Редактирование текста

     Орфография

     Принцип действия: Word проверяет слово,  выделенный  текстовой фрагмент  или весь  текст с помощью словарей, входящих в состав программы или покупаемых отдельно.

     Все отсутствующие  в  словаре  слова  помечаются  в  тексте  (подчеркиваются красной волнисто чертой). Их можно проверить и исправить  вручную,  включить в словарь, а можно проигнорировать отметку.

     Процедура проверки правописания зависит от наличия  выделения:

     Если  выделено слово  или  часть  текста,  проверке  подвергается  выделенный фрагмент. Если в результате этой проверки  ошибки  не  обнаружены,  поступит запрос о том, следует ли проверить оставшуюся часть документа.  Если  ошибки обнаружены, то их можно исправить.  Затем  можно  продолжить  проверку  (для оставшейся части документа).

     Если  ничего  не  выделено,  автоматически  выполняется  прверка  от  позиции курсора до конца документа, а затем от нечала до позиции курсора. 

     Тезаурус

     Word располагает возможностью показа на экране синонимов выбранных слов во время обработки текста.

1. Выделите  слово, для которого нужно найти  синоним,  или  поместите  курсор перед данным словом, внутрь него или  непосредствено  после него.  Можно выделить  одновременно  до  шести   слов,   которые   в   данном   случае рассматриваются как связная формулировка.

2.  Выполните   команду  Сервис/Тезаурус  или   нажмите  [Shift]  +  [F7].   В диалоговом окне будут выведены — если они есть в словаре — синонимы  для разных значений выделенного слова.

3. В   поле  списка  Значения  выберите  значение,  для  которого  необходимо  показать список синонимов.

4. В результате выбора слова в списке Значения и щелчка  на  кнопке  Поиск (или двойного щелчка на одном из  элементов списка)  на  экране  будут

отображены  синонимы выделенного в тексте слова  в выбранном значении.

5. Выберите подходящий синоним и с помощью кнопки Заменить замените слово  в тексте выбранным синонимом. Посредством кнопки Отмена или клавиши [Esc] в любой момент можно окончить работу с тезаурусом и вернуться к тексту [1, c. 155]. 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 

     Microsoft Word позволяет вводить, редактировать, форматировать и оформлять текст и грамотно размещать его на странице. С помощью этой программы можно вставлять в документ графику, таблицы и диаграммы, а также автоматически исправлять орфографические и грамматические ошибки. Текстовый редактор Word обладает и многими другими возможностями, значительно облегчающими создание и редактирование документов.

     В последнее время компьютерные технологии продвигаются очень интенсивно, и  это способствует бурному развитию программного обеспечения. Каждые полгода  выходят продукты с множеством нововведений. Так и текстовые редакторы  не стоят на месте. С каждым разом  все больше и больше функций заключают  в себе данные программы. Но их развитие поставлено таким образом, что с  каждой новой версией программа  сохраняет предыдущий набор возможностей и пользователь может использовать как старые, так и новые функции, последние введены лишь для облегчения работы с программой.

Широкие возможности текстовых редакторов позволили компьютеру практически  вытеснить пишущие машинки из делопроизводства, а использование  компьютерных издательских систем во многом изменило организацию подготовки рукописи к изданию, автоматизировало труд людей нескольких типографских профессий - верстальщика, наборщика, корректора и др.[2, c.11]. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВ 

1 Word 7 для Windows 95: справочник / Р. Кост [и др.]. – М.: Восточная Книжная Компания, 1997. – 432 с.

2 Информатика и математика для юристов: учебное пособие / Т.М. Беляева, В.В. Вешняков. –  М.: Профессиональное образование, 2002. – 340 с.