Операции по взаимодействию с иностранными юридическими лицами

      ОПЕРАЦИИ  ПО ВЗАИМОДЕЙСТВИЮ С ИНОСТРАННЫМИ ЮРИДИЧЕСКИМИ ЛИЦАМИ   

      Специфика деятельности большинства гостиниц и турфирм заключается в их взаимодействии с нерезидентами: иностранными юридическими лицами — поставщиками и покупателями, а возможно, и  с иностранными учредителями.

      В этом случае действуют некоторые  нормы валютного законодательства Российской Федерации, которые регулируют, прежде всего, порядок получения  необходимых лицензий для осуществления  расчетов в иностранной валюте, порядок  покупки иностранной валюты и  порядок обязательной продажи части  валютной выручки от реализации гостиничных  и туристских услуг.

      В частности, если гостиница или турфирма является предприятием с иностранными инвестициями, она должна получить разрешение ЦБ РФ для зачисления на свой расчетный счет средств в  иностранной валюте, поступающих  от иностранного юридического или физического  лица в качестве вклада в уставный капитал.

      Все валютные операции делятся на текущие  операции и операции, связанные с  движением капитала.

      Для совершения текущих валютных операций (срок между датой оплаты и датой прекращения обязательств по контракту с иностранным юридическим лицом в настоящее время составляет до 90 дней) не требуется получения специального разрешения ЦБ РФ.

      Для совершения валютных операций, связанных с движением капитала (срок между датой оплаты и датой прекращения обязательств по контракту с иностранным юридическим лицом в настоящее время превышает 90 дней), требуется получение специального разрешения ЦБ РФ.

      Турфирма  при организации выездного туризма  обычно приобретает иностранную  валюту для расчетов с нерезидентами  и на командировочные расходы.

      В соответствии с Указанием ЦБ РФ от 20.10.98г. №383-У «О порядке совершения юридическими лицами-резидентами операций покупки и обратной продажи иностранной  валюты на внутреннем валютном рынке  Российской Федерации» для приобретения иностранной валюты гостиница или  турфирма должна открыть специальный  транзитный валютный счет и подготовить  по определенной форме поручение  на покупку иностранной валюты.

      Приобретенная валюта зачисляется на специальный  транзитный валютный счет в банке  по курсу, установленному ЦБ РФ на дату зачисления.

      Комиссионное  вознаграждение банку и убытки от покупки валюты по курсу выше официального не уменьшают налогооблагаемую прибыль  турфирмы.

      Приобретенная иностранная валюта должна быть израсходована  в течение семи дней со дня зачисления ее на специальный транзитный счет в банке на цели, указанные в  поручении на покупку. Не израсходованная  за указанный период иностранная  валюта подлежит обратной продаже банком в течение трех рабочих дней.

      Выручка в иностранной валюте от реализации туристских услуг при организации  въездного туризма подлежит обязательному  зачислению на счет в банке Российской Федерации также в течение 90 дней с момента фактического оказания услуги. Для увеличения этого срока  требуется специальное разрешение ЦБ РФ.

      Экспортная  валютная выручка подлежит обязательной продаже в размере 75% согласно Федеральному закону от 29.12.98г. №192-ФЗ.

      Продажа иностранной валюты осуществляется в семидневный срок после ее зачисления на транзитный валютный счет в уполномоченном банке. Оставшаяся часть валютной выручки  перечисляется на текущий валютный счет.

      Убыток  от продажи иностранной валюты не уменьшает налогооблагаемую прибыль  турфирмы.

      Порядок наличных расчетов

      Все гостиницы и турфирмы наряду с  безналичными расчетами осуществляют и расчеты наличными денежными  средствами и потому обязаны соблюдать  установленный законодательством  порядок учета наличных расчетов, регламентированный Порядком ведения  кассовых операций в Российской Федерации (утвержден решением Совета Директоров ЦБ РФ от 22.09.93г. №40).

      Основные  требования, предъявляемые к ведению  наличных расчетов (кассовых операций), следующие:

      a                организации должны иметь кассу и вести кассовую книгу по установленной форме;

      a                прием наличных денег производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин, за исключением организаций, использующих бланки строгой отчетности, утвержденные Минфином России и зарегистрированные Минюстом России;

      a                сумма наличных денег в кассе не должна превышать лимитов, установленных банками по согласованию с руководителями организаций;

      a                организации обязаны сдавать в банк всю денежную наличность сверх установленных лимитов остатка наличных денег в кассе;

      a                организации имеют право хранить в кассе наличные деньги сверх установленных лимитов только для оплаты труда, выплаты пособий по социальному страхованию и стипендий не свыше трех рабочих дней, включая день получения денег в банке;

      a                лица, получившие наличные деньги под отчет, обязаны не позднее трех рабочих дней до истечения срока, на который они выданы, или со дня возвращения их из командировки предъявить в бухгалтерию организации отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

      Установлены также специальные требования по технической укрепленности и  оборудованию сигнализацией помещения  кассы, даны рекомендации по обеспечению  сохранности денежных средств при  их хранении и транспортировке.

      Кроме того, указанием ЦБ РФ от 07.10.98г. №375-У  установлен лимит наличных расчетов по одному платежу между юридическими лицами в размере 10 000 руб. Получение  денежных средств, принятых в кассу  по наличному расчету, подтверждается чеками контрольно-кассовых машин или  выдачей бланков строгой отчетности.

