Содержание, композиция, оформление тестов личных документов

         Важным средством рубрикации являются также заголовки и подзаголовки. Заглавие всегда является структурной частью текста. Оно позволяет в предельно краткой форме отразить тематику документа, а нередко и его основную идею. Заголовок должен строго соответствовать содержанию документа (или его части), быть логически полноценным – не двузначным и не противоречивым, по возможности кратким. В заголовке сохраняется лишь самое главное.

Текст служебного документа может быть оформлен в виде анкеты, таблицы, связного текста или путем комбинации этих форм.

Текст в форме  анкеты применяется при изложении  цифровой или словесной информации об одном объекте по определенному  набору показателей. Анкетные тексты чаще всего применяются в документах по личному составу предприятия, в документах по маркетингу и т.п.

Тексты в  форме таблицы применяются при  изложении цифровой или словесной  информации о нескольких объектах по ряду признаков. Таблицы используются в плановых, отчетных, финансовых и  других документах.

         Связный текст может быть составлен произвольно или на основе трафарета, содержащего постоянную информацию и пробелы для внесения переменной информации. При составлении писем, факсов, контрактов, актов, справок и других документов с однотипной информацией широко используются трафаретные тексты.

       Форма документа, имея определенную утилитарную направленность, связанную с особенностями канцелярской и законодательной сфер деятельности, является вместе с тем существенным признаком официально-делового стиля, отражает его обезличенный, «официальный» характер.

 

Автобиография.

 

1.) Автобиография - это документ, составленный в произвольной форме кандидатом на должность и содержащий изложенные в определенной последовательности сведения об основных этапах его жизни и трудовой деятельности.

2.) Автобиография - самостоятельное, свободное и вольное описание жизни человека. И в связи с этим никаких регламентированных форм и бланков для автобиографии не предусмотрено.

В автобиографии  должны быть указаны фамилия, имя, отчество, год и место рождения, образование (какие учебные заведения были окончены, по какой специальности), трудовая деятельность, семейное положение, основные сведения о ближайших родственниках  и др. Для мужчин обязательным является указание периодов воинской службы и  срочности, отношения к воинской обязанности, воинских званий. Сведения в автобиографии указываются  в хронологическом порядке.

Информация  о поощрениях и наградах в автобиографии, как правило, раскрывается составителем более полно, чем в других документах.

В конце автобиографии  указываются домашний адрес и  телефон, дата составления автобиографии, а также проставляется подпись  составителя. Автобиография не заверяется ни подписью работника отдела кадров, ни иного должностного лица. Не ставится на ней и печать.

    Ниже представлен пример автобиографии.

 

 

 

 

 

Автобиография.

 

Я, Сидорова Евгения Ивановна, родилась 4 июля 1980 года в с. Ирбейское, Красноярского края.

Отец - Сидоров  Иван Николаевич, русский, 1955 года рождения, работает старшим инженером на ПО ЭХЗ.

Мать - Сидорова Лариса Николаевна, русская, 1960 года рождения, работает учителем истории в школе-лицей №174.

Брат - Сидоров  Сергей Иванович, русский, 1986 года рождения, студент МАИ.

В 1985 году, вместе с родителями, переехала на постоянное место жительство в г. Зеленогорск (Красноярск-45).

В 1986 году поступила  и в 1997 году окончила Зеленогорскую школу-лицей №174.

После окончания  школы поступила в Сибирский  Государственный Аэрокосмический  Университет им. Решетнева на экономический факультет, который закончила в 2002 году.

В настоящее  время работаю заместителем директора  по маркетингу в АО "АЛПИ".

Проживаю  по адресу: ул. Набережная, д.28, кв.220, г. Зеленогорск, 6603690.

Телефон 3-71-11

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Список  использованной литературы.

1. Барлас Л.Г. Русский язык. Стилистика. Пособие для учителей. М., «Просвещение», 1978.
2. Рахманин Л.В. Стилистика деловой речи и редактирование служебных документов. – М., 1997.
3. Стенюков М.В.Документы. Делопроизводство. – М., «ПРИОР», 1996.