Составление и оформление структуры и штатного расписания предприятия

Штатное расписание должно быть подписано руководителем кадровой службы и главным бухгалтером. Реквизит "Подпись" содержит наименование должности, личную подпись и ее расшифровку.

ШАГ 3

Регистрируем штатное расписание

Унифицированная форма N Т-3 содержит графу "Номер документа".

Номер документа/Дата составления

2-шр/17.12.2009

ЭТАП 3

Утверждение штатного расписания

Штатное расписание утверждается путем издания соответствующего приказа.

ШАГ 1

Составляем проект приказа об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания является приказом по основной деятельности. В его тексте необходимо указать факт утверждения штатного расписания, общее количество штатных единиц и срок введения документа в действие.

На основании решения общего собрания учредителей (протокол от 07.12.2009 N5) ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить штатное расписание ООО "Техник" на 2010 год в количестве 750 штатных единиц с фондом заработной платы... руб. (прилагается).

2. Ввести в действие штатное расписание с 1 января 2010 г.

ШАГ 2

Согласовываем проект приказа об утверждении штатного расписания

Согласование проекта приказа об утверждении штатного расписания не является обязательной процедурой. Однако это желательно делать для совершенствования содержания штатного расписания и приведения его в соответствие с нормами действующего законодательства.

Реквизит документа, выражающий согласие или несогласие должностного лица с содержанием документа, называется визой согласования. Реквизит "Виза" включает: должность визирующего, личную подпись, ее расшифровку и дату согласования.

2. Ввести в действие штатное расписание с 1 января 2010 г.

Генеральный директор С.В. Коржов

Начальник юридического отдела Семенов A.M. Семенов

21.12.2009

При согласовании документа возможны возражения со стороны визирующего, несогласие с представленным проектом или его частями. В этом случае виза дополняется надписями: "Не согласен", "Возражаю", "Замечания прилагаются" и т. п. При наличии замечаний проект штатного расписания дорабатывается до окончательного варианта. В том случае если в процессе согласования в проект штатного расписания были внесены существенные изменения, оно подлежит повторному визированию. Если при доработке в проект документа внесены уточнения, не меняющие его сути, повторное визирование не требуется.

ШАГ 3

Подписываем приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания должен быть подписан руководителем организации или иным уполномоченным должностным лицом. Пример оформления приказа об утверждении штатного расписания приведен в приложении 2.

ШАГ 4

Регистрируем приказ об утверждении штатного расписания

Приказ об утверждении штатного расписания регистрируется в специальной регистрационной форме, например в Журнале регистрации приказов по основной деятельности.

Журнал регистрации приказов по основной деятельности

Дата приказа/Регистрационный номер приказа/Краткое содержание приказа/Кем подписан приказ/Исполнитель/Куда передан приказ/Расписка в получении (подпись, дата)/Отметка об исполнении и направлении в дело

1/2/3/4/5/6/7/8

...///////
23.12.2009/211/Об утверждении штатного расписания на 2010 год/Генеральный директор/Начальник отдела кадров Климова А.И./Канцелярия/Круглова 23.12.2009/В дело N01-02 23.12.2009

...///////
Регистрационный номер проставляется на приказе.

ПРИКАЗ

23.12.2009

N 211

Москва

ШАГ 5

Оформляем гриф утверждения на штатном расписании

При утверждении документа приказом руководителя или иного уполномоченного лица гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты и номера.

УТВЕРЖДЕНО

Приказом организации от "23" декабря 20 09 г. N 211

Штат в количестве ___________750___________ единиц

ШАГ 6

Направляем приказ и штатное расписание в дело

Каждый работодатель определяет место хранения штатного расписания самостоятельно. Как правило, это место хранения приказов по основной деятельности.

Работодатель определяет и требуемое количество экземпляров штатного расписания, а также необходимость предоставления выписок из документа в соответствующие структурные подразделения.

Пример оформления штатного расписания приведен в приложении 3.

