Требования к оформлению бланков

-  Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации;

-  Правительства Российской Федерации;

-  Конституционного Суда Российской Федерации;

-  Верховного Суда Российской Федерации;

-  Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации.

Государственный герб Российской Федерации; в одноцветном варианте помещается на бланках:

-  Администрации Президента Российской Федерации;

-  Полномочных представителей Президента Российской Федерации в федеральных округах;

-  Федеральных органов исполнительной власти;

-  Генеральной Прокуратуры Российской Федерации;

-  Уполномоченного по правам человека в Российской Федерации;

-  Счетной палаты Российской Федерации;

-  Центральной избирательной комиссии Российской Федерации;

-  Центрального банка Российской Федерации/

Одноцветный вариант  Государственного герба Российской Федерации без геральдического щита помещают на бланках:

-  Межведомственной комиссии по защите государственной тайны;

-  органов, организаций и учреждений при Президенте Российской Федерации;

-  органов, организаций и учреждений при Правительстве Российской Федерации;

-  федеральных судов;

-  органов прокуратуры Российской Федерации;;

-  дипломатических представительств, консульских учреждений и иных официальных представительств Российской Федерации за пределами Российской Федерации.

Изображения герба на бланках с угловым расположением реквизитов помещают на верхнем поле бланка над серединой строки с наименованием организации, а на бланках с продольным расположением реквизитов – в центре верхнего поля. Изображение герба рекомендуется делать диаметром не более 20 мм.

 

 

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Бланк документа –  это стандартный лист бумаги с  нанесенными на нем постоянными  реквизитами, содержащими необходимую  информацию об организации – авторе документа.

Бланки документов следует  изготавливать на белой бумаге или  на бумаге светлых тонов достаточной плотности.

Бланки ОРД проектируют  в соответствии с расположением  и границами зон реквизитов, предусмотренных  ГОСТ Р 6.30-2003, на основе как углового, так и продольного их размещения.

Вариант бланка с угловым  расположением постоянных реквизитов считается более выгодным, поскольку позволяет сэкономить до 20% площади формата. Угловое расположение реквизитов наиболее рационально для оформления писем, так как в этом случае правый верхний угол бланка используется для указания адреса получателя и нанесения резолюции. Угловое расположение также удобно для документов, которые требуют утверждения, поскольку гриф утверждения тоже располагается в правом верхнем углу.

Бланки обычно изготавливают  типографским способом, с помощью  средств оперативной полиграфии или воспроизводят с помощью средств вычислительной техники непосредственно при изготовлении конкретного документа. Исключение составляют бланки организаций с изображением Государственного герба Российской Федерации или гербов субъектов Российской Федерации.

На бланках кроме  постоянных реквизитов при изготовлении их типографским способом могут наноситься ограничительные отметки («уголки», отрезки прямой линии, «крестики») для  обозначения мест расположения отдельных  реквизитов.

Требования к оформлению бланков ОРД, а также требования к изготовлению, учету и хранению гербовых бланков определяет ГОСТ Р 6.30-2003.

Стандарт устанавливает: состав реквизитов документов; требования к оформлению реквизитов документов; требования к бланкам документов, включая бланки документов с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации.

 

 

 

 

Список использованной литературы

1.  Басаков М.И. Делопроизводство (документационное обеспечение управления организацией на основе ГОСТ Р 6.30-2003): 100 экзаменационных ответов. Экспресс-справочник для студентов вузов. М.- Ростов на Дону. «МарТ». 2004.

2.  Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря. С учетом новых правил ведения трудовых книжек и ГОСТ Р 6.30-1-2003. Проспект 2004.

3.  Чуковенков А.Ю. Янковская В.Ф. Правила оформления документов. Комментарий к ГОСТ Р 6.30-2003. «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации (ОРД). Требования к оформлению документов». М., «Проспект». 2004.