Современные материальные носители инфомации

 

Содержание

 

Введение……………………………………………………………………………..3

 

1. Традиционные носители  документированной информации…………………..7

 

2. Машиночитаемые носители документированной информации……………..16

 

Заключение…………………………………………………………………………24

 

Список использованной литературы

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

 

В современных условиях информатизации общества одним из решающих факторов, определяющих надежное функционирование, конкурентоспособность и устойчивость любой организации является надежное и качественное сохранение документированной информации.

Актуальность темы курсовой работы заключается в том, что  понятие «документированная информация»  основано на объединении информации и материального носителя. В результате процесса документирования происходит так называемая материализация сведений. Информация закрепляется на материальном носителе и таким образом «привязывается»  к нему. В итоге она становится обособленной от создателя информации.

В современном мире документированная информация составляет основу управления, и его эффективность в значительной степени базируется на производстве и потреблении информации. В наше время информация стала полноценным ресурсом производства, важнейшим элементом социальной и политической жизни общества. Качество информации определяет качество управления.

Информация фиксируется  в документах, которые придают  ей организационную форму и перемещают её во времени и пространстве. Документы  и документированная информация лежат в основе управленческих решений  и являются их материальным воплощением, также обеспечивают юридической  силой и тем самым способствуют их исполнению.

Современное состояние документальной среды обусловлено не только социально-экономическими преобразованиями, но и развитием  информационных технологий. Большое  значение в современном управлении приобретают компьютерные технологии и средства, обеспечивающие оперативность  фиксации, сбора, обработки, поиска и  передачи информации, надежность её хранения, удаленный доступ, предоставление сведений в нужное время, на нужном носителе и в нужной форме, учитывая различные  требования.

Документированная информация позволяет зафиксировать её на определенном носителе, придать ей необходимую организационную форму, удостоверить подлинность и юридическую силу, снабдить необходимыми реквизитами для её идентификации.

В наше время существует большое количество мероприятий, гарантирующих  максимальную безопасность информации, путем соблюдения принципов комплексного перекрытия возможных каналов утечки информации и обеспечения равнозначной надежности защиты всех её носителей. Исходя из производственных и коммерческих связей и потребностей организации, определяется состав пользователей и материальных носителей  этой информации.

Целью моей курсовой работы является определение и описание основных материальных носителей документированной информации. Основными задачами курсовой работы являются:

- определение понятия  «материальный носитель информации»;

- выявление видов материальных носителей информации;

- описание основных характеристик  носителей информации;

- определение функций,  выполняющих основными видами  материальных носителей;

- установление взаимосвязи  материальных носителей информации.

Внешние и внутренние источники  информации, которые оказывают влияние  на организацию, образуют её информационную среду. На её основе в процессе деятельности организации возникает информационная инфраструктура как специальная  система жизнеобеспечения, предлагающая пользователям соответствующую  информацию. Центральную роль в этой инфраструктуре играет документированная  информация, которая и является объектом изучения курсовой работы.

В процессе документирования происходит закрепление документированной  информации на определенном материальном носителе.

Исходя из этого, предметом  изучения курсовой работы является классификация  материальных носителей информации.

Носители информации служат для:

- хранения информации;

- передачи информации;

- распространения информации.

Типы материальных носителей  документированной информации различны. Ими могут быть не только дискеты, CD или винчестер персонального компьютера, но и, к примеру, фото-, кино- и аудиопленки.

Носители информации различают  по:

1. Физической структуре:

- магнитные;

- полупроводниковые;

- диэлектрические и др.

2. Типу материала:

- бумажные;

- пластмассовые;

- металлические;

- комбинированные.

3. Форме представления  данных:

- печатные;

- рукописные;

- магнитные;

- перфорационные.

4. Принципу считывания  данных:

- механические;

- оптические;

- магнитные;

- электрические.

5. Конструктивному исполнению:

- ленточные;

- дисковые;

- карточные.

Носители информации можно  классифицировать также и по виду хранящихся на них сообщений, а материалы  носителей данных можно отнести  к материалам, применяемым для  записи, представления и сохранения текстовых, цифровых, графических данных, статистических и динамических изображений, звука (магнитные и немагнитные) или их комбинации. Эти классификации тесно взаимосвязаны между собой, более того невозможно однозначно классифицировать материалы носителей.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Традиционные материальные носители документированной информации

 

В соответствии со ст.1 Закона Республики Беларусь «Об информатизации»  материальным носителем информации является материал с определенными  физическими свойствами, который  может быть использован для записи и хранения информации.

Издавна известны  такие  носители как: камень (наскальные рисунки, каменные плиты), глиняные таблички, пергамент, папирус, береста и другие. С развитием  науки и техники появились  следующие носители: бумага, пластмасса, фотоматериалы, магнитные и оптические материалы. В настоящее время  все материальные носители документированной  информации делятся на традиционные и машиночитаемые.

Под традиционными носителями информации подразумеваются:

- бумага;

- холст;

- пластмасса (грампластинка);

- перфорированные носители;

- фотографические материалы  (фотопленка, фотопластина, фотоотпечаток, микроноситель).

Наиболее частой формой фиксирования документированной информации является бумажный документ. Бумажный (традиционный документ) является наиболее массовым носителем информации.

Полагают, что русское  слово  бумага  происходит  от  татарского  слова ”бумуг”, что значит  хлопок.  Вероятно,  что  впервые  широкое  ознакомление народа с бумагой произошло в середине XIII  века,  когда хан Батый для сбора дани произвёл первую всенародную перепись населения  Руси  на  бумаге, которая в то время употреблялась  в  завоёванном  монголо-татарами  Северном Китае, а также в Туркестане и Персии, с которыми они находились  в торговых отношениях.

В  ряде  европейских  стран  бумага  получила   название   от   своего предшественника папируса, который в те времена также являлся материальным носителем документированной информации. Изготовление папируса возникло  в древнем Египте примерно  около  3,5  тысяч  лет  до  нашей  эры.  Его  готовили  из  одного тростникового растения, произрастающего в низовьях Нила. Это растение  имеет прямой трёхгранный стебель высотой до 5 метров. Для приготовления материала для письма  использовалась  только  нижняя  часть  стебля  длиной  около  60 сантиметров. Её освобождали от наружного зелёного слоя, а белую сердцевину разрезали ножом на тонкие узкие полоски и 2-3 дня выдерживали в свежей  воде для набухания и  удаления  водо-растворимых  веществ.  Размягчённые  полоски прокатывали деревянной каталкой по доске, затем снова замачивали  на  сутки, прокатывали  и  опять  погружали  в  воду.  После  этих   операций   полоски становились полупрозрачного цвета и имели кремовый оттенок.  После этого полоски стебля укладывали друг  на  друга,  обезвоживали  под  прессом,  после  чего сушили под прессом и разглаживали гладким камнем.

Примерно в V веке производство папируса  резко сокращается,  так как появились пергамент и несколько позже – бумага, а с X века папирус потерял своё промышленное значение.