Автоматизовані програми з управління персоналом

Незважаючи на серйозні перешкоди  впровадженню західних HR-систем на вітчизняних  підприємствах, коротко розглянемо деякі з цих систем, доступні в  Україні.

Серед найбільш поширених  західних HR-систем можна виділити модулі відомих ERP-рішень:

- SAP Human Resources Management System (www.sap.com)

- Oracle Human Resources Analyzer (www.oracle.com)

- IRenaissance Human Resources / Payroll (www.rossinc.com)

- Rodertson & Blums Payroll 3.1 (www.robertsonblums.com)

- Scala HR (www.scala.ru)

- Axapta HR Management (www.navision.ru)

 

Російські HR-системи 

В даний час російські  розробники HR-систем за загальною кількістю  створених рішень, напевно, займають перше місце в усьому світі. Серед  них як модулі комплексних систем, так і автономні програми:

- Пакет «БОСС-Кадровик»  компанії АйТі (www.it.ru);

- Програмний комплекс  «АіТДУправленіе персоналом» (рис. 1) від компанії Софт АІТ (www.aitsoft.ru);

- Система «Фараон» (рис. 2) від Центру Кадрових Технологій (www.hrsott.ru);

- Програма «Orakl-Кадри» ((рис. 3) від Інфо-Центру (infocentre.spb.ru);

- Програма «Парус-Кадри»  від компанії Парус (www.parus.ru);

- Кадровий модуль системи  «Акорд» від компанії Атлант-Інформ (www, atla nt - і nform. Ru);

- Автоматизоване робоче  місце «Управління персоналом»  системи Флагман від компанії  Інфософт (www.flagman.com.ru);

- Модуль «Управління персоналом»  системи управління підприємством  компанії Галактика (www.galaktika.ru);

- Модуль «Управління персоналом»  системи електронного документообігу N. System від ComputerLand / St. Petersburg;

- АСУ «Кадри», розроблена  в ВНИПИ АСУ Газпрому і апараті  управління НВО «Союзавтоматіка»;

- Програма «ІНЕК-Персонал»  від компанії ІНЕК (www.inec.ru);

- Програма «1С: Зарплата  і Кадри» компанії 1С (www.lc.ru);

- Програма «TRIM-Персонал»  компанії АСК; 

- Програмний комплекс  «Персонал-2000» від Центру інформаційних  технологій Телеком-Сервіс.

 

Українські HR-системи 

Внесок українських розробників  в створення ПЗ для управління персоналом набагато скромніше російських програмістів. Серед вітчизняних  систем можна виділити:

- Програми «PersonPro 2.0 Базова» і «PersonPro 2.0 SQL» від компанії АМІ-Україна (personpro.ami.ua);

- Інформаційно-пошукова  система «Персонал» компанії  Протока (www.protoka.kiev.ua);

- Додаток «Відділ кадрів»  пакету X - DOOR 5 від компанії Soft - Taxi (www.softtaxi.com.ua);

- «І n ТЕАМ: Структура» та  «і n ТЕАМ: Кадри» від компанії  ПУЛ (pool.kiev.ual;

- Модуль «Облік кадрів»  системи Звід компанії Компас-України  (www.svod.com.ua):

- «Кадри-Старт» 1.2 і «Кадри-Підприємство»  1.2 від НЕТКОМ Текно-лоджи (www.nct.kiev.ua);

- Модуль «Кадри» системи  FinExpert від ЮМ (www.finexpert.com);

- Програма «Система: КАДРИ» 1.0 (www.hrm.com.ua).

 

Реальність автоматизація  обліку персоналу 

 

Чи вирішить автоматизація всі проблеми кадровика?

Програмне забезпечення (ПЗ) всього лише автоматизує існуючі  технології роботи. Не можна автоматизувати безлад або хаос: вийде автоматизований  безлад і хаос. Якщо завдання управління персоналом добре продумані, то програмні  засоби автоматизації прискорять процес обліку.

Завдяки збільшенню швидкодії HR-системи, можна вирішувати більше число завдань, причому робити це можна з високою ефективністю. Якщо проблема полягає в тому, що роботи виконуються не вчасно (наприклад, звіти формуються з запізненням), то автоматизація допоможе усунути  це відставання.

Наскільки складна HR-система?

У порівнянні з бухгалтерськими  програмами автоматизована система  управління персоналом нескладне і  недорогі ПЗ. Головна особливість  автоматизованої системи управління персоналом полягає в обробці  безлічі даних про працюючих  та кандидатів, наказах, посади, стажу  та ін Тим не менш, зберігання подібної інформації, створення звітів та виконання  низки тривіальних обчислень  не представляє якої-небудь складності.

