СОДЕРЖАНИЕ 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     ВВЕДЕНИЕ

     Трудовая  книжка - один из важнейших личных документов гражданина в нашей стране. С 15 января 1939 г. до настоящего времени трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности рабочих и служащих.

    В трудовых книжках работников, по существу, отражается их профессиональная биография: образование и квалификация, продвижение по служебной лестнице, отношение к труду. На ее основе устанавливались все виды трудового стажа для назначения государственных пенсий (в том числе на льготных условиях и в льготных размерах), пособий по социальному страхованию, а также должностных окладов (в случаях, когда это зависит от продолжительности трудового стажа), выплаты вознаграждения за выслугу лет, процентные надбавки за работу в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; работников, занятых на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.

     Однако  проблема состоит в том, что далеко не все руководители негосударственных организаций уделяют должное внимание этому документу, а многие молодые работники не знают о его роли при установлении трудового стажа и зачастую считают его необязательным. Кроме того, в небольших по штатной численности организациях, как правило, отсутствуют кадровые службы и нет специалистов по ведению кадровой документации. Все это приводит к многочисленным ошибкам при ведении трудовых книжек, вплоть до их полного игнорирования или крайне небрежного оформления, в том числе без использования бланка установленного образца.

     Цель  курсовой работы обусловлена необходимостью знакомства с  общим положением о трудовых книжках, их оформлением и ведением. Согласно цели, будут решаться следующие задачи: изучение теории, знакомство с работой кадровых служб при ведении трудовых книжках. Так же курсовая работа содержит практическую часть, в которой я попытаюсь оформить личное дело и получить практические знания и навыки профессионального оформления документов.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

     Трудовая  книжка установленного образца –  основной документ о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранение трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечение ими работодателей установлен Правительством Российской Федерации. Трудовые книжки ведутся на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации свыше пяти дней, в том числе на временных, сезонных, нештатных работников (если они подлежат государственному социальному страхованию), надомников, работников с неполным рабочим временем.

     Трудовая  книжка впервые заполняется в  присутствии работника не позднее  недельного срока со дня его приема на работу. В нее вносятся:

• сведения о работнике, то есть фамилия, имя, отчество, дата рождения, (на основании сведений паспорта) образование, профессия, специальность (на основании диплома), квалификация;
• сведения о работе, то есть прием на работу, перевод на другую постоянную работу, увольнение со ссылками на соответствующие приказы;
• сведения о поощрениях и награждениях;
• сведения об открытиях, на которые имеются у работника дипломы об использованных изобретениях и рационализаторских предложениях и о выплаченных в связи с этим вознаграждениях.

     Все сведения в трудовую книжку заносятся  без сокращения - полностью. Фамилия, имя, отчество и дата рождения работника  указываются на основании паспорта, образование (общее и специальное) - на основании соответствующего документа, профессия и специальность также указываются на основании документа. Все изменения в этом заносятся в трудовую книжку на основании соответствующих документов по последнему месту работы. Так, если рабочему в период работы присваивается новый разряд, то в трудовой книжке об этом производится соответствующая запись.

     По  желанию работника в трудовой книжке отдельной строкой указывается  его работа по совместительству и  об ее окончании.

     Имеющим трудовые книжки студентам, аспирантам и клиническим ординаторам учебное заведение (научное учреждение) вносит запись о времени обучения на дневных отделениях (в том числе подготовительных) высших и средних специальных учебных заведений.

     Период  их работы в студенческих отрядах, на производственной практике и при проведении научно-исследовательской хоздоговорной работы также вносится в трудовую книжку отдельной записью на основании соответствующей об этом справки.

     Со  ссылкой на дату, номер и наименование соответствующих документов в трудовую книжку по месту работы до занесения сведений о работе на данном производстве вносятся следующие записи отдельной строкой:

• о времени службы в армии, флоте, органах государственной безопасности, внутренних дел и всех видах охраны;
• о времени обучения в высших и средних специальных учебных заведениях и аспирантуре, если это ранее не было занесено;
• о времени обучения в ПТУ и других училищах, на курсах и в школах по повышению квалификации и подготовке кадров;
• о работе в качестве члена колхоза.

     Записи  о причинах увольнения в трудовой книжке делаются в точном соответствии с формулировкой основания, указанной в законе, и со ссылкой на соответствующую статью и пункт Закона. Например, "уволен по собственному желанию ст.80 ТК РФ".

      При увольнении по собственному желанию  по уважительным причинам в трудовой книжке увольнение записывается с указанием этих причин. Например, "уволена по собственному желанию по ст.80 ТК РФ в связи с переводом мужа-военнослужащего в другую местность".

     Дата  увольнения указывается в соответствии с приказом об увольнении. Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику выдается трудовая книжка с внесенными в нее соответствующими записями об увольнении и другими, сделанными на данном производстве, заверенными печатью и подписью руководителя производства.

     Никаких вычеркиваний и исправлений неточностей  в трудовой книжке делать нельзя. Если есть такие неточности, то исправление производится отдельной строкой администрацией того производства, на котором сделана соответствующая неточная запись. При этом необходимо отметить, что порядок нумераций записей сохраняется и продолжается далее.

