Редактирование текста

МИНИСТЕРСТВО  ОБРАЗОВАНИЯ РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ

УО «БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ЭКОНОМИЧЕСКИЙ  УНИВЕРСИТЕТ» 
 
 

Кафедра технологии важнейших отраслей промышленности 
 
 
 
 

РЕФЕРАТ 

по дисциплине: Делопроизводство

на тему: Редактирование текста 
 
 
 
 
 
 

Студентка

ФП, 2-й курс, ДПХ-2                                                                А.А. Маргович 
 
 
 
 

Проверила                                                                                Е.М. Лосева

                                                                                          
 
 
 
 
 
 
 
 
 

МИНСК 2011 
 

   СОДЕРЖАНИЕ 
 

Введение……………………………………………………………………………...3

1 Ввод  и корректировка текста………………………………………………..…….4

2 Перемещение курсора, выделение текста………………………………………7

3 Копирование,  перенос и удаление……………………………..........................8

4 Орфография  и тезаурус…………………………………………………………12

Заключение………………………………………………………………………….14

Список  использованных источников……………………………………………...15 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ

     Практически каждый пользователь компьютера встречается  с необходимостью подготовки тех  или иных документов — писем, статей, служебных записок, отчетов, рекламных  материалов и т.д. Разумеется, эти  документы можно подготавливать и без компьютера, например на пишущей  машинке. Однако с появлением персональных компьютеров стало значительно  проще и удобнее, а следовательно, и выгоднее подготавливать документы с помощью компьютеров.

     При использовании персональных компьютеров  для подготовки документов текст  редактируемого документа выводится  на экран, и пользователь может в  диалоговом режиме вносить в него свои изменения. Все внесенные изменения  сразу же отображаются на экране компьютера, и потом при распечатке выводится  красиво и правильно оформленный  текст, в котором учтены все сделанные  пользователем исправления. Пользователь может переносить куски текста из одного места документа в другое, использовать несколько видов шрифтов  для выделения отдельных участков текста, печатать подготовленный документ на принтере в нужном числе экземпляров. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1 Ввод и корректировка текста

     После запуска программы Word  на  экране  отображается  пустой  документ, созданный на основе  шаблона  NORMAL.DOT.  Этот   документ  содержит  символ конца файла и символ конца абзаца, но последний виден лишь  в  случае,  если включен режим отображения непечатаемых символов. Курсор находится  слева  от символа конца абзаца. Можно сразу же приступать  к  вводу  текста.  Вводимый текст рассматривается программой Word как новый документ, который  пока  (до задания имени пользователем при сохранении) обозначается как  Документ N  (N=текущий номер). 

     Ввод  текста.

     В  программе  Word  предусмотрена функция  автоматической  верстки слов (автоматического переноса слов), поэтому нет  необходимости по  достижении курсором ввода текста границы окна нажимать какую-либо специальную  клавишу: Word сам перейдет на новую строку (в пределах абзаца). Нажав [Enter], можно начать новый абзац. Клавиша [Tab]  переводит курсор  в следующую позицию табуляции.

     С  помощью  функции  автоматической  корректировки   (Автозамены)   в   Word выполняется   автоматическое   исправление   часто   встречающихся    ошибок непосредственно в процессе ввода текста. Список элементов Автозамены  можно корректировать, добавляя в него свои “любимые” опечатки.

     Текст форматируется в процессе ввода  или по завершении его.

     Режим  выделения  и  обработки  текста  определяется  несколькими  опциями, которые доступны в диалоговом окне Сервис/Параметры на вкладке Правка. 

     Замена  прописных букв строчными и наоборот.

     Все прописные буквы в тексте можно  сразу заменить строчными, а   строчные— прописными.

1. Выделите  текст, в котором следует заменить строчные буквы прописными  (и наоборот).

2. Нажимайте [Shift] + [F3] (оценивая результат преобразования) до тех пор,

пока  не будет получен нужный вариант  написания. Сочетание клавиш  [Shift] + [F3] последовательно преобразует:

весь  выделенный фрагмент в прописные  буквы;

весь  выделенный фрагмент в строчные буквы;

первую  букву первого слова в  предложении  в  прописную,  а все     остальные буквы — в строчные. 

     Ввод  символов, отсутствующих на клавиатуре.

     Символы, отсутствующие на клавиатуре (например, символы денежных  единиц, математические символы и  др.),  вводятся  в  Word-документ  одним из  трех способов: с помощью  сочетания  [Alt]  +  ANSI-код,  с помощью специальных сочетаний клавиш или посредством команды Вставить/Символ.

1. Поместите  текстовый курсор в ту позицию,  где должен быть  введен  символ, отсутствующий на клавиатуре.

