Трудовая книжка

• в графе 3 в виде заголовка - наименование предприятия (или проставляется штамп с его наименованием);
• ниже в графе 1 - порядковый номер записи (нумерация, нарастающая в течение всего периода трудовой деятельности работника на данном предприятии);
• в графе 2 - дата награждения;
• в графе 3 - кем награжден работник, за какие достижения и какой наградой;
• в графе 4 - на основании чего внесена запись (со ссылкой на дату, номер и наименование документа. При увольнении работника все записи о работе, награждениях внесенные в трудовую книжку за время работы на данном предприятии, заверяются подписью руководителя предприятия или специально уполномоченного им лица и печатью предприятия или отдела кадров.

     3.3 Выдача на руки  трудовой книжки

     Кадровые службы хранят трудовые книжки работников предприятия в течение всего срока их работы. Хранение сопровождается ведением соответствующих учетных форм "Книга движения трудовых книжек и вкладышей к ним", в которых регистрируются эти документы. Тем самым устанавливается ответственность кадровой службы за сохранность этого документа.

    Работодатель  обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) его трудовую книжку с внесенной в нее записью  об увольнении.

       Некоторые организации, и органы соцобеспечения, неправомерно требуют предъявления подлинника трудовой книжки. Однако в этом случае, по письменному заявлению работника, работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой (в т. ч. выписки из трудовой книжки), которые должны быть заверены надлежащим образом.

     3.4 Оформление исправлений

Пример  оформления записей в трудовой книжке или вкладыше к ней

     Трудовая  книжка оформлена правильно, за исключением  того, что подпись руководителя отдела кадров должна быть заверена печатью  отдела кадров.

     3.5 Выписка из трудовой  книжки

     Выписка из трудовой книжки оформляем в виде ее ксерокопии, и каждый ее лист заверяется работником отдела кадров по следующей форме: "ВЕРНО: должность, личная подпись, инициалы, фамилия работника кадровой службы и печать организации". 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Трудовая  книжка – основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранение трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлен Правительством Российской Федерации. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем.

     Словом, трудовая книжка как основной документ в сфере профессиональной деятельности повышает у ее владельца чувство ответственности за работу, способствует укреплению дисциплины, значительно облегчает задачу правильного подбора кадров, позволяет существенно упорядочить работу органов социального обеспечения по назначению пенсий.

     Следовательно, после изучения темы я сделала  вывод, что трудовая книжка является не заменимым документом, она отражает всю оплачиваемую трудовую деятельность работника и является основным документом о его трудовой деятельности. По трудовой книжке исчисляется общий, специальный и непрерывный стаж работника.

       При написании практической части я оформила личное дело и приобрела практические знания и навыки профессионального оформления документов. В дальнейшем я думаю, это будет служить не плохой основой при работе. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ЛИТЕРАТУРЫ 

1. "Трудовой кодекс Российской Федерации" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 07.05.2009)
2. Инструкция о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях, утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162 и изменениями и дополнениями.
3. Шкатулла В. И. Комментарий к Трудовому кодексу РФ. М.: ИНФРА–М., 2001.
4. Андреева В.И. Оформление и ведение трудовых книжек // Справочник кадровика: №4, 2002.
5. Санкина Л.В. Рекомендации по оформлению документов в организациях: оформление трудовых книжек // Справочник кадровика №2, 2002
6. Толкунова В. Н., Гусов К. Н. Трудовое право России. Учебное пособие. М.: 2001.
7. Басаков М. И. Делопроизводство. Экспресс – справочник для студентов вузов.- Москва: «МарТ», Ростов н/Д: Издательский центр «МарТ», 2004.