     При восстановлении на работе незаконно  уволенного, запись в трудовой книжке об увольнении не вычеркивается, а аннулируется следующей строкой, указывающей, что  предшествующую строку об увольнении считать недействительной.

     При потере трудовой книжки работник обязан немедленно заявить об этом администрации  последнего места работы, которая  не позднее 15 дней после получения такого заявления выдает работнику другую трудовую книжку с надписью "Дубликат".

     Когда трудовая книжка не вмещает в себя вновь вносимые данные, тогда в  нее вкладывается вкладыш, в котором  продолжается нумерация записей, соответствующих трудовой книжке. На титульный лист вкладыша вносятся данные о его владельце, аналогично данным в титульном листе трудовой книжке. На титульном листе вкладыша можно вносить уже обновленные данные о владельце книжки, например, новую фамилия или новую специальность. В остальном, все требования предъявляемые к трудовым книжкам, распространяются и на вкладыши к ним.

     2. ОФОРМЛЕНИЕ И ВЕДЕНИЕ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК

     2.1 Подготовка к  ведению трудовых книжек и  вкладышей к ним

     Приступая к работе с трудовыми книжками, отвечающий за их ведение сотрудник должен прежде всего решить следующие основные вопросы.

     Во-первых, принять по соответствующему акту трудовые книжки рабочих и служащих, имеющиеся  в наличии в кадровой службе.

     Во-вторых, проверить наличие и правильность ведения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В этой книге должны быть зарегистрированы все трудовые книжки рабочих и служащих, полученные от них при поступлении на работу, а также оформленные им впервые (приложение 1).

     В-третьих, проверить наличие и сохранность  трудовых книжек работников. При выявлении  фактов отсутствия отдельных трудовых книжек необходимо выяснить причины их отсутствия (прием граждан на работу по трудовому договору без трудовых книжек; утрата трудовых книжек работников по вине администрации предприятия; невозвращение трудовых книжек работниками, получившими их на руки для собственных нужд под расписку, и т. п.).

     Для розыска отсутствующих документов создается комиссия, результаты работы которой оформляются актом с  указанием проведенных мероприятий  и сделанных выводов.

     В-четвертых, проверить наличие в организации необходимого запаса бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Количество бланков определяется потребностью организации в зависимости от текучести кадров и характеристик принимаемых на работу граждан (например, прием на работу выпускников школ и вузов, которым трудовая книжка должна быть оформлена впервые).

     Запасные  бланки трудовых книжек и вкладышей  к ним должны храниться не в  кадровой службе, а в бухгалтерии (у кассира) и быть оприходованы как  документы строгой отчетности в специальной приходно-расходной книге.

     В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка (приложение 2).

     Предъявление  трудовой книжки при поступлении на работу является обязательным для рабочих и служащих, т. к. прием на работу без трудовой книжки не допускается. Если трудовая книжка у гражданина отсутствует, требуется "предъявить администрации справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией...". Однако в современных условиях получение такой справки не всегда возможно, а "последним занятием" бывшего школьника, студента или военнослужащего может быть и длительный поиск работы по трудовому договору, и работа по гражданско-правовым договорам, не сопровождающаяся оформлением трудовой книжки, и работа у работодателей - физических лиц, которым не разрешено вести трудовые книжки лиц, работающих у них по трудовому договору.

     Особенно  сложное положение у граждан, переживших стихийные бедствия, аварии на производстве и дома, переезд в Россию из бывших союзных республик и т. п. Трудовые книжки у них могут быть утрачены в силу обстоятельств, а их восстановление крайне затруднено по многим не зависящим от человека причинам.

     Оформление  дубликата по последнему месту работы бывает возможно не всегда. Оказавшийся  в такой ситуации гражданин, очевидно, не сможет предъявить ничего, кроме  письменных объяснений своих жизненных обстоятельств (например, в форме заявления с просьбой оформить трудовую книжку и указанием причин ее отсутствия).

     Таким образом, принимая граждан на работу, специалист кадровой службы сталкивается с двумя противоположными ситуациями: либо трудовая книжка есть и тогда  необходимо проверить ее заполнение на соответствие установленному порядку, либо трудовая книжка отсутствует и тогда нужно ее оформить.

     Трудовая  книжка является сложным по составу  информации документом и включает следующие  элементы: обложку, титульный лист, содержательную часть (сведения о работе, награждениях, поощрениях, назначении пенсии).

     Обложка трудовой книжки имеет не только защитную, но и информационную функции: на внутреннюю сторону обложки выносят сведения об изменениях в записях, сделанных на титульном листе. Испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним уничтожаются путем сожжения на основании соответствующего акта (приложение 3)

     2.2 Документы для  открытия трудовой книжки

     Организация может выдать работнику трудовую книжку только в том случае, если работник поступает на работу впервые. При этом лицо, поступающее на работу, обязано предоставить справку о последнем занятии, выданную по месту жительства соответствующей жилищно-коммунальной организацией. Лица, уволенные из рядов Вооруженных Сил, обязаны предъявить военный билет.

     Заполнение трудовой книжки производится в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу. Сведения о работнике записываются на основании представленных личных документов: фамилия, имя, отчество и дата рождения - на основании паспорта; образование - на основании аттестата, диплома, удостоверения; сведения о незаконченном среднем или высшем образовании - на основании студенческого билета, зачетной книжки или справки учебного заведения.