Понятие приказа по основной деятельности

приложения к приказу, если приложений несколько, то они нумеруются. Сами

приложения - это  самостоятельные документы, со всеми  необходимыми

реквизитами. При  этом в правом верхнем углу документа-приложения

пишется слово "приложение" без кавычек и знака №.

  В       реквизит   "подпись"     входит        наименование     должности,

собственноручная  подпись и расшифровка подписи. Наименование должности

пишется от границы  левого поля, при этом наименование предприятия в

должности не указывается.

      В  наименовании должности могут  быть указаны воинские звания  или ученые

степени. В этих случаях  наименование должности может писаться в две строки

через один интервал.

      Расшифровка  подписи дается на уровне последней  строки должности,

при этом последняя  буква фамилии должна быть расположена  на границе

правого поля. Между  наименованием должности и расшифровкой имени,

отчества и фамилии  ставится собственноручная подпись  должностного лица,

подписавшего документ. Подпись всегда должна ставиться  только тем лицом,

чья фамилия указана  в расшифровке подписи. Если должностное  лицо, подпись

которого была предусмотрена  на проекте документа, в настоящее  время

отсутствует, проект документа должен быть в обязательном порядке

переделан и в  реквизите "подпись" указана фактическая  должность и фамилия

лица, подписавшего документ. Категорически не допускается  подписывать

приказы с предлогом "за" или сокращением "зам.", а также с проставлением

косой линии перед  наименованием должности.

   При необходимости  визирования допускается использовать  этот реквизит

в приказе. Данный реквизит включает в себя: должность визирующего, его

личную подпись, расшифровку  подписи (инициалы ставятся перед фамилией) и

дату визирования. Сюда относятся и все требования к реквизиту "дата". 
 
 
 

Макет оформления приказа  по основной деятельности 

                               Наименование предприятия 
 

       Дата                                                      Рeг. номер

                                        Место издания

                                            Заголовок

       Текст печатается шрифтом 13 кегля  через 1,5 интервала от левой  границы текстового поля

и выравнивается  по ширине текстового поля. Первая строка абзаца начинается на расстоянии

1,25 см от левой  границы текстового поля.

       В констатирующей части кратко  излагаются цели и задачи, факты,  события, послужив-

шие основанием для  издания приказа. Констатирующая часть  может начинаться словами "в

целях", "в соответствии", "во исполнение" и т. д. Если приказ издается на основании другого

документа, то в констатирующей части указывается наименование этого документа в тво-

рительном падеже, далее  его дата, номер и заголовок.

       Распорядительная часть отделяется  от констатирующей словом "приказываю", которое

печатается прописными буквами на отдельной строке от нулевого положения табулятора, т. е. от

границы левого поля. Текст распорядительной части излагается в повелительной форме и

подразделяется, если необходимо, на пункты и подпункты, которые нумеруются арабскими цифрами

с точкой.

       ПРИКАЗЫВАЮ (или п р и к а  з ы в а ю):

       1. Ответственный исполнитель, фамилия  указываются в дательном падеже; содержание

задания, выраженное глаголом в неопределенной форме, и  дата исполнения.

       В качестве исполнителя может  быть указано структурное подразделение.  В этом случае

обязательно указывается  Ф.И.О. руководителя структурного подразделения. Несколько разных

по характеру заданий  оформляются таким образом.

       2.     Ответственный исполнитель:

       2.1. содержание задания (предписываемое  действие), срок исполнения,

       2.2. тоже...

       Последний пункт. Контроль за  исполнением приказа может быть  возложен на

конкретное должностное  лицо. При этом указывается наименование должности и Ф.И.О. в винительном падеже. 
 

       Название должности                   расшифровка подписи (И.О.Ф., последняя

                                                                 буква Фамилии ограничивается правым  

                                                                 полем) 
 
 
 

Пример  оформления приказа  по основной деятельности

                    Открытое акционерное общество

                                      "Идеал"

                                     ПРИКАЗ 

15.03.2003                                                                 №24 

                              Москва

Об утверждении  инструкции по делопроизводству на предприятии

      В  соответствии с Типовой инструкцией  по делопроизводству в

федеральных органах  исполнительной власти, утвержденной приказом

Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 №68

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить инструкцию  по делопроизводству в ОАО  "Идеал".

      2. Заведующей  канцелярией Петровой А.К. обеспечить  методическое

руководство организацией делопроизводства на предприятии до 20.03.2003.

