Составление и оформление организационных документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 12 Января 2011 в 00:10, лабораторная работа

Описание работы

1. Состав реквизитов формуляра-образца должностной инструкции:

1.наименование организации;
2.гриф утверждения;
3.наименование вида документа;

Скачать полностью (18.63 Кб) Сколько стоит заказать работу?
Работа содержит 1 файл

Лабораторная работа 1.doc

— 96.00 Кб (Скачать)

ГОУ ВПО  «МаГУ»

Факультет педагогического образования и  сервисных технологий

Кафедра русского языка, литературы и методика их преподавания

( Кафедра  РяЛиМП) 
 
 
 

Лабораторная  работа №1

по документоведению

Тема: «  Составление и оформление организационных  документов» 
 
 
 
 
 

                                                                                                Выполнила  студентка 204 группы

факультета  ПОиСТ ГОУ ВПО «МагУ»

А.В. Клещева 

Работа  сдана____  _____________ 20___г. 
 

Проверила к.фил.н. доцент кафедры

РяЛиМП  Н.В. Кожушкова 
 

Оценка______

Магнитогорск 2010

1. Состав реквизитов формуляра-образца должностной инструкции:

  1. наименование организации;
  2. гриф утверждения;
  3. наименование вида документа;
  4. текст документа:

    - общие  положения;

    - функции;

    - должностные обязанности;

    - права;

    - ответственность;

    - взаимоотношения  (связи по должности);

    - квалификационные  требования;

    - оценка  работы.

  1. подпись;
  2. виза согласования;
  3. заголовок к тексту;
  4. виза ознакомления.

2.

2.1. Состав  реквизитов должностной инструкции: 

  1. наименование организации;
  2. гриф утверждения;
  3. наименование вида документа;
  4. дата документа;
  5. регистрационный номер;
  6. текст документа: общие положения, должностные обязанности, права, ответственность.
  7. заголовок к тексту;
  8. виза ознакомления.

Формуляр-образец  должностной инструкции – 8 реквизитов (подпись, виза согласования).

Должностная инструкция – 8 реквизитов (дата документа, регистрационный номер). 

В данном документе отображены не все реквизиты, а именно подпись и виза согласования. Но есть реквизиты, которые не отражены в формуляре-образце должностной инструкции, а именно дата документа и регистрационный номер.

2.2. Размер  полей:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003
26 мм – левое;

20 мм  – правое;

26 мм  – верхнее;

26 мм  – нижнее. 

 Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм  – левое;

10 мм  – правое;

20 мм  – верхнее;

20 мм  – нижнее.

 

Угловое расположение реквизитов. Документ оформлен на общем бланке.

Данный  документ оформлен в соответствии с  ГОСТом Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции. 

2.3. 1)Наименование  организации:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной инструкции.
Муниципальное дошкольное образовательное учреждение «Детский сад № 13 О. В.» Наименование организации, являющейся автором документа, соответствует наименованию, закрепленному в ее учредительных документах.
 

Реквизит  «Наименование организации» оформлен в соответствии ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции. Наименование организации, которая является автором документа, соответствует наименованию, закрепленному в её учредительных документах. Данный реквизит выполняет информативную и поисковую функцию. 

2)Гриф  утверждения:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной инструкции.
1.УТВЕРЖДАЮ;

2.заведующая;

3.подпись;

4.С.В.  Копытова;

5. «03»  сентября 2007г.

 1.УТВЕРЖДАЮ  (без кавычек);

2.наименование  должности лица;

3.подпись;

4.расшифровка  подписи (И.О. Фамилия)

5.дата  утверждения

 

Реквизит  «Гриф утверждения документа» оформлен в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции. Данный реквизит содержит все элементы, расположенные в правильной последовательности. Реквизит «Гриф утверждения документа» выполняет доказательную функцию. 

3)Наименование  вида документа:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной  инструкции.
1.ДОЛЖНОСТНАЯ  ИНСТРУКЦИЯ;

2. 0252051¦9 Должностная инструкция.

1.Наименование  вида документа печатают прописными  буквами;

2.наименование  вида документа соответствует видам документов в ОКУД.

 

Реквизит  «Наименование вида документа» оформлен в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции. Наименование вида документа напечатано прописными буквами, и оно соответствует видам документам в ОКУД. (0252051¦9 Должностная инструкция.). Данный реквизит выполняет поисковую функцию.

     

      4)Дата документа:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной  инструкции.
  «03» сентября 2007г. Словесно-цифровой способ оформления реквизита «Дата  документа».

Последовательность  элементов реквизита:

1.день  месяца;

2.месяц;

3.год.

