Понятие приказа по основной деятельности

План

1. Введение...........................................................................................................3
2. Понятие приказа по основной деятельности.................................................4
3. Понятие выписки из приказа по основной деятельности...........................13
4. Заключение.....................................................................................................15
5. Список использованной литературы............................................................16

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

   Работа посвящана  изучению прказа по основной  деятельности,а так же выписке  из приказа по основной деятельности.

   Приказ по основной деятельности является нормативным документом, отражающим управленческие решения по вопросам производственно хозяйственной деятельности, планирования, отчетности, финансирования, кредитования, реализации продукции, внешнеэкономической деятельности, совершенствования структуры и организации работы предприятия и т.п. 
   Приказы по основной деятельности издаются при реорганизации, ликвидации учреждения, утверждении и изменении структуры и штатов, в целях утверждения и (или) введения в действие документов (положений, инструкций, правил, регламентов и др.), при необходимости регулирования вопросов финансирования, материально-технического обеспечения, научно-технической политики, информационного и документационного обеспечения, социальной политики и др.

   Напрактике довольно часто возникает необходимость подготовить

копию или выписку  из приказа. Делать выписки из приказов или иных

распорядительных  документов секретарю приходится для  решения вопросов

производственной  деятельности.

   ВЫПИСКА - это копия какой-либо части подлинного документа. 
 
 
 
 
 
 

Приказ  по  основной деятельности.Выписка  из приказа по основной деятельности.

Распорядительная  деятельность предприятия документируется  в

основном посредством  издания приказов руководителя предприятия.

     ПРИКАЗ - правовой акт, издаваемый руководителем предприятия,

действующим на основе единоначалия, в целях разрешения всех основных

или оперативных  задач, стоящих перед данным предприятием.

     По  содержанию приказы делятся на  два вида: по основной

деятельности и  по личному составу. К каждому  виду документа

предъявляются соответствующие  требования.

     ПРИКАЗ ПО ОСНОВНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ - нормативный

распорядительный  документ, отражающий управленческие решения по

вопросам производственно-хозяйственной  деятельности, планирования,

отчетности, финансирования, совершенствования структуры и  организации

работы предприятия

     Любой приказ – это указание о проведении конкретных мероприятий,

назначении ответственных  за это лиц и сроков выполнения этих

мероприятий.

     Приказы  издаются, когда требуется довести  до сведения работников

директивные документы, поступившие из вышестоящих органов. Процесс

составления и оформления приказа регламентируется инструкциями по

работе с документами. В них предписано обязательное соблюдение ряда

требований     и   правил,    которые   должны   обеспечить   юридическую

полноценность приказа, его оперативное  исполнение, а  также всестороннее

реше     Проекты  приказов подготавливаются специалистами  предприятия,

согласовываются с  юристом, главным бухгалтером или  другими ведущими

специалистами       предприятия   (если   есть   в   этом   необходимость).

ние вопроса.

Подписанный руководителем  проект приказа регистрируется работником,

ответственным за ведение  делопроизводства.

     Приказ  вступает в силу с момента  подписания, если в его тексте  не

указано другого  срока. Право подписи имеют руководители предприятии,

заместители руководителя, а также должностные лица, в  соответствии с их

полномочиями и  компетенцией.

     В большинстве  случаев приказ действует постоянно,  пока не будет

отменен или пока не истечет срок его действия, определенный в тексте

самого приказа.

Оформление приказов по основной деятельности

     Приказы  по основному виду деятельности  оформляются на бланке

предприятия (бланк  конкретного вида документа) или  на листе бумаги с

обязательными     реквизитами, которые    имеют  стабильный порядок их

расположения.

     Реквизиты  приказа по основному виду  деятельности:

     • наименование  организации;

     • наименование  вида документа;

     • код  организации;

    • код формы документа;

    • дата;

     • регистрационный  номер;

     • место  издания;

     • заголовок;

     • отметка  о контроле;

     • текст;

     • подпись;

     • визы;

     • отметка  об исполнении;

     • идентификатор  электронной копии документа.

      Наименование      предприятия         обязательно       указывается    в

учредительных документах. Юридическое лицо, являющееся коммерческой

организацией, должно иметь свое фирменное наименование.