Скільки часу займає впровадження HR-системи?

Для малих і середніх підприємств  автоматизація (використання коробкових програмних продуктів) може бути виконана за дуже короткий проміжок часу. Після  установки програми основне завдання полягає в тому, щоб ввести необхідні  відомості про співробітників і  структурі підприємства. Якщо на підприємстві є налагоджена система обліку, то впровадження ПЗ - це лише питання  введення цієї інформації і наступного її використання.

Скільки часу потрібно на підготовку до роботи з HR-системою?

Добре спроектована і розроблене ПЗ спирається на існуючі методики роботи відділу кадрів чи служби управління персоналом. Зрозуміло, користувачам доведеться зрозуміти, яким чином автоматизована система реалізує те, що зазвичай вони робили вручну. Легкість освоєння увазі  зручність застосування. Як правило, ПЗ поставляється з Керівництвом користувача, яке потрібно уважно вивчити, або прослухати курс навчання. Якщо протягом якогось часу користувачі не можуть освоїти принципи роботи з програмою, то, очевидно, справа в поганій програмі, а не в самих користувачів.

Потрібна  або настройка HR-системи та скільки  це коштує?

Консультування та налаштування автоматизованої системи управління персоналом з урахуванням побажань користувачів - це, як правило, дуже дорога послуга. Необхідно пам'ятати про  те, що будь-яке ПЗ вимагає налаштування, оскільки тільки в цьому випадку  воно буде максимально відповідати  пропонованим до нього вимогам. Тому при виборі ПЗ необхідно, щоб у  ньому була передбачена можливість конструювання і налаштування. Це дозволить, в крайньому разі, користувачеві  самостійно виконати необхідну підстроювання  системи під свої потреби. Таким  чином, всього за кілька годин, можна  істотно налаштувати функціональні  характеристики системи.

Вкрай важливо, щоб програмний продукт, який користувач збирається придбати, найбільш повно відповідав його побажанням. Не варто купувати автоматизовану систему  управління персоналом, призначену для  вирішення одних завдання, а потім  намагатися використовувати її для  вирішення інших. Тому потрібно ретельно вивчити ринок програмних продуктів, щоб вибрати саме те, що потрібно.

Чи потребує HR-система постійної уваги з  боку системного адміністратора?

Можливо, деякі автоматизовані системи обліку персоналу і вимагають  постійної уваги системного адміністратора, але це абсолютно не прийнятно  для добре розроблених і правильно  впроваджених рішень. Важливе значення має і той факт, що користувачі  повинні мати певний рівень комп'ютерної  грамотності, а не бігти з усякого  приводу до системного адміністратора. Власне кажучи, друга частина цієї книги і покликана підвищити  рівень користувача в плані роботи з комп'ютером, зробивши його повноцінним  учасником інформаційної системи  підприємства.

 

ОфісМонітор 2.0: облік  персоналу і корпоративна культура

Пропоноване на ринку кадрове  ПО призначено для зберігання, обробки  та надання інформації про персонал підприємства, залишаючи без уваги  корпоративну культуру. Саме цей «пробіл» вирішила усунути російська компанія UNI (www.uni.ru), випустивши спеціальний Інтернет-продукт. Її система 4П. ОфісМонітор 2.0 (Рис. 5) дозволяє автоматизувати обидві ці аспекти кадрової діяльності. З її допомогою можна  оперативно отримувати відомості про  структуру підприємства, інформацію про співробітників. Крім того, вона дозволяє повністю автоматизувати процес збору і обробки статистики щодо використання робочого часу та доступу  на підприємство.

Рис. 5

4П: ОфісМонітор 2.0 запускається  у звичайному Інтернет-браузері  і об'єднує в собі:

 

- Внутрішньокорпоративний  інформаційний портал;

- Систему управління персоналом;

- Систему безпеки (контроль  фізичного доступу на підприємство  і його офіси).

В якості внутрішньокорпоративного Інтранет-порталу система 4П: ОфісМонітор  виконує дві основні функції:

- Виступає в якості  джерела актуальної інформації  для співробітників організації; 

- Є інтерактивним середовищем  взаємодії співробітників і засобом  зворотного зв'язку між персоналом  і керівництвом підприємства.

Постійна доступність  цієї інформації спрощує взаємодію  між співробітниками в процесі  щоденної роботи і полегшує адаптацію  нових співробітників до вже існуючих корпоративними правилами. Вбудована  система публікацій дозволяє фахівцям HR-підрозділів змінювати сторінки корпоративного Інтранет-порталу та актуалізувати інформацію по мірі необхідності, не маючи при цьому навіть мінімальними навичками програмування.

