционные клавиши (функциональные) для проведения различных операций:

- клавиша транспортировки ленты;

ФЦ - фиксированная цена для программирования цен в память;

КН - клавиша для просмотра сумм выручки по секциям;

КР - дата и время, количество проданного товара по секциям;

КЛ - клавиша работы в режиме калькулятора;

ЛС - программирование пароля кассира;

КЗ - ввод и коррекция программных паролей;

СБ - сброс;

СД - сдача;

ВВ - ввод цифровых данных, паролей, получение (снятие) ведомости «показания», ведомости «итоговой суммы», контрольной ленты, а также холостого чека и открытия денежного ящика;

ВТ - возврат денег покупателю, контроль сумм возврата по секциям и общей суммы возврата. Еще пять клавиш - клавиши для работы в режиме калькулятора и итога, подсчет общей стоимости покупки, результат работы на калькуляторе.

Устройство индикации в кассовой машине имеет два разрядных индикатора, один для кассира и один для покупателя.

Принтеры предназначены для нанесения изображения на бумагу. Они подразделяются на ручные, портативные и стационарные. По назначению принтеры выпускаются для печати чека или контрольной ленты на обычную и самоклеющуюся бумагу шириной 58, 69, 76 мм, печати подкладного документа, печати самоклеящихся этикеток и штриховых кодов шириной 50- 102 мм, длиной - 25-318 мм, индивидуальной маркировки товаров и контейнеров в условиях промышленного производства и на торговых предприятиях.

В начале работы необходимо: включить машину в сеть, включить тумблер, на индикаторе включается сигнал «ЗАПРОС», т.е. запрос о пароле. Пароли «Показания» и «Контрольная лента» должны быть известны только кассиру и лицам, ответственным за финансовую деятельность предприятия.

Чтобы ввести пароль нужно последовательно набрать:

КЗ пароль ВВ.[6,с.293]

ГЛАВА 3. ХАРАКТЕРИСТИКА ОСНОВНЫХ УЗЛОВ КОНТРОЛЬНО- КАССОВЫХ МАШИН.

Контрольно-кассовые машины имеют следующие основные узлы:

- устройство ввода;

- устройство индикации;

- оперативно-запоминающее устройство;

- чекопечатающее устройство;

- замок режимов и ключи и др.

Устройство ввода представляет собой клавиши для набора сумм, номера счетчика секции, номера и пароля кассира, клавиши сброса коррекции аннулирования предварительного и общего итога, программирования заголовка чека.

Устройство индикации состоит из двух индикаторов для кассира и покупателя и показывает суммы, проведенные через кассовый аппарат, номер секции, сумму взноса покупателей и сдачу и.т.д.