2. Выберите команду Вставить/Символ. Открывается диалоговое окно.

3.  Активизируйте вкладку Символы.  При   первом   обращении   к   команде Вставить/Символ эта вкладка активна по умолчанию.

4. Из поля списка Шрифт выберите шрифт, содержащий нужный набор символов.

5. В наборе символов выделите нужный символ, выполняя на нем щелчок  мышью. После щелчка активный символ отображается увеличенным, а соответствующий ANSI-код символа выводится в строке состояния.  Если  для  вставки  этого символа предусмотрено специальное сочетание  клавиш,  оно  выводится над таблицей символов справа.

6.  С помощью кнопки  Вставить  или  кнопки   [Enter]   выбранный   символ

       вставляется в текст в позиции  курсора.

7. При необходимости повторите шаги  4...6  для вставки в текст  других символов.

     С помощью кнопки Закрыть или Отмена закройте диалоговое окно. 

     Вставка колонки, страницы, раздела.

     Обычно  Word выполняет автоматический разрыв строк, колонок  и  страниц  в соответствии с заданным размером страницы. Позиции таких разрывов  в  тексте не фиксируются и автоматически согласуются с изменениями текста  (вставка  и удаление).  Для  вставки  фиксированных  (принудительных)   разрывов   можно воспользоваться следующими сочетаниями клавиш:

     |Клавиша  (команда)  |создает...                                  |

     |[Enter]            |новый абзац                                 |

     |[Shift] + [Enter]  |новую строку в текущем абзаце. Курсор       |

     |                   |перемещается в новую строку. Данную функцию |

     |                   |не следует использовать при  форматировании  |

     |                   |абзаца По ширине                            |

     |[Ctrl] + [Enter]   |новую страницу. Действует аналогично команде|

     |                   |Вставка/Разрыв/Новую страницу               |

     |[Shift] + [Ctrl] + |новую колонку. В случае одноколонного текста|

     |[Enter]            |получается новая страница. Действует        |

     |                   |аналогично команде Вставка/Разрыв/Новую     |

     |                   |колонку                                     |

     |Вставка/           |новый раздел. В тексте документа  появляется |

     |Разрыв/            |двойная линия с надписью Конец  раздела.     |

     |Новый  раздел       |Выбором  опции можно указать, где должен     |

     |                   |начинаться следующий раздел (Со  следующей   |

     |                   |страницы, На текущей странице, С четной     |

     |                   |страницы или С нечетной страницы). В случае |

     |                   |выбора опции На текущей странице новый      |

     |                   |раздел начинается сразу же  за предыдущим    |

     |                   |разделом                                    | 

     Внесение  исправлений в текст (вставка/замена).

     Небольшие изменения вносятся в текст с  помощью клавиш [Backspace] или [Del] либо   вводом   исправленного   текста   в   режиме   замены.    В    случае “крупномасштабных” изменений используются  команды  меню  Правка:  Вырезать, Копировать и Вставить (для этих операций предусмотрены  сочетания  клавиш  и кнопки в инструментальной панели Стандартная).

     Опечатки  в  процессе  ввода   текста   исправляются   с   помощью   клавиши [Backspace]. При этом удаляются символы, стоящие слева от курсора.

     [Ctrl] и [Backspace] позвляют удалить целое слово слева от курсора.

     Нажатие клавиши [Ins] или двойной щелчок на  поле  ЗАМ  в  строке  состояния активизирует режим замены.

     Для вставки текста следует перевести  курсор в нужную  позицию,  используя навигационные клавиши или мышь, и набрать вставляемый текст.

     Вид введенного текста документа  на  экране  зависит  от  выбранного  режима представления (отображения) документа. 

     Отмена  ввода или удаления.

     Выполнив  действие, подлежащее отмене (например, введя ошибочный  фрагмент текста или удалив  нужный  фрагмент),  нужно нажать  [Alt]  +  [Backspace].Последнее действие будет отменено. Или с помощь кнопки Отменить  стандартной панели инструментов отменить последнее действие.

     В программе Word  предусмотрена возможность отслеживания  истории до  100 выполненных действий [1, c.138]. 

        
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     2 Перемещение курсора, выделение текста

     Курсор  ввода обозначает текущую позицию  ввода текста. С помощью щелчка мыши  в  некоторой  позиции  документа  можно  поместить курсор ввода в эту позицию. При работе с  клавиатурой  помимо  навигационных клавиш для перемещения курсора  в  распоряжение  пользователя  предоставлены специальные сочетания клавиш:

     |Клавиша                     |переводит курсор...                |

     |[стрелка  влево], [стрелка   |...на один  символ вправо или влево |