      Юридическое      лицо,    фирменное         наименование        которого

зарегистрировано  в установленном порядке, имеет  исключительное право

его использования.

      Фирменное       наименование         общества       с      ограниченной

ответственностью  должно содержать не только наименование самого

общества, но и слова "с ограниченной ответственностью" (ст. 87

Гражданского кодекса  Российской Федерации).

    На бланке  организации наименование пишется  на границе верхнего

поля. Если организация  имеет прямое административное подчинение, то в

этом случае название вышестоящей организации пишется  в обязательном

порядке. Оно указывается  над названием организации.

      Сокращенное  наименование предприятия никогда  не заменяет

полного наименования даже если оно очень известно.

      Под  полным наименованием предприятия  дается сокращенное

наименование предприятия, если оно есть. Наименование предприятия

пишется в именительном падеже и всегда на русском языке.

    Допускается  рядом с наименованием предприятия  изображать

эмблему или товарный знак. Изображение эмблемы или  товарного знака

может быть помещено и на верхнее поле документа.

       Наименование вида документа  пишется прописными буквами.

     Дата  документа - это дата фактического  подписания документа.

Существуют два  способа написания даты: цифровой способ и словесно-

цифровой.    При     цифровом     способе   (наиболее    рекомендуемом)

указываются две  цифры дня, две цифры месяца и  обязательно четыре

цифры года. Между  цифрами ставятся точки, после четырех  цифр года

точка не ставится. Допускается  обратная последовательность написания  даты.

При словесно-цифровом способе написания даты название месяца пишется

прописью, после цифры  года дается сокращение - г.

Требования "Типовой  инструкции по делопроизводству в федеральных

органах исполнительной власти" (М., 2000) (далее – Типовая  инструкция)

необходимо учитывать  независимо от выбранного способа написания  даты. В ней

сказано, что дата должна быть написана собственноручно  тем должностным

лицом, кто подписывает  данный документ. При печатании проекта  документа

печатается только месяц и год (Типовая инструкция п. 5.2.2).

      Регистрационный  номер приказа - это порядковый  номер приказа,

который присваивается  документу в момент регистрации. Нумерация идет

по возрастанию, в  течение всего календарного года. Регистрационный номер

приказу присваивается  только после его подписания. Регистрационный

номер всегда пишется  на уровне написания даты документа.

      Или  (что бывает гораздо реже, когда  приказы имеют право издавать

руководители структурных  подразделений):

      №  124/01-13

      где:

      124 - порядковый № документа,

      01 - индекс структурного подразделения,

      13 - номер дела по номенклатуре  дел структурного подразделения.

      Если  документ издан совместно двумя  и более организациями,

регистрационный номер  состоит из регистрационных номеров  документа

каждой организации, проставляемых через косую черту  в порядке

указания авторов  в документе, например:

      №45/84

      Место  издания документа указывается  в приказе, если его нельзя

определить из наименования организации. Место издания устанавливается

по   месту     нахождения    юридического       лица.    Место      нахождения

юридического лица определяется местом его государственной  регистрации.

Данная информация указывается в учредительных  документах.

      Заголовок  печатается в документах формата  А4. Как правило, в

приказах он отвечает на вопрос "о чем?". После написания  заголовка точка не

ставится. Если приказ пишется на бланке с продольным расположением

реквизитов, то заголовок  выравнивается по центру и пишется  полужирным

шрифтом.

Текст приказа по основной деятельности, как правило, состоит из

двух частей - констатирующей и распорядительной. Констатирующая

часть приказа обязательно  печатается в том случае, когда  данный приказ

написан   на   основании   приказа   вышестоящей    организации   или    в

продолжение ранее  изданного приказа.

     Распорядительная  часть начинается со слова  "приказываю", которое

печатается всегда прописными буквами (или строчными  в разрядку) на

отдельной строке. В  распорядительной части излагаются предписываемые

действия, указываются  ответственные должностные лица, которые отвечают

за соблюдение указанных  сроков.

     Распорядительная  часть может делиться на пункты  и подпункты,

которые нумеруются арабскими цифрами с точкой (ГОСТ 1.5.-68). Все

требования, предъявляемые  к тексту, подробно описаны в макете приказа.

     Отдельные  задания или документы могут  быть оформлены в виде