      Документами, подтверждающими материальные затраты, служат товарные чеки, накладные, счета, простые счета-фактуры, торгово-закупочные акты, с учетом кассовых чеков или  корешков приходных ордеров, подтверждающих оплату, а также банковские документы, подтверждающие безналичную оплату (Письмо ГНИ по г. Москве от 05.03.97г. №11-13/4325). Это следует иметь в виду при  оформлении авансовых отчетов подотчетных  лиц.

      Если  турфирма реализует дополнительные услуги (сверх стоимости путевок) за наличный расчет, она должна:

      a                зарегистрировать контрольно-кассовую машину в налоговых органах по месту своей регистрации (порядок изложен в Приказе Госналогслужбы России от 22.06.95г. №ВГ-3-14/36);

      a                вести на каждую контрольно-кассовую машину книгу кассира-операциониста;

      a                применять контрольно-кассовую ленту, вместе с дежурным администратором снимать показания суммирующих денежных счетчиков за предыдущий день и заносить их в книгу кассира-операциониста;

      a                оформлять в день расчетов начало контрольной ленты с указанием даты и времени начала работы, показаний счетчика, заверив подписями и закрыв замок денежных счетчиков.

      Гостиницы и турфирмы обязаны придерживаться строгого порядка отражения в  учете наличных расчетов, при котором  должен быть исключен неучтенный денежный наличный оборот. Все наличные расчеты  должны быть подтверждены соответствующими записями в учете и необходимыми первичными документами.

      Использование бланков строгой отчетности

      Согласно  Закону РФ от 18.06.93г. №5215-1 «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении  денежных расчетов с населением»  все организации должны при осуществлении  денежных расчетов с населением в  обязательном порядке применять  контрольно-кассовые машины.

      Перечень  отдельных категорий организаций, которые в силу специфики своей  деятельности могут осуществлять денежные расчеты с населением без применения контрольно-кассовых машин, утвержден  Постановлением Правительства РФ от 30.07.93г. №745 (в ред. от 07.01.99г.). К ним, в частности, относятся организации, оказывающие услуги населению с  выдачей документов строгой отчетности по утвержденным Минфином России формам.

      В 1994г. впервые как бланки строгой  отчетности Минфином России утверждены формы путевок, используемых организациями  PACT (Письмо от 16.06.94г. №16-30-65, доведено Письмом Госналогслужбы России от 30.08.94г. № НИ-6-14/320).

      И только в 1996г. как бланк строгой  отчетности утверждена форма ТУР-1, используемая туристскими организациями, находящимися в ведении Государственного комитета РФ по физической культуре и  туризму (ныне Государственный комитет  РФ по физической культуре, спорту и  туризму) (Письмо Минфина России от 10.04.96 г. № 16-00-30-19).

      В период с 1994 по 1997г. для турфирм с  целью учета особенностей внутреннего, выездного и социального туризма  Минфином России утвержден еще ряд  бланков строгой отчетности с  присвоением кода в соответствии с Общероссийским классификатором  управленческой документации (ОКУД), утвержденным Госстандартом России 30.12.93г.

      В настоящее время турфирмы и гостиницы, чтобы не применять при наличных расчетах контрольно-кассовые машины, используют следующие бланки строгой  отчетности:

      1) организации Российской  ассоциации социального  туризма:

      a                три вида туристских путевок (коды ОКУД 0791601, 0791602, 0791603), утвержденные Письмом Минфина России №16-30-65 и зарегистрированные Минюстом России 30.01.97г. №1236— 1238 соответственно;

      a                путевку (код ОКУД 0791616), утвержденную приказом Минфина России от 10.12.99г. №90 н;

      a                накладную-счет для получения наличных денежных средств за путевки (код ОКУД 079604), утвержденную Письмом Минфина России №16-30-65;

      a                талоны на получение разового питания (код ОКУД 0791605) по форме, утвержденной Письмом Минфина России №16-30-65;

      a                наряд-путевку для оформления экскурсий сборной группы (код ОКУД 0791606), утвержденную Письмом Минфина России от 14.02.95г. №16-00-30-13;

      a                комплект документов для оформления экскурсий группы по предварительной заявке, утвержденный Письмом Минфина России от 14.02.95г. №16-00-30-13:

      первый  лист — счет-путевка (код ОКУД 0791607);

      второй  лист — наряд-путевка (код ОКУД 0791608);

      третий  лист — наряд-путевка-копия (код  ОКУД 0791608);

      четвертый лист — корешок путевки (код ОКУД 0791609);

      a                туристскую путевку для оформления экскурсий серии «Спецтур» (код 0791610), утвержденную Письмом Минфина России от 14.02.95г. №16-00-30-13;

      2) организации Государственного  комитета РФ по  физической культуре, спорту и туризму:

      a                форму ТУР-1 с дополнительными видами услуг (код ОКУД 0791611), утвержденную Письмом Минфина России №16-00-30-19 и зарегистрированную Минюстом России 30.01.97г. №1239;

      3) гостиницы (все формы утверждены Приказом Минфина России от 13.12.93г. №121):

      a                анкету (форма №1-Г);