Автор: Пользователь скрыл имя, 10 Марта 2012 в 14:14, курсовая работа
Цель курсовой работы – рассмотреть единые современные требования к составлению архивной описи в соответствии с требованиями нормативных актов Российской Федерации. Для достижения цели и раскрытия содержания курсовой работы были поставлены следующие задачи:
- дать общие понятие описи;
- описать структуру описи;
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………………………………….. 3
Глава 1. Общие понятия об описи и этапы ее составления…………………………...…… 5
Глава 2. Справочный аппарат описи, требования к его составлению……………….…… 17
Глава 3. Организация дел и документов в пределах описи……………………………..… 19
ЗАКЛЮЧЕНИЕ…………………………………………………………………………….. 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………………………………………………………..……………. 24
ПРИЛОЖЕНИЯ …………………………………………………….……………….……… 25
Приложение 1………………………………………………………………………… 25
Приложение 2………………………………………………………………………… 26
Приложение 3………………………………………………………………………… 27
В данный раздел описи внесено 03 (три) ед.хр.,
с № 01 по № 02 , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Архивист Е.В. Русских
Зав. Архивом А.А. Корепанов
11.01.2000
УТВЕРЖДЕНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
От 12.01.2000 № 19 от 11.01.2000 № 20
Приложение 2
Образец описи дел временного (свыше 10 лет) хранения
ООО «Ударница» УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № 04 А.А. Семенов
дел временного (свыше 10 лет) 10.08.2000
хранения
за 2000 год
Секретариат | |||||
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Срок храннеия | Кол-во листов |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01 | 01-01 | Приказ об итоговой аттестации | 11.08.2000-15.11.2000 | 15 лет | 02 |
В данный раздел описи внесено 10 (десять) ед.хр.,
с № 01 по № 10 , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Секретарь Е.В.Марьина
Зав. Архивом А.А. Корепанов
11.01.2000
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК (ЭК) организации
от 11.01.2000 № 20
Приложение 3
Образец описи дел по личному составу
ООО «Ударница» УТВЕРЖДАЮ
ОПИСЬ № 04 А.А. Семенов
дел по личному составу 10.08.2000
За 2000 год
Секретариат | |||||
№ п/п | Индекс дела | Заголовок дела | Крайние даты | Кол-во листов | Примечание |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01 | 01-01 | Приказы об увольнении | 11.08.2000-15.11.2000 | 03 |
|
В данный раздел описи внесено 30 (тридцать) ед.хр.,
с № 01 по № 30 , в том числе:
литерные номера:
пропущенные номера:
Секретарь Е.В. Марьина
Зав. Архивом А.А. Корепанов
11.01.2000
СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПК архивного учреждения Протокол ЦЭК (ЭК) организации
От 12.01.2000 № 19 от 11.01.2000 № 20
Информация о работе Составление описи документов архивного фонда