Отчет по практике в ДОУ ЗАО «Вымпел»

В каждой организации имеются документы. Организация будет являться успешной, если управление документацией будет осуществляться с помощью специальной службы - делопроизводство. На многих предприятиях и организациях наблюдаются многочисленные ошибки в организации делопроизводства. Необходим более четкий контроль над управлением документацией, т.к. даже небольшие ошибки могут привести к серьезным последствиям для предприятия.

Введение………………………………………………………………………………...4

1 Организация службы делопроизводства

1.1 Структура службы ДОУ ЗАО «Вымпел»……………………………………….5

1.2 Положение о службе ДОУ ЗАО «Вымпел»……………………………………..6

1.21.3 Должностные инструкции работников службы ДОУ ЗАО «Вымпел»………12

2 Организация документооборота

2.1 Порядок движения входящих документов…………………………………….22

2.2 Порядок прохождения исходящих и внутренних документов в процессе их подготовки……………………………………………………………………………..27

2.3 Учет объема документооборота………………………………………………..30

2.4 Регистрация документов………………………………………………………..31

3 Номенклатура дел

3.1 Требования нормативно-методических документов к составлению и оформлению номенклатуры дел……………………………………………………...32

3.1.1 Виды номенклатур дел…………………………………………………...32

3.1.2 Типы номенклатур дел…………………………………………………...33

3.1.3 Правила формулирования заголовков дел……………………………...34

3.1.4 Источники установления сроков хранения документов………………38

3.1.5 Правила систематизации и индексации заголовков дел………………38

3.1.6 Правила оформления, подписания, согласования и утверждения номенклатуры дел……………………………………………………………………..41

3.2 Указания по применению перечня типовых документов, образующихся в деятельности организаций с указанием сроков хранения………………………….44

3.2.1 Порядок применения перечня в делопроизводстве……………………44

3.2.2 Дифференциация сроков хранения документов по группам организаций……………………………………………………………………………46

3.2.3 Схема построения перечня и его научно-справочный аппарат………47

3.2.4 Анализ номенклатуры дел ЗАО «Вымпел»…………………………...50

4 Подготовка документов к последующему хранению и использованию

4.1 Формирование дел………………………………………………………………53

4.2 Экспертиза ценности документов……………………………………………53

4.3 Организация проведения экспертизы ценности документов………………...56

4.4 Порядок проведения экспертизы ценности документов……………………...58

4.5 Подготовка документов к передаче в архив…………………………………..60

5 Инструкция по делопроизводству в ЗАО Вымпел»………………………………61

Заключение…………………………………………………………………………….63

Список использованных источников………………………………………………...64

Приложение