Первичная документация

Оправдательные документы составляют и подписывают лица, ответственные за осуществленный ФХЖ и его оформление. Они подтверждают совершение хозяйственного факта, а для материально ответственных лиц считаются оправданием в расходовании или получении ценностей. К ним относятся товарно-транспортные накладные, приемные акты на поступление материальных ценностей, кассовые ордера и т.п. На основании данных документов делают записи на счетах бухгалтерского учета.

Документы бухгалтерского оформления составляются на основании  распорядительных или оправдательных документов для систематизации учетных  записей и определения корреспонденции между счетами. Они прилагаются к распорядительным или оправдательным документам и самостоятельного значения не имеют. Отдельно используются документы бухгалтерского оформления в том случае, когда бухгалтер составляет справки и расчеты на основании действующих инструкций о начислении амортизации (износа) основных средств, отчислений на социальное страхование и прочие.

 

Комбинированные сочетают в себе разные виды документов. Например, распорядительных и оправдательных (расчетно-платежная ведомость на выдачу заработной платы), оправдательных и бухгалтерского оформления (авансовый отчет), распорядительных, оправдательных и бухгалтерского оформления (расходный кассовый ордер). В последнем документе сочетаются распоряжение на выдачу (подпись распорядителя) оправдание расхода денег кассиром (подпись лица, получившего деньги) и указание корреспондирующего счета для записи операции. На практике, как правило, используются комбинированные документы, что упрощает их учетную обработку, сокращает количество документов и затраты на них.

 

По степени обобщения (порядку составления) документы  подразделяются на первичные и вторичные (сводные).

 

Первичные документы составляются в момент совершения факта хозяйственной жизни (приемные акты, счета-фактуры, товарно-транспортные и расходные накладные, кассовые ордера и др.).

 

Вторичные (сводные) документы обобщают данные первичных документов. Например, материальный отчет склада, составленный кладовщиком на основании приходных и расходных документов, приложенных к отчету; авансовый отчет, к которому прилагаются документы (проездные билеты, квитанции об уплате за проживание в гостинице и т.д.)

По способу охвата фактов хозяйственной жизни документы  классифицируются на разовые и накопительные.

Разовые документы служат для оформления одного факта хозяйственной жизни (приходные и расходные кассовые ордера, требования на выдачу материалов и др.). Накопительные документы применяются для оформления нескольких однородных и периодически повторяющихся ФХЖ, например, в течение недели, декады, месяца (накопительный рабочий наряд, лимитно-заборная карта, отражающая многократный отпуск в течение месяца материалов со склада в цех, и др.).

 

По месту составления  документы подразделяются на внутренние, оформленные и применяемые внутри одного предприятия, и внешние, поступающие от других юридических и физических лиц.

 

 Внутренние документы: путевые листы, кассовые приходные и расходные ордера, акты, расчетно-платежные ведомости по заработной плате приказ о приеме на работу , табель учета рабочего времени и др.

Внешние документы:

товарно-транспортные накладные, счета-фактуры поставщиков, судебные и исполнительные документы и  т.д.

 

По количеству учетных  позиций документы бывают однострочные, содержащие одну позицию (наряд на выполнение какой-либо работы), и многострочные, состоящие из нескольких позиций и наименований (счет, товарно-транспортная накладная).

 

По характеру фактов хозяйственной жизни документы  подразделяются на кассовые, банковские, материальные, расчетные. Кроме того, документы различаются по авторскому составлению - на служебные и личные, по степени типизации - на стандартные и нестандартные, по сроку исполнения - на срочные и несрочные, по подлинности составления - на подлинные и копии (дубликаты).

Документы, составленные для подготовки и упрощения учетных записей, называют документами учетного оформления. К ним относятся группировочные ведомости, расчеты, бухгалтерские справки, мемориальные ордера и др.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Заключение

 

Роль и значение первичной учетной информации в бухгалтерском учете очень велики. Если учетные документы отражают полную и достоверную информацию и при этом отражение хозяйственных операций производится сплошным методом, непрерывно и своевременно, то и в сводной бухгалтерской отчетности мы получим достоверную и полную информацию о финансово-хозяйственной деятельности, необходимую как внутренним, так и внешним пользователям.

Владея сопоставимой и  достоверной информацией, организация  имеет возможность контроля за недопущением убытков и потерь, а при их возникновении – возможность их быстрого устранения, а также возможность планирования дальнейшего перспективного развития, выявления внутрихозяйственных резервов, обеспечения финансовой устойчивости организации.

В свою очередь контролирующие органы имеют возможность, используя первичную учетную информацию, контролировать соблюдение законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций, их целесообразностью, рациональным использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов и своевременность, и полноту уплаты налогов в бюджет.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Использованная литература

 

1. Федеральный  Закон от 06.12.2011 года № -Ф402  ФЗ «О бухгалтерском учете».

2. Типовой план счетов и Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета. – Мн.: «СВЕТОЧ», 2004г.

3. И.Б.Ланина, «Первичные документы в бухгалтерском и налоговом учете», М, 2011- 414 с.

4. Н.П.Кондраков, И.Н.Кондраков «Бухгалтерский  учет в схемах и таблицах»,  Проспект, М., 2013- 280 с.

5. А.Гартвич «Бухгалтерский  учет с нуля», Самоучитель, СПб, Питер, 2013-400 с.