      3. Руководителю       типографией       Сидорову    И.И.   обеспечить      все

структурные       подразделения     необходимым       количеством      экземпляров

инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2003.

      4.Контроль  за соблюдением приказа возложить  на заместителя

директора предприятия  Сергеева М.И.

Директор                                  Иванов                 И.И.Иванов 
 
 
 
 

На практике довольно часто возникает необходимость  подготовить

копию или выписку  из приказа. Делать выписки из приказов или иных

распорядительных  документов секретарю приходится для  решения вопросов

производственной  деятельности.

      ВЫПИСКА - это копия какой-либо части подлинного документа

      Реквизиты  бланка остаются прежними. Это:

      •  наименование организации,

      •  дата и регистрационный номер  документа,

      •  место издания.

      Наименование  вида документа подлежит изменению  - вид документа

"Приказ" меняется  на "Выписку из приказа".

      Констатирующая  часть приказа воспроизводится  полностью, " далее из

распорядительной  части, которая начинается со слов "Приказываю",

указывается за тем  же самым номером только тот пункт, что и в приказе.

Информация из данного  пункта переписывается полностью. После  оформления

текста   указывается     должностное   лицо,   подписавшее   приказ.   Здесь

указывается только должность и расшифровка подписи. Чтобы выписка имела

юридическую силу и  являлась самостоятельным документом, ее необходимо

заверить.

При необходимости  копия может заверяться оттиском печати. Оттиск

печати ставится между собственноручной подписью и  наименованием должности.

      Дата  проставляется тем должностным  лицом, которое самостоятельно

подписывает выписку. Допускается при печатании указывать  только месяц и

год, число месяца всегда проставляется самостоятельно. 
 
 

Пример  оформления выписки  из приказа по основной деятельности

             

           Открытое акционерное общество 

                                   "Идеал" 

                         ВЫПИСКА ИЗ ПРИКАЗА 

15.03.2003                                                              №24 

                                   Москва

От утверждении  инструкции по делопроизводству на предприятии

     В соответствии  с Типовой инструкцией по делопроизводству  в

федеральных органах  исполнительной власти, утвержденной приказом

Федеральной архивной службы России от 27.11.2000 № 68

ПРИКАЗЫВАЮ:

     3.   Руководителю     типографии       Сидорову    И.И.    обеспечить   все

структурные    подразделения      необходимым      количеством      экземпляров

инструкции по делопроизводству предприятия до 20.03.2003.

     Директор                                                    И.И. Иванов

     Верно:

     Секретарь                  Котова                              А.А.Котова

  16.03.2003 
 
 
 
 

Заключение

Приказ - акт издаваемый руководителями министерств, ведомств, отделов и управлений исполкомов местных Советов народных депутатов, руководителями учреждений, объединений, организаций и предприятий, действующими на основе единоначалия. Приказ издается для решения основных оперативных задач, стоящих перед данным органом. По юридической природе приказ может быть нормативным актом управления, содержащим нормы права, регулирующие определенные сферы общественных отношений, и актом применения норм права (например, о назначении на должность). 
Приказ является самым распространенным видом распорядительного документа, применяемого в практике управления. Он издается по вопросам создания, ликвидации, реорганизации учреждений или их структурных частей; утверждения положения, инструкций, правил и т. п. документов, требующих утверждения; по всем вопросам внутренней жизни учреждения, организации, предприятия, а также по кадровым вопросам приема, перемещения, увольнения работников и т.д.

   Зачастую ответственному исполнителю для выполнения работы не требуется полный текст приказа. В этом случае в практике документирования делается выписка из него.

   По составу  реквизитов и оформления выписка  не отличается от самого приказа.  В выписке лишь следует написать  другое название документа: ВЫПИСКА  ИЗ ПРИКАЗА. Вместо полного  текста приводится та его часть  (пункт, подпункты), которая касается  непосредственно конкретного исполнителя. 

Выписка заверяется секретарем и выдается ответственному исполнителю под расписку. 
 

Список использованной литературы

1. Андреева В.И. Делопроизводство в кадровой службе: Практическое пособие с образцами документов. - М.: Интел-Синтез, 1998.
2. Басаков М.И. Приказ и деловое письмо (требования к оформлению и образцы документов согласно ГОСТ Р 6.30-2003): практич. пособие  / М.И. Басаков (Справочники). 4-е изд. - Ростов н/Д: Феникс, 2005.
3. Михальченко А.Н., Давыдова Э.Н. Пособие по делопроизводству. - Мн., 1993.