Составление и оформление организационных документов

4.Реквизит «Дата документа» располагается флаговым способом под реквизитом «Наименование вида документа». Шрифт 12, Times New Roman. Реквизит оформлен не в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции. Данный реквизит должен располагаться под реквизитом «Виза ознакомления», в левом нижнем углу.

5.Реквизит  «Регистрационный номер документа»  располагается  флаговым способом справа от реквизита «Дата документа». Шрифт 12, Times New Roman.. Данный реквизит не отражен в формуляре-образце должностной инструкции.

6.Реквизит «Заголовок к тексту» располагается  флаговым способом (Заместителя заведующего по административно – хозяйственной части) и центрированным способом (ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ, ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ, ПРАВА, ОТВЕТСТВЕННОСТЬ). Располагается под реквизитами «Дата документа» и «Регистрационный номер документа». Жирный шрифт 12, Times New Roman. Данный реквизит оформлен не в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции, а именно заголовок  к тексту Заместителя заведующего по административно – хозяйственной части должен располагаться центрированным способом.

7.Реквизит  «Текст документа» располагается  центрированным способом под  реквизитом «Заголовок к тексту».  Шрифт 12, Times New Roman.. Интервал одинарный. Реквизит оформлен в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции

8.Реквизит  «Виза ознакомления» располагается  флаговым способом под реквизитом  «Текст документа» Шрифт 12, Times New Roman. Интервал одинарный. Реквизит оформлен в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции. 

2.5. Лингвистические  и композиционные особенности  текста.

Структура текста (по формуляру-образцу должностной  инструкции)

1.Общие положения;

2.Должностные обязанности;

3.Права;

4.Ответственность; 

Требования  по ГОСТу Р 6.30-2003 

1.Графы и строки таблицы имеют заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы и на следующих страницах напечатаны номера этих граф.

2. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа («Заместитель…. относится….»).

Вывод: большинство реквизитов данного документа оформлено верно с точки зрения наличия обязательных элементов и порядка их расположения, с точки зрения месторасположения. 

3. Принадлежность анализируемого документа к определенному виду документов по различных классификационным признакам.

3.1. По видам деятельности: организационно-правовая документация

3.2. По наименованию: должностная инструкция.

3.3. По способу фиксации информации: письменный способ.

3.4.По месту составления: внутренний документ, составленный работниками данной организации.

3.5.По степени сложности: сложный документ, так как рассматривается несколько вопросов.

3.6.По степени гласности: документ для служебного пользования.

3.7.По срокам исполнения: несрочный документ

3.8.По юридической силе: подлинный и действительный документ, так как не истек срок действия документа и не был отменен другим документом.

3.9.По стадиям создания: дубликат, так как это повторный экземпляр документа, имеющий юридическую силу с подлинника.

3.10. По происхождению: служебный документ, так как подготовлен в организации.

3.11.По срокам хранения: после замены новой - 3 года.

3.12. По степени обязательности: информационный документ, содержащий сведения и факты о производственной и иной деятельности организации.

3.13. По степени унификации и характеру содержания: Должностная инструкция не имеет унифицированной формы.

3.14. Характеристика кода документа по ОКУД:

0252051¦9 Должностная инструкция.

02- унифицированная  система организационно-распорядительной документации;

52- документация  по организационно-нормативному  регулированию деятельности организации;

051 –  должностная инструкция;

9- контрольное  число. 

Вывод: Данный документ частично  аутентичен формуляру-образцу должностной инструкции.

1. В  должностной инструкции присутствуют два реквизита, не заявленные в формуляре-образце должностной инструкции: дата документа, регистрационный номер документа.

2.В должностной  инструкции отсутствуют два реквизита,  которые были заявлены в формуляре-образце  должностной инструкции: подпись, виза согласования.

 В  процессе анализа документа были  выявлены следующие ошибки:

1. Реквизит  «Наименование вида документа»  должен располагаться центрированным  способом.

2. Неправильное  оформление реквизита «Заголовок  к тексту»: 

• в конце заголовка точка не ставится;
• реквизит должен располагаться центрированным способом .

3. Неправильное  оформление реквизита «Текст  документа»: в структуре текста отражены не все элементы (функции, взаимоотношения, квалификационные требования, оценка работы).

4. Неправильное  оформление реквизита «Виза ознакомления»:  неправильная последовательность  элементов в расшифровки подписи.

Так как  этот документ является дубликатом, то он имеет юридическую силу с подлинника.