Обратите внимание!

Срок хранения штатного расписания - постоянно

Этап 1

Составление проекта штатного расписания

Этап 2

Оформление штатного расписания

Оформляем реквизиты унифицированной формы

Подписываем штатное расписание

Регистрируем штатное расписание

Этап 3

Утверждение штатного расписания

Составляем проект приказа об утверждении штатного расписания

Согласовываем проект приказа об утверждении штатного расписания

Подписываем приказ об утверждении штатного расписания

Регистрируем приказ об утверждении штатного расписания

Оформляем гриф утверждения на штатном расписании

Направляем приказ и штатное расписание в дело

На практике широкое распространение получило установление в штатном расписании размера тарифных ставок (окладов) и надбавок в иностранной валюте. Особенно часто таким образом заполняют графы 5-8 штатного расписания в организациях с иностранным капиталом, учредителями которых являются иностранные граждане или организации. При этом работодатели утверждают, что Трудовой кодекс РФ не содержит норм, прямо запрещающих работодателю установить размер заработной платы в иностранной валюте (условных единицах), так как в ч. 1 ст. 131 ТК РФ говорится только о выплате заработной платы в денежной форме в валюте РФ (в рублях). И поскольку выплата заработной платы, размер которой определен в иностранной валюте, производится в рублевом эквиваленте, по курсу, установленному на день, определенный трудовым договором, то и нормы Кодекса не нарушаются.

Однако при решении этого вопроса необходимо принимать во внимание и другие положения трудового законодательства. Например, ч. 3 ст. 129 ТК РФ содержит определения тарифной ставки и оклада. Так, оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. А тарифная ставка - это фиксированный размер оплаты труда работника за выполнение нормы труда определенной сложности (квалификации) за единицу времени без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат. Как видим, часть заработной платы - тарифная ставка (оклад) - должна быть неизменной в течение периода действия трудового договора, только если стороны не договорятся об изменении условий оплаты труда в общем порядке, предусмотренном нормами главы 12 ТК РФ. А это условие невыполнимо при установлении заработной платы в иностранной валюте, так как при перерасчете по курсу (например, на день выплаты или на последний день расчетного периода) все время будет получаться разная сумма.

Вопрос о возможности указания заработной платы в иностранной валюте в трудовых договорах неоднократно рассматривался специалистами Федеральной службы по труду и занятости. В письмах Роструда (от 24.06.2009 N 1810-6-1, от 11.03.2009 N 1145-ТЗ, от 31.10.2008 N 5919-ТЗ, от 10.10.2006 N 1688-6-1) указано: устанавливая в трудовом договоре размер оплаты труда в иностранной валюте, работодатель должен выплачивать заработную плату в рублях. При этом изменение курса рубля по отношению к иностранной валюте может привести к ухудшению условий оплаты труда работника. Таким образом, установление в трудовых договорах заработной платы в рублевом эквиваленте суммы в иностранной валюте не в полной мере соответствует трудовому законодательству и при определенных условиях ущемляет права работников. Поэтому заработная плата должна быть установлена в рублях.

Так как наименование должности работника и размер оплаты его труда в трудовом договоре указываются в соответствии со штатным расписанием, то графы 5-8 штатного расписания необходимо заполнять, указывая размеры тарифной ставки (оклада) и надбавок в рублях.

Список литературы

1. Андреев А.Ф., Гришина Н.В., Лопатина С.Г. Основы кадрового менеджмента, М.: «Юрайт», 2001. – 354 с.

2. Брэддик У. Менеджмент в организации. - М.:ИНФРА-М, 2007.-344 с.

3. Бизюкова И.В.«Кадры управления: подбор и оценка» – М.: Экономика, 2000.

4. Герчикова И.Н. Менеджмент. – М.: Юнити-Дана, 2000.

5. Жуков Е.Ф. Управление кадрами предприятия, М.: Издательское объединение «ЮНИТИ», 2005. – 288 с.