Современные материальные носители инфомации

Во II веке до нашей эры в Малой Азии  в Пергамском  царстве в городе Пергаме было организовано производство прекрасного материала для письма,  но не из папируса, а из обработанных особым способом  кож  молодых  животных  – телят, ягнят, козлов, ослов. По имени города этот материал  стал  называться пергамент.  В  отличие  от  папируса  пергамент  был  значительно   прочнее, эластичнее, долговечнее, на нём было легче писать, причём с обоих сторон,  а в случае необходимости текст можно было легко смыть  и  нанести  новый.  Но, несмотря на эти преимущества пергамента, изготовление  его было  трудоёмко и он был весьма дорогим материалом.

Изготовление бумаги обычно связывают  с  именем  китайца  Цай  Луня  и относят к 105 году нашей эры. Однако бумагу начали производить в  Китае  ещё раньше.

Заслуга Цай Луня состоит в том, что он, будучи образованным человеком, обобщил и усовершенствовал уже известный в Китае способ изготовления  бумаги и впервые открыл основной  технологический  принцип  производства  бумаги  – образование листового материала из отдельных волокон путём их  обезвоживания на сетке из предварительно сильно разбавленной волокнистой суспензии.  Метод Цай Луня позволил использовать для производства  бумаги  любое растительное сырьё и отходы; лубяные волокна  тутового  дерева  и  ивы,  побеги  бамбука, солому, траву, мох, водоросли, всякое тряпьё, конопляные очёсы, паклю.

      В Европу  искусство производства бумаги  перешло от арабов в XI -XII веках сначала в Испанию, Италию, Францию, а позже и  в  другие  страны.  Итальянцы внесли ряд существенных изменений в процесс  изготовления  бумаги:  изобрели способ нанесения на  бумагу  водяных  знаков,  применили  для  её  проклейки животный  клей  и  вместо  арабской  мельницы  применили   толчею,   которая обеспечивала подготовку более качественной бумажной массы.

Бумажную основу используют в книгах, рукописях, картах, схемах и других различных по форме и  содержанию документах. С начала появления  рукописей и книг и  до середины XIX века они создавались преимущественно на бумаге из хлопковых и льняных волокон. Это так называемая «долговечная» бумага. Уже в начале XX века в качестве бумажного носителя использовались, главным образом, сульфитная целлюлоза и древесная масса. Современные книги в основном в качестве  носителя используют целлюлозные материалы.

Таким образом, очевидно, что  бумажный документ является, наиболее часто употребляемым носителем  документированной информации. Даже при использовании в организации современных компьютерных технологий и наличии электронного документооборота многие документы представлены на бумаге. Зачастую это обусловлено необходимостью юридического закрепления каких-либо фактов (в договорах, обязательствах), требованиями нормативных актов по созданию бумажных документов (приказы по личному составу, финансовая документация) и т.п.

Ранее для хранения информации также использовался такой вид носителя информации как грампластинка. Грампластинки обычно изготавливались методом прессования из пластической массы – винила. Они представляли собой круглый диск, на поверхности которого были нанесены концентрические (по спирали) бороздки, идущие от внешней стороны диска к центру.

 В отличие от современных  дисков, грампластинки имели большие  размеры. «Гигант» - самая большая  по размерам грампластинка, диаметром  30 см. От размера грампластинки зависело время звучания информации на одной её стороне – от 25 – 30 до 6 – 8 минут. Качество передачи информации на грампластинке не было достаточно высоким, т.к.  они постоянно царапались, и нужную информацию невозможно же было прочесть.

Еще одним видом традиционных носителей  информации являются перфорированные  носители.

Перфорационная карта (перфокарта) – это перфорированный носитель информации в виде ленты (бумажной, целлулоидной или лавсановой), на которую  данные наносятся определенной последовательностью  кодовых комбинаций отверстий. Каждая кодовая комбинация кодирует один знак и размещается на ленте перпендикулярно  направлению её движения.

 На перфорированном  документе информация записана  путем перфорирования (пробивки) отверстий,  так называемых перфораций. Также  такой документ может появиться  путем вырезки соответствующих  участков материального носителя.

В зависимости от назначения документы на перфоносителях подразделяют на 3 вида:

- для управления автоматическими  устройствами при выполнении  различных операций  в процессе  изготовления и контроля спроектированных  изделий;

- для управления, обработки,  преобразования информации при  проектировании изделий на ПК;

- для использования в  процессе обработки  и преобразования.