Например, 05 июня 2003г.

 

Реквизит  «Дата документа» оформлен в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003. Данный реквизит содержит все элементы, расположенные в правильной последовательности. Реквизит «Дата документа» выполняет доказательную и поисковую функции. 

   5)Регистрационный номер документа:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной инструкции.
№ 3 – порядковый номер Регистрационный номер документа состоит из его  порядкового номера, который можно  дополнять по усмотрению организации  индексом дела по номенклатуре дел, информацией  о корреспонденте, исполнителях и  др.
 

Реквизит  «Регистрационный номер» оформлен в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции. Данный реквизит содержит обязательный элемент – порядковый номер (№3) Реквизит выполняет поисковую функцию.

6)Заголовок  к тексту:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной  инструкции.
1.Должностная  инструкция Заместителя заведующего  по административно – хозяйственной  части.

2.Заместителя  заведующего по административно  – хозяйственной части.

3. Заместителя заведующего по административно – хозяйственной части.

 1. Заголовок  к тексту согласован с наименованием  вида документа. Заголовок отвечает на вопросы: чего (кого)? например: Должностная инструкция ведущего эксперта.

2. В  конце заголовка точка не ставится.

3.Заголовок является логическим продолжением вида документа его можно печать со строчной буквы.

 

Реквизит  «Заголовок к тексту» оформлен не в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 и формуляром-образцом должностной инструкции, а именно после заголовка к тексту точка не ставится. Данный реквизит выполняет информативную и поисковую функции.

7)Текст  документа:

Должностная инструкция ГОСТ Р 6.30-2003 и формуляр-образец должностной  инструкции.
Структура текста

1.Общие  положения;

2.Должностные  обязанности;

3.Права

4.Ответственность

 Структура текста (по формуляру-образцу должностной инструкции)

1.Общие  положения;

2.Функции;

3Должностные  обязанности;

4.Права;

5.Ответственность;

6.Взаимоотношения(связи  по должности);

7.Квалификационные  требования;

8.Оценка  работы. 

Текст документа находится в приложении к лабораторной работе. Требования  по ГОСТу Р 6.30-2003

1.Графы и строки таблицы имеют заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Таблицу печатают более чем на одной странице, графы таблицы пронумерованы и на следующих страницах напечатаны номера этих граф.

2. В документах, устанавливающих права и обязанности организаций, их структурных подразделений (положение, инструкция), а также содержащих описание, оценку фактов или выводы (акт, справка), используют форму изложения текста от третьего лица единственного или множественного числа ("отдел осуществляет функции", "в состав объединения входят", "комиссия установила").

 

Реквизит  «Текст документа» оформлен в соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 и  не в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции, а именно отсутствие в структуре следующих элементов: функции, взаимоотношения(связи по должности), квалификационные требования, оценка работы. Данный реквизит выполняет информативную функцию. 

8)Виза ознакомления:

Должностная инструкция Формуляр-образец должностной инструкции
С инструкцией ознакомлен(а)_______ФИО

«____» _________ 2007 года

 1.Должность  визирующего документ;

2.подпись;

3.расшифровка  подписи (инициалы, фамилия);

4.дата ознакомления.

 

Реквизит «Виза ознакомления» оформлен не в соответствии формуляром-образцом должностной инструкции, а именно отсутствует наименование должности визирующего документ, неправильное оформление даты подписания («___» _________ 2007г. – верный вариант даты подписания), неправильная последовательность элементов расшифровки подписи (инициалы, фамилия – верный вариант расшифровки подписи). Данный реквизит выполняет доказательную функцию. 

2.4.

1.Реквизит «Наименование организации» располагается флаговым способом напротив реквизита «Гриф утверждения». Шрифт 12, Times New Roman. Интервал одинарный. Реквизит оформлен не в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции.

Данный  реквизит должен располагаться центрированным способом.

2.Реквизит  «Гриф утверждения» располагается  флаговым способом напротив реквизита  «Наименование организации». Шрифт  12, Times New Roman. Слово УТВЕРЖДАЮ напечатано прописными буквами (без кавычек). Интервал одинарный. Реквизит «Гриф утверждения» оформлен в соответствии с ГОСТом  Р 6.30- 2003 и формуляром образцом должностной инструкции.

3. Реквизит  «Наименование вида документа» располагается флаговым способом под реквизитом «Наименование организации». Шрифт 12, Times New Roman. Слово ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ напечатано прописными буквами (без кавычек), жирным шрифтом. Реквизит оформлен не в соответствии с формуляром-образцом должностной инструкции. Данный реквизит должен располагаться центрированным способом.

Информация о работе Составление и оформление организационных документов