Свойства и особенности документированной информации

3. Воробьёв Г.Г.  Твоя информационная культура. - М. - Молодая гвардия, 1988.

4. Государственная  система документационного обеспечения  управления: Основные положения:  Общие требования к документам  и службам документационного  обеспечения. - М., 2004.

5. Еременко В.П.  Совершенствование документационного  обеспечения управления в современных  условиях // Использование принципов  Единой государственной системы  документационного обеспечения  управления в работе с управленческими  документами и обеспечении их  сохранности в ведомственных  архивах. -- Л., 1991.

6. Ефимов А.Н. Информация: ценность, старение, рассеяние. М., 1978.

7. Илюшенко М.П.  Свойства документной информации // Секретарское дело. 1999. - N 1. - С. 9-13.

8. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. -- М. -- Новосибирск, 1997.

9. Кирсанова М.В., Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства: Учебное пособие. - М. 2007.

10. Кирсанова Н.  Н. Современное делопроизводство. Учебное пособие. - М, 2007.

11. Кузнецова М.В.  Делопроизводство. -- М., 2000. Лихачев  М. Т. Документы и делопроизводство: Справочное пособие.-- М., 2001.

12. Кушнаренко Н.Н.  Документоведение Учебник. - М. 2007.

13. Мелик-Гайказян  И.В. Информационные процессы  и реальность.- М. - Наука. Физматлит, 2007.

14. Мескон М., Альберт  М., Хедоури Ф. Основы менеджмента. -- М., 2002.

15. Острейковский  В.А. Информатика: Учебник для  вузов. М.: Высшая школа, 2007.

16. Справочник по  подготовке и оформлению официальных  документов.-- М., 2003.

17. Стенгоков М.В.  Документы. Делопроизводство: Практическое  пособие по документационному  обеспечению деятельности предприятия. - М., 2005..

18. Стенгоков М.В.  Документы. Делопроизводство: Практическое  пособие по документационному  обеспечению деятельности предприятия. -- М., 2000.

Свойства документированной  информации - это качества, признаки которые присущи документу вне  зависимости от того, осознаются они  человеком или нет. Свойства тесным образом связаны с содержанием  понятия документа и его основными  функциями. Документированная информация обладает большинством тех же свойств, что и информация вообще. Эти свойства также можно разделить на внешние  и внутренние, а среди внешних  свойств выделить три группы в  зависимости от объекта взаимодействия: источника информации, её приёмника  и объекта или явления, которое  она отражает.  

Однако, наряду с  общими свойствами, документированная  информация обладает и рядом специфических  свойств, отличающих её от всех других видов и разновидностей информации. К их числу следует отнести  прежде всего фиксированный характер документированной информации, вытекающий уже из самого понятия документа. Именно эти положения и определяют актуальность темы работы.