Системы документации

              Протокол заседания ученого совета СГФ (Приложение № 3) играет двоякую роль, с одной стороны относится к информационным документам, а с другой, содержит постановляющую часть, что определяет его как распорядительный документ. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Относится к унифицированной системе организационно-распорядительной документации, текст документа представлен вводной и основной частью, в данном случае это полный протокол, передающий не только обсуждавшиеся вопросы, принятые решения и фамилии выступавших, но и достаточно подробные записи, передающие содержание докладов и выступлений участников заседания, высказанные мнения.

              Письмо (Приложение № 4) относится к информационно-справочным документам унифицированной системы организационно-распорядительной документации. В данном случае электронное письмо (электронное сообщение) – документ, передаваемый по электронной почте, позволяющей осуществлять обмен информацией между базами данных персональных компьютеров, а также обеспечивать обработку и хранение полученных и отправленных сообщений[7].

              Удостоверение о прохождении практики (Приложение № 5). Документ соответствует командировочному удостоверению формы Т-10, обязательной унифицированной формы по учету кадров, закрепленной в Альбоме форм документов по учету труда и его оплаты, утвержденном Госкомстатом РФ от 05.01.2004 № 1.

              Литература:

              1. ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов».

           2. ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».

              3. Альбом унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и заработной платы.- М.: НИПИ Статинформа Госкомстата России, 2004.

              4. Общероссийский классификатор управленческой документации. – М.: ИПК Изд-во стандартов, 2002.

          5. Быкова Т..А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник /Под  общ. ред. проф. Т.В. Кузнецовой. – М.: МЦФЭР, 2006. –

560 с.

              8. Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. – 528 с.

              9. Кушнаренко Н.Н. Документоведение: учебник. – К.: Т-во «Знання», КОО, 2000. – 460 с.

              10. Организация работы с документами: учебник /В.А. Кудряев и др. – М.: ИНФРА, 1998. – 575 с.

[1] Философский энциклопедический словарь. – М, 1997. с. 212

[2] Кушнаренко Н.Н. Документоведение: Учебник. – Киев: Т-во «Знання», КОО, 2000. с. 94.

[3] Быкова Т.А., Вялова Л.М., Санкина Л.В. Делопроизводство: Учебник. – М.: МЦФЭР, 2006. с.109.

[4] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 2006. С. 4.

[5] ГОСТ Р 51141-98 Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М.: Изд-во стандартов, 2006. С. 4.

[6] Кузнецова Т.В. Делопроизводство (документационное обеспечение управления). – М.: ООО «Журнал «Управление персоналом», 2007. с. 151.

[7] Янковая В.Ф. Деловая переписка: Учебно-практическое пособие. – М.: ВНИИДАД, 2007. с. 22.