В якості інтерактивної середовища взаємодії система 4П: ОфісМонітор  надає такі засоби забезпечення спільної роботи, як форуми, голосування або  опитування громадської думки, розміщення приватних оголошень співробітників, ведення власного журналу реєстрації, формування вибіркових списків співробітників, оповіщення про факт появи колеги в офісі.

Система 4П: ОфісМонітор 2.0 дає  можливість кожному співробітникові  персоніфікувати робочі сторінки, вести  та аналізувати персональний журнал обліку робочого часу, використовувати  систему планування подій, управляти  формою візуалізації персональної інформації для інших співробітників і змінювати  персональний пароль доступу до системи.

Як кадрова система, 4П: ОфісМонітор дозволяє структурувати  і зберігати персональну інформацію про співробітників (ПІБ, малюнок, дата і місце народження, номер паспорта, номер водійських прав, ІПН, домашню  адресу і телефон, дані про сім'ю, дати прийому на роботу, відомості  про медичну страховку, графік роботи та ін.) З її допомогою можна виконувати збір, обробку, облік і аналіз статистики по використанню робочого часу, формувати  різні звіти як персональні, так  і по відділах підприємства.

4П: ОфісМонітор 2.0, як  система контролю фізичного доступу,  володіє можливістю автоматичного  фіксування часу приходу-відходу  співробітника на роботу (досягається  за рахунок інтеграції з системою  контролю фізичного доступу).

 

Висновки 

Використовуючи програмне  забезпечення для управління персоналом, менеджери по кадрах скорочують до мінімуму рутинні операції і значно підвищують частку інтелектуальної  праці у своїй роботі. Вони переходять на нові технології та методи роботи, абсолютно  неможливі при «паперовому» діловодстві. За допомогою аналітичних звітів вони можуть виробляти рекомендації з переміщення, підготовці та перепідготовці персоналу, з кадрового резерву, з прийому на роботу кандидатів і  т. д.

Керівництво підприємства може не тільки оперативно отримувати від  служби управління персоналом необхідну  інформацію, але також мати можливість безпосереднього доступу до бази даних зі своїми співробітниками. Це дозволяє конфіденційно готувати і  проводити деякі кадрові рішення, отримувати оперативний доступ до особистих  справ співробітників та іншої інформації. Крім того, оперативне отримання аналітичної  звітності по персоналу полегшує прийняття правильних управлінських  рішень.

У процесі виконання контрольної  роботи ми змогли коротко ознайомиться з ПЗ автоматизації управління персоналом різних розробників і виробників.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Література 

 

1. Антонов А.В. Системний  аналіз. Методологія. Побудова моделі: Учеб. посібник. - Обнінс: ІАТЕ, 2001. - 272 с. 

2. Богданов А.А. Тетологія:  У 3 т. - М., 1905-1924.

3. Венда В.Ф. Системи  гібридного інтелекту: еволюція, психологія, інформатика. - М.: Машинобудування, 1990. - 448 с. 

4. Волова В.М. Основи  теорії систем і системного  аналізу / В.Н. Волова, А.А. Денисов. - СПб.: СПБДТУ, 1997. - 510 с. 

5. Волова В.М. Методи  формалізованого представлення  систем / В.М. Волова, А.А. Денисов,  Ф.Є. Темнігов. - СПб.:

6. Гасаров Д.В. Інтеллетальние  інформаційні системи. - М.: Вищ. ш., 2003. - 431 с. 

7. Гелшов В.М. Введення  в АСУ. - Київ: Техніка, 1974.

8. Дегтярьов Ю.І. Системний  аналіз і дослідження операцій. - М.: Вищ. ш., 1996. - 335 с. 

9. Корячіться В.П. Теоретічес  основи САПР: Учеб. для взов /

В.П. Корячіться, В.М. Крейчі, І.П. Норен. - М.: Вища школа, 1987. - 400 с.

10. Маміонов А.Г. Основи  побудови АСУ: Учеб. для взов. -

М.: Вищ. ш., 1981. - 248 с.

11. Меньов А.В. Теоретічес  основи автоматизованого управління: Учеб. посібник. - М.: МГУП, 2002. - 176 с. 

12. Острейовскій В.А. Автоматизовані  інформаційні системи в економіці:  Учеб. посібник. - Ср т: СрГУ, 2000. - 165 с. 

13. Острейовскій В.А. Сучасні інформаційні технології економістам: Учеб. посібник. Ч. 1. Введення в автотизированной інформаційні технології. - Ср т: СрГУ, 2000. - 72 с.