Систематизация хранения документов

Автор: Пользователь скрыл имя, 15 Апреля 2012 в 15:48, контрольная работа

Описание работы

Одна из самых важных задач документационного обеспечения управления - организация хранения и использования документов, что предполагает их обязательную систематизацию. Обеспечение сохранности документов, их быстрого поиска для решения самых разных управленческих проблем возможно только при наличии в организации номенклатуры дел.
Делопроизводство составляет полный цикл обработки и движения документов с момента их создания (или получения) до завершения исполнения и отправки.

Содержание

Введение 3
1. Систематизация и система хранения документов 4
2. Общие принципы формирования дел 6
3. Группировка документов в дела 8
3.1. Последовательность расположения документов в деле 9
4. Распорядительные документы и приложения к ним 10
5. Планы и отчеты 12
6. Документы социального характера 14
7. Составление заголовков дел 15
8. Номенклатура дел организации 18
8.1. Цели создания 18
8.2. Типовые и примерные номенклатуры дел 19
8.3. Оформление и ведение номенклатуры дел 20
8.4. Порядок ведения и завершения номенклатуры дел 22
Заключение 24
Список использованных источников 25
Приложение 1 26
Приложение 2 27

Работа содержит 1 файл