Запись документированной  информации на перфорированных документах может быть выполнена на непрерывной  ленте или на карточках, представляющих собой как бы отрезки такой  ленты, или на плоскости, на которой  запись информации производится путем  перфорирования. Исходя из этого по материальной конструкции носителя, перфорированные документы делятся  на:

- карточные (перфокарты, апертурные карты);

- ленточные (перфоленты).

Перфокарты и перфоленты можно сгруппировать в виды по следующим признакам:

- по каналу восприятия  – перфокарты и перфоленты  относятся к визуальным документам;

- по материальной основе  – искусственные, бумажные, реже  пластмассовые (перфокарты) и целлулоидные  или лавсановые (перфоленты);

- по предназначенности  для восприятия – машиночитаемые (перфокарты машинной сортировки) и человекочитаемые (перфокарты ручной сортировки);

- по расположению матрицы  – перфокарты с краевой и  внутренней перфорацией;

- по способу кодирования  – вырезные с перфорацией,  вырезаемой в процессе кодирования,  и пробивные с перфорацией,  получаемой при кодировании;

- по способу обработки  – перфокарты ручной и машинной  сортировки;

- по целевому назначению  – учетные, справочные, библиографические,  информационные, диагностические, учебные.

Перфоленту используют:

- при передаче или приеме  телефонных депеш;

- при работе на вычислительных  машинах или другой организующей  технике (пишущей, суммирующей,  бухгалтерской), на специальных дешифраторах;

- как запись информации  научного и технического характера на различных машинах и приспособлениях.

Таким образом, очевидно, что перфорированные носители информации выполняли очень важную роль в хранении и воспроизведении информации, что позволяло широко использовать данные носители в различных сферах деятельности организации. Однако такой вид носителя информации в настоящее время уже не используется.

Разновидностью фотографии является микрография. В массиве  документов особое место занимают носители документированной информации, содержащие одно или несколько микроизображений. Такие носители информации получили общее название микрографических документов или так называемых микроформ.

Микрографический документ выполняется на микроносителе в виде микрокопии или оригинала микродокумента. Этот класс документов составляют:

- микрофильмы;

- микрофиши;

- микрокарты.

Фотографическая запись позволяет  хранить документы в виде микрофильмов и микрофишей, т.е.микроформ – микроносителей.

Микроносители – это полученные фотографическим способом, уменьшенные в десятки и сотни раз копии с различных оригиналов (рукописей, чертежей, рисунков, печатных текстов).

Микрографические документы  или микроформы производятся в компактной форме на фото-, кино-, магнитоленте или оптическом диске. Их отличительными особенностями являются:

- малые физические размеры  и вес;

- компактность хранения  информации,

- необходимость специальной  аппаратуры для её считывания.

Микроформы служат защитной копией подлинника. Основа микрографической пленки – plastic bases. Она является важнейшим фактором, определяющим долговечность и сохранность пленки. Прогнозируемый срок службы микроформ – 500 и более лет.

В страховых (архивных) фондах хранят эталонные негативы первого  поколения (мастер-негативы), которые  используются при микрофильмировании рукописей, архивных материалов и редких изданий. В микрографии также  используют следующие виды пленок:

- везикулярные;

- фототермопластичные;

- электрофотографические.

Эти виды пленок применяются, как правило, для рабочих микроформ.

Микрофильм представляет собой уменьшенную копию документа, полученную фотографическим способом. Он содержит одно или несколько текстовых  и графических микроизображений, объединенных общностью содержания.

Микрофиша представляет собой  плоскую микроформу с расположением  микроизображений в форме сетки. Микрофиша – это отрезок фото-, диазо-, или везикулярной пленки стандартного формата, на которой в заданной последовательности располагается микроизображение. Читать микрофишу можно на читальном  аппарате при помощи диапроектора.

Микрокарта представляет собой носитель документированной  информации на пленке, вставляемый  в апертурную или кляссерную карту. Это документ, изготовленный на прозрачной основе (на отрезках фотографической  или обычной бумаги, а также на металлической основе). Читают микрокарту на читальных аппаратах при помощи эпипроектора, т.е. в отраженном свете. В микрокарте можно использовать и лицевую, и оборотную стороны, при этом разместив на одной стороне поисковый образ документа, библиографическое описание, аннотацию или реферат документа, а на другой – микроизображение всего документа.